Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind der Geldbetrag, den eine Person oder ein Unternehmen einer anderen Person oder einem anderen Unternehmen schuldet. Es ist der Geldbetrag, den ein Kunde einem Unternehmen für Waren oder Dienstleistungen schuldet, die auf Kredit geliefert wurden.
Eine der wichtigsten Aufgaben der Debitorenbuchhaltung ist die Festlegung von Kreditrichtlinien für ein Unternehmen. Mit Hilfe der Kreditpolitik wird festgelegt, wer einen Kredit erhalten soll, wann ein Kredit gewährt werden soll und wie hoch der Kredit sein soll. Eine Kreditpolitik sollte auch Informationen darüber enthalten, wie der Kunde seine Rechnungen bezahlen kann, welche Säumniszuschläge erhoben werden können und wann das Konto als säumig gilt.
Eine weitere wichtige Funktion der Debitorenbuchhaltung ist die Verfolgung und Überwachung des Geldbetrags, der einem Unternehmen geschuldet wird. Dazu gehört das Führen genauer Aufzeichnungen über die Kunden, die Konten haben, den Betrag, den sie schulden, und wann das Geld fällig ist.
Das Eintreiben von Zahlungen ist eine weitere wichtige Aufgabe der Debitorenbuchhaltung. Dazu gehört die Kontaktaufnahme mit Kunden, die noch ausstehende Beträge haben, der Versand von Rechnungen und die Bereitstellung von Zahlungsoptionen. Es ist auch wichtig, bei Kunden, die mit ihren Zahlungen im Rückstand sind, nachzuhaken, um sicherzustellen, dass das Unternehmen das Geld erhält, das ihm geschuldet wird.
Der Kontenabgleich ist eine wichtige Funktion der Debitorenbuchhaltung. Dabei werden die von den Kunden erhaltenen Rechnungen und Zahlungen mit dem Debitorenbuch verglichen, um sicherzustellen, dass alle Zahlungen verbucht werden und das Debitorenbuch korrekt ist.
Die Verwaltung uneinbringlicher Forderungen ist ein weiterer wichtiger Teil der Debitorenbuchhaltung. Dazu gehört die Arbeit mit Kunden, die nicht in der Lage sind, ihre Rechnungen zu begleichen, und die Festlegung der besten Vorgehensweise für das Unternehmen. Dazu kann der Versuch gehören, die Forderung einzutreiben, die Forderung abzuschreiben oder die Forderung an ein Inkassobüro zu schicken.
Die Analyse der Forderungen ist ein wichtiger Teil der Debitorenbuchhaltung. Dabei werden die Daten der Debitorenbuchhaltung untersucht, um etwaige Trends oder Probleme mit dem Debitorenprozess zu ermitteln. Dazu gehört auch die Prüfung der Kreditpolitik, des Zahlungsverhaltens und anderer Faktoren, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu ermitteln.
Die Berichterstattung über die Debitorenbuchhaltung ist die letzte wesentliche Funktion der Debitorenbuchhaltung. Dazu gehört die Erstellung detaillierter Berichte über die Debitorenbuchhaltung für die Geschäftsleitung. Diese Berichte geben einen Überblick über die Debitorenbuchhaltung, liefern Informationen über die Kreditpolitik und das Zahlungsverhalten und geben Einblick in mögliche Probleme mit dem Debitorenprozess.
Das Verständnis der wesentlichen Funktionen der Debitorenbuchhaltung ist für jedes Unternehmen wichtig, das Waren oder Dienstleistungen auf Kredit anbietet. Wenn Unternehmen diese Funktionen kennen, können sie sicherstellen, dass ihre Debitorenbuchhaltung effizient und effektiv ist und dass ihre Kunden ihre Rechnungen rechtzeitig begleichen.
Es gibt einige wichtige Ziele der Debitorenbuchhaltung:
1. sicherzustellen, dass die Kunden für die erhaltenen Waren oder Dienstleistungen bezahlen
2. Den Überblick über das Geld zu behalten, das dem Unternehmen von seinen Kunden geschuldet wird
3. Zahlungen von Kunden rechtzeitig einzuziehen
4. Forderungsausfälle und Abschreibungen zu minimieren
5. Bereitstellung genauer Informationen für die Buchhaltung des Unternehmens, damit diese die Finanzdaten des Unternehmens ordnungsgemäß erfassen und ausweisen kann
Die drei Hauptkategorien von Forderungen sind Betriebs-, Finanzierungs- und Investitionsforderungen.
Betriebliche Forderungen sind Forderungen, die sich aus der normalen Geschäftstätigkeit eines Unternehmens ergeben. Finanzierungsforderungen sind Forderungen, die sich aus der Finanzierungstätigkeit eines Unternehmens ergeben, z. B. aus Darlehen oder Kreditlinien. Investitionsforderungen sind Forderungen, die aus der Investitionstätigkeit eines Unternehmens entstehen, z. B. aus dem Verkauf von Wertpapieren.
Bei den Forderungen gibt es drei Schlüsselindikatoren:
1. die Anzahl der Tage, die die Kunden brauchen, um ihre Rechnungen zu bezahlen
2. Die Höhe der ausstehenden Forderungen
3. Der Prozentsatz der überfälligen Forderungen
Es gibt mehrere wichtige Schritte im AR-Management, aber einige der wichtigsten sind:
1. klare Richtlinien und Verfahren für Rechnungsstellung, Zahlungen und Inkasso einführen.
2. Vermitteln Sie Ihren Kunden diese Richtlinien und Verfahren.
3. überwachen Sie Ihre Außenstände genau und ergreifen Sie umgehend Maßnahmen bei Zahlungsverzug.
4. Behalten Sie die Rechnungsstellung im Auge und stellen Sie sicher, dass alle Rechnungen rechtzeitig verschickt werden.
5. Setzen Sie sich mit Kunden, die nicht gezahlt haben, auf professionelle und höfliche Weise in Verbindung.
6. Führen Sie genaue Aufzeichnungen über alle Rechnungen, Zahlungen und Inkassotätigkeiten.
Es gibt keine endgültige Antwort auf diese Frage, da sie von den spezifischen Bedürfnissen und Zielen Ihres Unternehmens abhängt. Einige mögliche KPIs für die Debitorenbuchhaltung könnten jedoch sein:
-Durchschnittliche Tage bis zum Einzug der Forderungen
-Prozentsatz der Forderungen, die innerhalb von 30/60/90 Tagen eingezogen werden
-Umschlagshäufigkeit der Forderungen
-Prozentsatz der überfälligen Forderungen
-Verhältnis der Aufwendungen für uneinbringliche Forderungen