Excel bietet eine breite Palette von Druckoptionen, die Ihnen helfen, Ihre Tabellenkalkulationsdaten optimal zu nutzen. Viele dieser Optionen können verwendet werden, um eine Standardkopfzeile für Ihr Arbeitsblatt zu erstellen, so dass Sie es beim Drucken leicht identifizieren können. Um die verschiedenen in Excel verfügbaren Druckfunktionen zu verstehen, müssen Sie sich zunächst mit dem Dialogfeld Drucken vertraut machen. In diesem Fenster können Sie die Druckoptionen für Ihr Arbeitsblatt einrichten, einschließlich Größe, Ausrichtung, Ränder und Kopfzeile.
Das Erstellen einer Standardkopfzeile in Excel ist einfach. Öffnen Sie zunächst das Dialogfeld Drucken und wählen Sie die Registerkarte Kopfzeile/Fußzeile. Hier können Sie die Kopfzeile für Ihr Arbeitsblatt individuell gestalten. Sie können Text, Bilder, Seitenzahlen und vieles mehr einfügen. Sobald Sie Ihre Kopfzeile angepasst haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um Ihre Änderungen zu speichern.
Auf der Registerkarte Kopf-/Fußzeile im Dialogfeld Drucken können Sie die Kopfzeile auf verschiedene Weise anpassen. Sie können Text, Bilder und Seitenzahlen in Ihre Kopfzeile einfügen. Sie können auch die Schriftart, die Größe und die Farbe der Kopfzeile anpassen. Außerdem können Sie die Kopfzeile links, rechts oder mittig auf der Seite ausrichten.
Wenn Sie eine große Tabellenkalkulation haben, bei der auf jeder Seite eine Standardkopfzeile gedruckt werden muss, können Sie diesen Vorgang automatisieren. Dazu öffnen Sie das Dialogfeld Drucken und wählen die Registerkarte Seite einrichten. Wählen Sie im Fenster „Seite einrichten“ die Registerkarte „Blatt“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Überschriften drucken“. Hier können Sie die Zeilen oder Spalten auswählen, die als Kopfzeile auf jeder Seite gedruckt werden sollen.
Beim Drucken in Excel können einige allgemeine Probleme auftreten. Wenn zum Beispiel Ihre Kopfzeile nicht richtig gedruckt wird, überprüfen Sie, ob Sie die richtigen Zeilen oder Spalten für die Kopfzeile ausgewählt haben. Wenn Ihre Kopfzeile nicht sichtbar ist, überprüfen Sie außerdem die Einstellungen für Schriftart und -größe. Wenn diese Einstellungen zu klein sind, kann es sein, dass sie beim Druck nicht sichtbar sind.
Die Schriftart und Größe der Kopfzeile kann im Dialogfeld Drucken angepasst werden. Wählen Sie auf der Registerkarte „Kopfzeile/Fußzeile“ die Schaltfläche „Schriftart“ und wählen Sie die gewünschte Schriftart und -größe. Sie können auch die Schaltflächen „Fett“, „Kursiv“ und „Unterstrichen“ verwenden, um die Formatierung der Kopfzeile anzupassen.
Wenn Sie in Excel drucken, müssen Sie möglicherweise die Ränder und die Ausrichtung Ihres Arbeitsblatts anpassen. Öffnen Sie dazu das Dialogfeld Drucken und wählen Sie die Registerkarte Seite einrichten. Im Fenster Seite einrichten können Sie die Ränder, die Ausrichtung und das Papierformat anpassen. Sie können auch den Druckbereich anpassen, d. h. den Bereich des Arbeitsblatts, der gedruckt werden soll.
Wenn Sie mehrere Blätter mit der gleichen Kopfzeile drucken müssen, können Sie diesen Vorgang automatisieren. Öffnen Sie dazu das Dialogfeld Drucken und wählen Sie die Registerkarte „Blatt“. Hier können Sie auf die Schaltfläche „Titel drucken“ klicken und die Zeilen oder Spalten auswählen, die als Kopfzeile für jede Seite verwendet werden sollen. Wenn Sie die Zeilen oder Spalten ausgewählt haben, klicken Sie auf ‚OK‘, um Ihre Änderungen zu speichern.
So drucken Sie eine Excel-Tabelle mit der Überschrift auf jeder Seite:
1. Öffnen Sie die Excel-Tabelle, die Sie drucken möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ am oberen Rand des Bildschirms.
3. klicken Sie in der linken Seitenleiste auf die Option „Drucken“.
4.Klicken Sie auf die Registerkarte „Seite einrichten“ am oberen Rand des Bildschirms.
5. im Abschnitt „Seite einrichten“ klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben „Zu wiederholende Zeilen am Anfang“.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ am unteren Rand des Bildschirms.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“ am oberen Rand des Bildschirms.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie eine Überschrift drucken können. Zum einen können Sie die Überschrift mit einem Textverarbeitungsprogramm eingeben und dann aus der Datei drucken. Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine Vorlage von einer Website oder einem Softwareprogramm zu verwenden, in die Sie die Überschrifteninformationen einfügen und dann ausdrucken können.
Mit dem Befehl Drucken in Excel können Sie Ihre Kalkulationstabelle auf einem an Ihren Computer angeschlossenen Drucker ausdrucken. Mit dem Befehl Überschriften wird Excel angewiesen, die Zeilen- und Spaltenüberschriften auf jeder Seite des Ausdrucks zu drucken. Dies ist nützlich, wenn Ihr Arbeitsblatt zu groß ist, um auf eine Seite zu passen.
Im Rechnungswesen und in der Buchhaltung ist eine Standardkopfzeile eine Zeile am Anfang eines Finanzdokuments, die den Namen und die Adresse des Unternehmens, das Datum und die Referenznummer des Dokuments enthält. Auf die Kopfzeile folgt normalerweise der Hauptteil des Dokuments, der die Kontoinformationen enthält.
Die Standardkopfzeile in Excel lautet „Blatt1“, aber Sie können dies ändern, indem Sie auf die Kopfzeile doppelklicken und einen neuen Namen eingeben.