Berichtigungsbuchungen werden am Ende eines Buchungszeitraums vorgenommen, um die Finanztransaktionen eines Unternehmens genau wiederzugeben. Diese Buchungen werden verwendet, um frühere Transaktionen zu korrigieren, Kontosalden zu ändern und Transaktionen zu erfassen, die zwar stattgefunden haben, aber noch nicht in das Buchhaltungssystem eingegeben wurden. Berichtigungsbuchungen werden auch als Rechnungsabgrenzungsposten bezeichnet und tragen dazu bei, die Richtigkeit der Jahresabschlüsse zu gewährleisten.
Eine häufige Art von Berichtigungsbuchungen bezieht sich auf vorausbezahlte Ausgaben. Dabei handelt es sich um Ausgaben, die im Voraus bezahlt werden, deren Nutzen sich jedoch über mehrere Rechnungsperioden verteilt. Wenn die Vorauszahlung geleistet wird, wird der Aufwand auf einem Aktivkonto verbucht, und dann wird ein Berichtigungsbucheintrag vorgenommen, um den Teil des Aufwands zu erfassen, der auf den laufenden Zeitraum entfällt.
Noch nicht realisierte Einnahmen sind das Gegenteil von aktiven Rechnungsabgrenzungsposten. Es handelt sich um Einnahmen, die im Voraus eingegangen sind, aber das Unternehmen hat die Waren oder Dienstleistungen, für die der Kunde bezahlt hat, noch nicht erbracht. Ein Berichtigungsbucheintrag wird vorgenommen, um den Teil der Einnahmen zu erfassen, der auf den laufenden Zeitraum entfällt, und der Rest wird auf einem Passivkonto verbucht.
Abschreibung ist eine Buchhaltungsmethode, mit der die Kosten eines Vermögenswerts über seine Nutzungsdauer verteilt werden. Beim Kauf eines Vermögenswerts wird ein Berichtigungsbucheintrag vorgenommen, um den Teil der Kosten zu erfassen, der auf den laufenden Zeitraum entfällt. Dies geschieht durch Belastung des Anlagenkontos und Gutschrift auf dem Konto für kumulierte Abschreibungen.
Die Abschreibung ähnelt der Abschreibung, wird aber für immaterielle Vermögenswerte wie Patente und Urheberrechte verwendet. Es wird eine berichtigende Journalbuchung vorgenommen, um den Teil der Kosten zu erfassen, der auf den laufenden Zeitraum entfällt, indem das Konto für Abschreibungsaufwand belastet und das Konto für immaterielle Vermögenswerte gutgeschrieben wird.
Passive Rechnungsabgrenzungsposten sind Ausgaben, die bereits entstanden sind, aber noch nicht in der Buchführung erfasst wurden. Beispiele hierfür sind unbezahlte Gehälter, unbezahlte Steuern und Zinszahlungen. Eine berichtigende Journalbuchung wird vorgenommen, um den Teil der Ausgaben zu erfassen, der auf den laufenden Zeitraum entfällt.
Abgegrenzte Einnahmen sind Einnahmen, die bereits erzielt, aber noch nicht im Buchhaltungssystem erfasst wurden. Es wird eine berichtigende Journalbuchung vorgenommen, um den Teil der Einnahmen zu erfassen, der auf den laufenden Zeitraum entfällt.
Uneinbringliche Forderungen sind Beträge, die das Unternehmen seinen Kunden schuldet, die es aber nicht eintreiben konnte. Es wird ein Berichtigungsbucheintrag vorgenommen, um den Teil der Schulden zu erfassen, der wahrscheinlich nicht eingezogen werden kann. Dazu wird das Konto für uneinbringliche Forderungen mit dem Aufwandskonto belastet und das Debitorenkonto mit dem Ertragskonto.
Berichtigungsbuchungen sind wichtig, um die Richtigkeit der Jahresabschlüsse zu gewährleisten. Sie helfen dabei, Transaktionen zu erfassen, die bereits stattgefunden haben, aber noch nicht in das Buchhaltungssystem eingegeben wurden, frühere Transaktionen zu korrigieren und Änderungen an den Kontosalden vorzunehmen. Durch die Kenntnis der verschiedenen Arten von berichtigenden Journalbuchungen können Unternehmer sicherstellen, dass ihre Jahresabschlüsse genau und aktuell sind.
Die vier Journalbuchungen sind:
1. Bareingangsjournal
2. Verkaufsjournal
3. Einkaufsjournal
4. Hauptbuch
Es gibt vier Arten von Berichtigungsbuchungen: Rechnungsabgrenzungen, Abgrenzungen, Schätzungen und Berichtigungen.
Rechnungsabgrenzungsposten sind Berichtigungsbuchungen für Aufwendungen und Erträge, die bereits angefallen sind, aber noch nicht verbucht wurden. Wenn Sie z. B. am 1. Dezember Werbekosten in Höhe von 100 $ haben, diese aber erst am 1. Januar bezahlen, würden Sie den Aufwand im Dezember abgrenzen und im Januar verbuchen.
Abgrenzungen sind Berichtigungsbuchungen für Aufwendungen und Erträge, die bereits erfasst wurden, aber noch nicht angefallen sind. Wenn Sie z. B. am 1. Dezember 100 $ für Werbung bezahlen, der Aufwand aber erst am 1. Januar anfällt, würden Sie den Aufwand im Dezember abgrenzen und im Januar verbuchen.
Schätzungen sind Berichtigungsbuchungen für Aufwendungen und Erträge, die noch nicht angefallen oder erfasst worden sind, aber voraussichtlich in der Zukunft anfallen werden. Wenn Sie z. B. schätzen, dass Ihnen im Januar Werbekosten in Höhe von 100 $ entstehen werden, würden Sie im Dezember einen Berichtigungseintrag vornehmen.
Korrekturen sind Berichtigungsbuchungen für Aufwendungen und Erträge, die in der falschen Periode verbucht wurden. Wenn Sie z. B. 100 $ an Werbekosten im Dezember verbucht haben, diese aber im Januar hätten verbucht werden müssen, würden Sie die Buchung im Januar korrigieren.
Nach US-GAAP gibt es vier Kategorien von Berichtigungsbuchungen: Rechnungsabgrenzungen, Abgrenzungen, Schätzungen und Korrekturen.
Abgrenzungen sind Journalbuchungen, die vorgenommen werden, um Einnahmen oder Ausgaben zu verbuchen, die bereits angefallen sind, aber noch nicht in den Jahresabschlüssen erfasst wurden. Abgrenzungen sind Journaleinträge, die vorgenommen werden, um Einnahmen oder Ausgaben zu verbuchen, die bereits angefallen sind, aber noch nicht in den Jahresabschlüssen erfasst wurden. Schätzungen sind Journaleinträge, die vorgenommen werden, um Einnahmen oder Ausgaben zu verbuchen, die noch nicht angefallen sind, aber voraussichtlich in der Zukunft anfallen werden. Berichtigungen sind Journaleinträge, die vorgenommen werden, um Fehler zu korrigieren, die in der Vergangenheit gemacht wurden.