Die Kosten der verkauften Waren (COGS) sind ein wichtiger Bestandteil der Jahresabschlüsse eines jeden Unternehmens, unabhängig von der Branche. COGS sind die Kosten, die mit der Herstellung und dem Verkauf eines Produkts oder einer Dienstleistung verbunden sind, und können in zwei Kategorien unterteilt werden: direkte und indirekte. Direkte COGS sind Kosten, die sich leicht identifizieren und einem bestimmten Produkt oder einer bestimmten Dienstleistung zuordnen lassen. Beispiele für direkte COGS sind Materialkosten, Arbeitskosten und Gemeinkosten wie Miete und Versorgungsleistungen. Indirekte COGS hingegen sind Kosten, die nicht direkt mit einem bestimmten Produkt oder einer bestimmten Dienstleistung in Verbindung gebracht werden können. Beispiele für indirekte COGS sind Werbung, Verwaltungskosten und Abschreibungen.
In der Dienstleistungsbranche ist die Unterscheidung zwischen direkten und indirekten COGS etwas feiner als in anderen Branchen. Das liegt daran, dass die mit der Erbringung einer Dienstleistung verbundenen Kosten oft schwieriger zu ermitteln und einem einzelnen Kunden oder Produkt zuzuordnen sind. So muss ein Dienstleistungsunternehmen beispielsweise die Löhne, Mieten und Nebenkosten seiner Mitarbeiter bezahlen, unabhängig davon, wie viele Dienstleistungen verkauft werden. Diese Kosten werden als indirekte COGS betrachtet, da sie nicht direkt mit einem bestimmten Kunden oder einer bestimmten Dienstleistung in Verbindung gebracht werden können.
In der Dienstleistungsbranche lassen sich die direkten Herstellungskosten berechnen, indem die Kosten für jede erbrachte Dienstleistung addiert werden. Dazu gehören die Material- und Arbeitskosten sowie alle anderen Kosten, die sich direkt auf eine bestimmte Dienstleistung zurückführen lassen. Ein Landschaftsbauunternehmen muss zum Beispiel Pflanzen und Erde für den Garten eines Kunden kaufen. Die Kosten für diese Materialien können zu den Gesamtkosten der Dienstleistung hinzugerechnet und als direkte COGS gezählt werden.
Indirekte Selbstkosten in der Dienstleistungsbranche können nicht bestimmten Dienstleistungen zugeordnet werden, aber sie lassen sich dennoch berechnen. Zu diesen Kosten gehören Gemeinkosten wie Miete und Nebenkosten sowie alle mit dem Betrieb des Unternehmens verbundenen Verwaltungskosten. Ein Webdesign-Unternehmen muss beispielsweise für Softwarelizenzen und andere Verwaltungskosten im Zusammenhang mit dem Betrieb des Unternehmens aufkommen. Diese Kosten können addiert und in die Gesamtkosten der verkauften Waren einbezogen werden.
Sobald die direkten und indirekten Selbstkosten berechnet wurden, müssen sie dem Kunden oder der Dienstleistung, auf die sie sich beziehen, zugeordnet werden. Ein Kunde kann zum Beispiel mehrere Dienstleistungen von einer Webdesign-Firma kaufen. Die mit jeder Dienstleistung verbundenen Kosten sollten diesem Kunden zugerechnet werden, um die Gesamtkosten der verkauften Waren zu berechnen.
Die genaue Berechnung und Zuordnung der direkten und indirekten Herstellungskosten kann für ein Dienstleistungsunternehmen eine Reihe von Vorteilen haben. Erstens kann es dem Unternehmen helfen, seine Kosten besser zu verstehen und seine Dienstleistungen entsprechend zu bepreisen. Dies kann dem Unternehmen helfen, seine Gewinne zu maximieren und auf dem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben. Darüber hinaus kann die genaue Erfassung der COGS dem Unternehmen helfen, zukünftige Ausgaben zu planen und entsprechend zu budgetieren.
Die genaue Berechnung und Zuweisung direkter und indirekter COGS kann für einige Dienstleistungsunternehmen eine Herausforderung darstellen, insbesondere für solche, die ein breites Spektrum an Dienstleistungen anbieten. Dies liegt daran, dass es schwierig sein kann, einige Kosten einzelnen Dienstleistungen oder Kunden zuzuordnen. Außerdem kann es schwierig sein, einige Kosten überhaupt zu verfolgen oder zu ermitteln. Zum Beispiel können einige Kosten wie Werbe- und Verwaltungskosten nur schwer einer bestimmten Dienstleistung zugeordnet werden.
Die beste Methode zur Verfolgung und Berechnung der direkten und indirekten Selbstkosten besteht darin, ein System einzurichten, mit dem alle mit der Produktion und dem Verkauf von Dienstleistungen verbundenen Kosten erfasst werden können. Dieses System sollte eine Möglichkeit zur Verfolgung der einzelnen Kosten und deren Zuordnung zu den entsprechenden Dienstleistungen oder Kunden enthalten. Außerdem sollte das System in der Lage sein, Berichte zu erstellen, die dem Unternehmen helfen, seine Kosten besser zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Direkte und indirekte Herstellungskosten werden in den Jahresabschlüssen zur Berechnung der gesamten Herstellungskosten verwendet, die dann zur Berechnung des Bruttogewinns eines Unternehmens herangezogen werden können. Der Bruttogewinn wird berechnet, indem die gesamten COGS von den Gesamteinnahmen abgezogen werden. Diese Zahl wird dann zur Berechnung des Nettogewinns des Unternehmens verwendet, d. h. des Geldbetrags, den das Unternehmen nach Abzug aller Kosten verdient hat. Die Kosten der verkauften Waren zu kennen und zu verstehen ist für jedes Unternehmen wichtig, unabhängig von der Branche.
Die direkten Umsatzkosten in der Dienstleistungsbranche sind die Gesamtkosten für die Erbringung der Dienstleistung an den Kunden. Dazu gehören die Kosten für Material, Arbeit und alle anderen direkten Kosten, die mit der Erbringung der Dienstleistung verbunden sind.
Indirekte Kosten für die Erbringung einer Dienstleistung sind alle Kosten, die nicht direkt mit der Dienstleistung selbst verbunden sind. Beispiele für indirekte Kosten können Verwaltungskosten, Miete, Versorgungsleistungen und Marketing sein.
COGS, oder Kosten der verkauften Waren, sind direkte Kosten. Dazu gehören die Kosten für die zur Herstellung des Produkts verwendeten Materialien sowie die mit der Herstellung des Produkts verbundenen Arbeitskosten. Diese Kosten stehen in direktem Zusammenhang mit der Herstellung des Produkts und können leicht auf das jeweilige Produkt zurückgeführt werden.