Ein Excel-Leitfaden zur Überwachung von Geldschulden und -zahlungen
Die Überwachung von Geldbeträgen ist einer der wichtigsten Aspekte der persönlichen Finanzen. Sie stellt sicher, dass Sie wissen, wie viel Sie schulden und wie viel Sie bezahlt haben. Glücklicherweise macht Excel mit seinen leistungsstarken Tabellenkalkulationswerkzeugen die Geldüberwachung sehr einfach. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Schulden und Zahlungen mit Excel verfolgen können.
Der erste Schritt, den Sie bei der Verfolgung von Geldschulden und -zahlungen mit Excel unternehmen müssen, ist die Erstellung einer Tabellenkalkulation. Öffnen Sie dazu eine leere Excel-Arbeitsmappe und erstellen Sie Spalten für die Art des geschuldeten oder gezahlten Geldes, den Betrag, das Datum und alle anderen relevanten Informationen. Sobald Sie die Spalten erstellt haben, erstellen Sie Zeilen für jede Geldtransaktion, die Sie erfassen.
Bei der Erfassung von geschuldetem und gezahltem Geld ist es wichtig, die Transaktionen zu kategorisieren. So behalten Sie den Überblick darüber, wie viel Sie welcher Person oder Firma schulden oder gezahlt haben. Dazu können Sie eine Dropdown-Liste mit Kategorien erstellen, aus denen Sie wählen können.
Sobald Sie alle Ihre Geldtransaktionen in der Tabelle erfasst haben, können Sie die Funktion SUMME verwenden, um die geschuldeten und gezahlten Beträge einfach zusammenzurechnen. So erhalten Sie den Gesamtbetrag, den Sie schulden oder gezahlt haben.
Excel macht es einfach, geschuldetes und gezahltes Geld mithilfe von Formeln zu verfolgen. Sie können zum Beispiel die Funktion IF verwenden, um Geldtransaktionen automatisch zu kategorisieren. Sie können auch die VLOOKUP-Funktion verwenden, um schnell den Gesamtbetrag der geschuldeten oder gezahlten Beträge für eine bestimmte Kategorie zu ermitteln.
Um einen besseren Überblick über Ihre Geldverfolgung zu erhalten, können Sie Diagramme mit den Gelddaten erstellen. Excel verfügt über eine Reihe von Diagrammtypen, mit denen Sie die von Ihnen geschuldeten und gezahlten Beträge visuell darstellen können.
Wenn Sie Geld in Excel verfolgen, ist es wichtig, die Details im Auge zu behalten. Dies können Sie erreichen, indem Sie für jede Transaktion Notizen einfügen. So können Sie sich die Details jeder Transaktion merken und die Daten leichter finden und verwalten.
Wenn Sie Geld in Excel erfassen, müssen Sie dafür sorgen, dass die Daten sicher sind. Dies können Sie erreichen, indem Sie die Tabelle mit einem Passwort schützen. So können Sie verhindern, dass jemand anderes auf Ihre Gelddaten zugreift.
Sobald Sie alle Daten zur Geldüberwachung in Excel erfasst und organisiert haben, können Sie die Tabelle exportieren. So können Sie Ihre Daten leicht mit anderen teilen oder an einem sicheren Ort aufbewahren.
Wir hoffen, dass dieser Artikel hilfreich war und Ihnen gezeigt hat, wie Sie Geldschulden und -zahlungen mit Excel erfassen können. Unabhängig davon, ob Sie Geld für private oder geschäftliche Zwecke erfassen, ist Excel ein großartiges Werkzeug für die Geldverfolgung.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Excel für die Erfassung von Ausgaben verwenden können. Eine Möglichkeit besteht darin, ein Budget in Excel zu erstellen. Dazu können Sie eine Budgetvorlage erstellen oder eine vorgefertigte Budgetvorlage verwenden. Eine andere Möglichkeit, Excel für die Überwachung von Ausgaben zu verwenden, ist die Erstellung eines Tabellenkalkulationsprogramms. Dazu erstellen Sie eine Tabelle mit Spalten für verschiedene Ausgabenkategorien, z. B. Lebensmittel, Transport und Unterhaltung. Dann können Sie Ihre Ausgaben in das Arbeitsblatt eintragen und Ihre Ausgaben im Laufe der Zeit verfolgen.
Es gibt viele Möglichkeiten, eine Tabelle zur Überwachung der Ausgaben zu erstellen. Eine Möglichkeit besteht darin, ein Arbeitsblatt in Microsoft Excel zu erstellen.
Erstellen Sie zunächst eine Kopfzeile mit den folgenden Spaltenüberschriften: Datum, Beschreibung, Betrag und Saldo.
Geben Sie als Nächstes Ihren Anfangssaldo in die Spalte „Saldo“ ein.
Beginnen Sie dann mit der Eingabe Ihrer Transaktionen in den Spalten Datum, Beschreibung und Betrag. Achten Sie darauf, dass Sie das Datum im Format mm/dd/yyyy eingeben.
Aktualisieren Sie bei jeder Transaktion die Spalte „Saldo“, um den neuen Saldo wiederzugeben.
Sie können auch ein Programm wie Quicken oder Mint verwenden, um Ihre Finanzen zu überwachen. Diese Programme aktualisieren Ihren Saldo automatisch, wenn Sie Transaktionen eingeben.
Um ein Zahlungsverzeichnis in Excel zu erstellen, öffnen Sie zunächst ein neues Arbeitsblatt. Geben Sie dann in die erste Spalte die Namen der Zahlungsempfänger, in die zweite Spalte die geschuldeten Beträge und in die dritte Spalte die Fälligkeitstermine ein. Geben Sie schließlich in der vierten Spalte die Zahlungsmethode an. Um den fälligen Gesamtbetrag zu berechnen, addieren Sie einfach die Zahlen in der zweiten Spalte.
In Excel gibt es eine Amortisationsfunktion, mit der Sie die Amortisationszeit für eine Reihe von Cashflows berechnen können. Die Amortisationszeit ist die Anzahl der Perioden, die erforderlich sind, um die anfängliche Investition durch die Cashflows zu amortisieren. Die Amortisationsfunktion nimmt die folgenden Argumente entgegen:
Investition: Die Anfangsinvestition.
Cashflows: Eine Reihe von Zahlungsströmen.
Abzinsungssatz: Der Abzinsungssatz, der zur Berechnung des Gegenwartswerts der Cashflows verwendet wird.
Die Amortisationsfunktion kann verwendet werden, um die Amortisationsdauer für eine Reihe von ungleichmäßigen Cashflows zu berechnen. Die Cashflows können als Bereich von Zellen oder als Array eingegeben werden.