Um eine Gesellschaft rechtlich zu gründen, müssen Sie zunächst bestimmen, welche Art von Gesellschaft benötigt wird. Dazu gehört eine Recherche über die verschiedenen verfügbaren Gesellschaftsformen, wie z. B. S-Körperschaft, C-Körperschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC). Jede Gesellschaftsform hat unterschiedliche rechtliche Anforderungen und steuerliche Auswirkungen, die berücksichtigt werden müssen, bevor entschieden wird, welche Gesellschaftsform für das Unternehmen die beste ist.
Der nächste Schritt besteht darin, einen Namen für die Gesellschaft zu wählen. Der Name muss sich von bereits existierenden Firmennamen unterscheiden und er muss auch alle gesetzlichen Anforderungen des Bundesstaates erfüllen, in dem das Unternehmen ansässig ist. Es kann erforderlich sein, den Namen beim Staat zu registrieren, daher ist es wichtig, die Regeln und Vorschriften zu prüfen, bevor Sie fortfahren.
Sobald die Art und der Name der Gesellschaft festgelegt sind, ist der nächste Schritt der Entwurf der Gründungsurkunde. Dieses Dokument enthält die grundlegenden Informationen über das Unternehmen, wie z. B. den Zweck der Gesellschaft, die Art der Geschäftstätigkeit und die Namen der Direktoren und Aktionäre. Dieses Dokument muss beim Staat eingereicht werden, um die Gesellschaft legal zu gründen.
Sobald die Gesellschaft rechtmäßig gegründet wurde, ist der nächste Schritt die Beantragung einer Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) bei der Steuerbehörde (Internal Revenue Service, IRS). Die EIN wird zur Identifizierung der Gesellschaft für Bundessteuerzwecke verwendet und ist für die Eröffnung eines Bankkontos und die Steuererklärung erforderlich.
Der nächste Schritt ist die Eröffnung eines Bankkontos für die Gesellschaft. Dies ermöglicht eine ordnungsgemäße Verwaltung der Finanzen der Gesellschaft und trägt dazu bei, sowohl die Gesellschaft als auch ihre leitenden Angestellten vor Haftung zu schützen.
Je nach Art des Unternehmens muss die Gesellschaft möglicherweise Lizenzen und Genehmigungen von der Landes- oder Bundesregierung einholen. Dies ist ein wichtiger Schritt, da ein Versäumnis dazu führen kann, dass rechtliche Schritte gegen die Gesellschaft eingeleitet werden.
Sobald die Gesellschaft rechtmäßig gegründet ist, ist es wichtig, genaue Unternehmensunterlagen zu führen. Dazu gehören aktuelle Aufzeichnungen über alle Versammlungen, Beschlüsse und andere wichtige Entscheidungen, die die Gesellschaft betreffen.
Um gesetzeskonform zu bleiben, muss die Gesellschaft auch alle geltenden Steuergesetze einhalten. Dazu gehören die Einreichung der erforderlichen Steuerformulare, die rechtzeitige Zahlung der Steuern und die Führung genauer Aufzeichnungen über alle finanziellen Transaktionen.
Schließlich ist es wichtig, die Gesellschaft beim Staat zu registrieren. Dieser Schritt ist notwendig, damit die Gesellschaft als rechtlich eingetragene Geschäftseinheit anerkannt wird.
Die Gründung einer Gesellschaft ist ein komplexer Prozess, der für diejenigen, die damit nicht vertraut sind, einschüchternd wirken kann. Wenn Sie jedoch die folgenden Schritte befolgen, wird der Prozess viel einfacher und die Gesellschaft wird vor dem Gesetz anerkannt.
Eine Kapitalgesellschaft ist eine juristische Person, die von ihren Eigentümern getrennt und verschieden ist. Die Eigentümer einer Aktiengesellschaft werden als Aktionäre bezeichnet. Die Aktionäre wählen einen Vorstand, der die Angelegenheiten der Gesellschaft überwacht. Der Vorstand ernennt Führungskräfte, die das Tagesgeschäft der Gesellschaft leiten.
