Quickbooks ist eine Buchhaltungssoftware, die bei Unternehmen aller Größenordnungen beliebt ist. Es ist ein umfassendes Tool, mit dem die Benutzer ihre Finanzen im Auge behalten und Gehaltsabrechnungen verwalten können. Dieser Artikel gibt einen Überblick über das Löschen von Gehaltsabrechnungsschecks in Quickbooks.
Gehaltsschecks werden für die Auszahlung von Löhnen an Mitarbeiter verwendet. Sie enthalten den Namen des Mitarbeiters, das Datum der Zahlung, den Betrag und den Zweck der Zahlung. Sie sind wichtige Dokumente und sollten für die Unterlagen aufbewahrt werden.
Es gibt verschiedene Gründe, warum ein Gehaltsscheck gelöscht werden muss. Möglicherweise wurde er irrtümlich gedruckt, oder es wurde ein doppelter Scheck ausgestellt. Es ist auch möglich, dass die Zahlung für einen ehemaligen Mitarbeiter bestimmt war, der nicht mehr im Unternehmen tätig ist.
Der erste Schritt zum Löschen von Gehaltsabrechnungsschecks besteht darin, sie aufzufinden. In Quickbooks sollte der Benutzer auf die Registerkarte Mitarbeiter gehen und Payroll Center auswählen. Alle ausgestellten Gehaltsschecks werden auf dem Bildschirm angezeigt.
Wenn ein Gehaltsabrechnungsscheck noch nicht gedruckt wurde, kann er direkt vom Bildschirm aus gelöscht werden. Der Benutzer wählt den Scheck aus und klickt dann auf die Schaltfläche „Löschen“. Damit wird der Scheck gelöscht, und er erscheint nicht mehr auf dem Bildschirm.
Wenn ein Gehaltsscheck bereits gedruckt wurde, kann er nicht direkt in Quickbooks gelöscht werden. Der Benutzer muss den Scheck stornieren, wodurch er aus dem System entfernt wird. Um einen Scheck zu entwerten, muss der Benutzer den Scheck in der Liste auswählen und auf „Scheck entwerten“ klicken.
Wenn der Gehaltsscheck bereits eingelöst wurde, ist es nicht möglich, ihn aus Quickbooks zu löschen. Die Zahlung muss storniert werden, um die Gelder zurückzuerhalten. Dazu muss der Benutzer den Scheck in der Liste auswählen und auf „Zahlung stornieren“ klicken. Der Scheck wird entwertet und das Geld wird dem Konto wieder gutgeschrieben.
Wenn ein Scheck entwertet oder storniert wurde, muss die Zahlung erneut ausgestellt werden, um den Arbeitnehmer zu bezahlen. Der Benutzer wählt den Scheck aus der Liste aus und klickt auf „Scheck neu ausstellen“. Dadurch wird ein neuer Scheck erstellt, der ausgedruckt und dem Mitarbeiter ausgehändigt werden kann.
Fazit
Dieser Artikel hat einen Überblick über das Löschen von Gehaltsschecks in Quickbooks gegeben. Es ist wichtig, dass Sie wissen, wie Sie Gehaltsschecks finden, löschen, stornieren und rückgängig machen können, um die Richtigkeit der Finanzunterlagen zu gewährleisten. Außerdem ist es wichtig zu wissen, wie man einen Scheck neu ausstellt, wenn die Zahlung erneut erfolgen muss.
Um einen nicht eingelösten Gehaltsscheck in QuickBooks zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Gehen Sie zum Menü „Mitarbeiter“ und wählen Sie „Payroll Center“.
2. Wählen Sie die Registerkarte Schecks und klicken Sie dann auf den Scheck, den Sie löschen möchten.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
4. Klicken Sie in dem daraufhin angezeigten Fenster Löschen bestätigen auf OK.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Schecks in QuickBooks zu löschen, je nach der Version, die Sie verwenden. In QuickBooks Pro können Sie einen Scheck löschen, indem Sie das Scheckregister öffnen, den zu löschenden Scheck auswählen und dann die Taste „Löschen“ drücken. In QuickBooks Online können Sie einen Scheck löschen, indem Sie auf die Registerkarte „Banking“ gehen und auf den Scheck klicken, den Sie löschen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Löschen“.
Um einen Abrechnungsposten in QuickBooks Desktop zu löschen, gehen Sie zunächst in das Menü „Listen“ und wählen Sie „Liste der Abrechnungsposten“.
Suchen Sie dann den zu löschenden Lohnposten und klicken Sie ihn an, um ihn zu markieren.
Drücken Sie dann die Löschtaste auf Ihrer Tastatur. QuickBooks fordert Sie auf, den Löschvorgang zu bestätigen, klicken Sie also auf Ja.
Für den Umgang mit nicht eingelösten Gehaltsschecks in QuickBooks gibt es mehrere Möglichkeiten. Eine Möglichkeit ist, den Scheck einfach zu stornieren. Gehen Sie dazu in das Menü Schecks und wählen Sie Schecks entwerten. Wählen Sie dann den Scheck aus, den Sie entwerten möchten, und klicken Sie auf OK.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, ein neues Bankkonto in QuickBooks anzulegen und den nicht eingelösten Scheck als Einzahlung auf dieses Konto zu verbuchen. Gehen Sie dazu in das Menü Banking und wählen Sie Neues Konto hinzufügen. Wählen Sie dann den Kontotyp Uneingelöste Schecks und klicken Sie auf OK.
Sobald das Konto erstellt ist, gehen Sie zum Menü Schecks und wählen Sie Schecks eingeben. Geben Sie die Schecknummer, das Datum und den Betrag des nicht eingelösten Schecks ein, und wählen Sie dann das Konto für nicht eingelöste Schecks aus dem Dropdown-Menü Konto aus. Klicken Sie auf Speichern & Schließen.
Sie können den nicht eingelösten Scheck auch als Verbindlichkeit erfassen. Gehen Sie dazu in das Menü Listen und wählen Sie Kontenplan. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Konto und wählen Sie Neu.
Wählen Sie die Kontoart Sonstige kurzfristige Verbindlichkeiten und geben Sie im Feld Name den Namen Uneingelöste Schecks ein. Klicken Sie auf Speichern & Schließen.
Sobald das Konto erstellt ist, gehen Sie zum Menü Schecks und wählen Sie Schecks eingeben. Geben Sie die Schecknummer, das Datum und den Betrag des nicht eingelösten Schecks ein, und wählen Sie dann das Konto Uneingelöste Schecks aus dem Dropdown-Menü Konto aus. Klicken Sie auf Speichern & Schließen.
Wenn Sie einen Gehaltsabrechnungsscheck in QuickBooks korrigieren müssen, müssen Sie zunächst den falschen Scheck entwerten. Öffnen Sie dazu den Scheck in QuickBooks und klicken Sie auf die Schaltfläche „Stornieren“. Sobald der Scheck entwertet wurde, können Sie einen neuen, korrekten Scheck erstellen.