Die Aktionäre einer Aktiengesellschaft haften nicht für die Schulden und Verpflichtungen der Gesellschaft. Dieser Schutz vor Haftungsbeschränkung ist einer der wichtigsten Vorteile einer Kapitalgesellschaft.
Die Aktionäre einer Aktiengesellschaft sind die rechtlichen Eigentümer der Gesellschaft. Die Aktionäre wählen einen Vorstand, der die Angelegenheiten der Gesellschaft beaufsichtigt und Entscheidungen in ihrem Namen trifft. Der Vorstand ernennt leitende Angestellte, die das Tagesgeschäft der Gesellschaft führen.
Es gibt einige Schritte, die Sie unternehmen müssen, um Ihr Unternehmen offiziell zu machen. Zunächst müssen Sie die Rechtsform Ihres Unternehmens wählen. Davon hängt unter anderem ab, wie Sie besteuert werden und wie viel Papierkram Sie erledigen müssen. Als Nächstes müssen Sie bei Ihrer Gemeindeverwaltung eine Gewerbeerlaubnis beantragen. Damit können Sie Ihr Unternehmen legal betreiben. Schließlich müssen Sie Ihr Unternehmen beim Staat anmelden. Dadurch erhalten Sie eine offizielle Geschäftsnummer, mit der Sie ein Geschäftskonto eröffnen und Steuern einreichen können.
Kapitalgesellschaften erhalten ihren rechtlichen Status von der Regierung. Die Regierung schafft den rechtlichen Rahmen, in dem Unternehmen tätig sein können. Dazu gehören die Regeln, wie Unternehmen gegründet werden können, wie sie Kapital beschaffen können und wie sie ihre Geschäfte führen können. Der Staat reguliert Unternehmen auch, um das öffentliche Interesse zu schützen.
Die vier Arten von Körperschaften sind C-Körperschaften, S-Körperschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs) und gemeinnützige Organisationen. Jede Art von Körperschaft hat ihre eigenen Vor- und Nachteile.
C-Corporations sind die am weitesten verbreitete Form von Kapitalgesellschaften. Sie bieten ihren Aktionären einen begrenzten Haftungsschutz und werden als eigenständige Unternehmen besteuert. C-Corporations können Kapital durch die Ausgabe von Aktien beschaffen und eine unbegrenzte Anzahl von Aktionären haben. Allerdings unterliegen C-Corporations der Doppelbesteuerung, d. h. ihre Gewinne werden zunächst auf der Ebene der Gesellschaft und dann noch einmal auf der Ebene der Aktionäre besteuert, wenn die Gewinne als Dividenden ausgeschüttet werden.
S-Corporations sind ähnlich wie C-Corporations, werden aber als „pass-through entities“ besteuert. Das bedeutet, dass die Gewinne der Gesellschaft nur auf der Ebene der Anteilseigner und nicht auf der Ebene der Gesellschaft besteuert werden. S-Corporations sind auf 100 Aktionäre beschränkt und können nur eine Aktienklasse ausgeben.
Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLC) sind hybride Unternehmen, die die Merkmale einer Kapitalgesellschaft und einer Personengesellschaft kombinieren. LLCs bieten ihren Mitgliedern einen begrenzten Haftungsschutz und werden als „pass-through entities“ besteuert. LLCs können eine unbegrenzte Anzahl von Mitgliedern haben und bieten Flexibilität in der Art und Weise, wie das Unternehmen geführt und geleitet wird.
Non-Profit-Organisationen sind Körperschaften, die von der Bundeseinkommenssteuer befreit sind. Non-Profit-Organisationen müssen einen bestimmten, von der IRS genehmigten Zweck verfolgen, z. B. karitative, erzieherische oder religiöse Zwecke. Non-Profit-Organisationen können Kapital durch die Ausgabe von steuerbefreiten Anleihen beschaffen und Spenden von Privatpersonen und Unternehmen erhalten.