Die Verfolgung der täglichen Aktivitäten der Mitarbeiter kann dem Arbeitgeber die notwendigen Informationen liefern, um klare Erwartungen an die Leistung der Mitarbeiter aufzustellen. So kann sichergestellt werden, dass die Mitarbeiter ihre individuellen Ziele erreichen und dass ihre Gesamtleistung mit den Unternehmenszielen übereinstimmt. Außerdem können Manager so Bereiche mit Verbesserungspotenzial ermitteln, was ein maßgeschneidertes Feedback an einzelne Mitarbeiter und Teams ermöglicht.
Die Verfolgung der täglichen Mitarbeiteraktivitäten kann ein Umfeld der Verantwortlichkeit und Motivation schaffen. Mitarbeiter sind eher bereit, hart zu arbeiten und Spitzenleistungen zu erbringen, wenn sie wissen, dass ihre Bemühungen bemerkt und gewürdigt werden. Bei klaren Leistungserwartungen ist es wahrscheinlicher, dass sich die Mitarbeiter auf ihre Aufgaben konzentrieren und ein höheres Maß an Produktivität erreichen.
Die Verfolgung der täglichen Mitarbeiteraktivitäten kann dazu beitragen, die Arbeitsbeziehungen im Team zu stärken. Durch die Analyse der Daten aus der Nachverfolgung können die Manager die Stärken und Schwächen jedes Teammitglieds ermitteln, so dass sie den Aufgaben zugeordnet werden können, für die sie am besten geeignet sind. Dies hilft den Teams, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, für die sie am besten geeignet sind, und kann zum Aufbau von Vertrauen und Zusammenarbeit beitragen.
Die Verfolgung der täglichen Mitarbeiteraktivitäten kann Arbeitgebern auch helfen, potenzielle Problembereiche zu erkennen. Dazu gehören Probleme wie Fehlzeiten, Ermüdung der Mitarbeiter und allgemeiner Mangel an Motivation. Durch die frühzeitige Erkennung dieser Probleme kann der Arbeitgeber Maßnahmen ergreifen, um sie zu lösen, bevor sie sich zu einem ernsthaften Problem entwickeln.
Anhand der Daten aus der Erfassung der täglichen Mitarbeiteraktivitäten lassen sich Bereiche ermitteln, in denen die Zeit besser eingeteilt werden könnte. Anhand dieser Informationen können Arbeitgeber individuelle Arbeitspläne erstellen oder die Mitarbeiter dazu ermutigen, intelligenter zu arbeiten, anstatt härter.
Die Verfolgung der täglichen Mitarbeiteraktivitäten kann dazu beitragen, ein Gefühl der Fairness und Transparenz am Arbeitsplatz zu schaffen. Arbeitgeber können die Daten nutzen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter bei Belohnungen, Beförderungen und anderen Anreizen gleich und fair behandelt werden.
Die Verfolgung der täglichen Aktivitäten kann Arbeitgebern helfen, das Engagement ihrer Mitarbeiter besser zu verstehen. Dies kann Managern dabei helfen, verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren, so dass sie die Kommunikation und Anreize anpassen können, um das Engagement der Mitarbeiter zu steigern.
Die Verfolgung der täglichen Mitarbeiteraktivitäten kann Arbeitgebern auch dabei helfen, die Kommunikation mit ihren Mitarbeitern zu verbessern. Durch die Analyse der Daten können Arbeitgeber feststellen, welche Kommunikationsmethoden für verschiedene Aufgaben und Teams am effektivsten sind.
Die Verfolgung der täglichen Mitarbeiteraktivitäten kann Arbeitgebern auch dabei helfen, eine positivere Mitarbeitererfahrung zu schaffen. Indem sie die Bedürfnisse und Motivationen ihrer Mitarbeiter verstehen, können Arbeitgeber ihre Richtlinien und Praktiken so anpassen, dass sie ein Umfeld schaffen, in dem sich die Mitarbeiter wertgeschätzt und geschätzt fühlen.
Es gibt einige Möglichkeiten, wie Arbeitgeber die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter am Arbeitsplatz überwachen können:
1. die Anmeldezeiten und die Aktivitäten der Mitarbeiter auf den Computern oder Geräten des Unternehmens verfolgen – dies kann mit Hilfe einer Software geschehen, die die Aktivitäten der Mitarbeiter aufzeichnet, oder durch manuelle Aufzeichnung durch einen Vorgesetzten.
2. Durchsicht der E-Mail- und Internetnutzungsprotokolle des Unternehmens – Viele Arbeitgeber haben Richtlinien für die E-Mail- und Internetnutzung ihrer Mitarbeiter. Die Überprüfung dieser Protokolle kann dem Arbeitgeber helfen, die Aktivitäten der Mitarbeiter zu überwachen und sicherzustellen, dass sie die Unternehmensrichtlinien einhalten.
3. die Überwachung des Zugangs der Mitarbeiter zum Firmengelände – Dies kann durch physische Sicherheitsmaßnahmen wie Ausweislesegeräte oder CCTV oder durch elektronische Mittel wie Zugangskontrollsoftware geschehen.
4. die Verfolgung der Bewegungen der Mitarbeiter innerhalb des Arbeitsplatzes – Dies kann durch den Einsatz von Ausweislesegeräten, CCTV oder anderen Verfolgungsgeräten erfolgen.
5. Durchführung regelmäßiger Audits der Arbeitsbereiche der Mitarbeiter – Dies kann Arbeitgebern helfen, potenzielle Sicherheitsrisiken oder Probleme bei der Einhaltung von Vorschriften zu erkennen.
6. Einführung einer BYOD-Richtlinie – Wenn Mitarbeiter ihre eigenen Geräte zur Arbeit mitbringen dürfen, können Arbeitgeber eine BYOD-Richtlinie einführen, die festlegt, wie diese Geräte verwendet und überwacht werden können.
7. Verwendung von Software zur Mitarbeiterüberwachung – Es gibt eine Vielzahl von Softwareprogrammen, die es Arbeitgebern ermöglichen, die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter zu überwachen, z. B. E-Mail, Internetnutzung und Computernutzung.
8. Regelmäßige Leistungsbeurteilungen – Leistungsbeurteilungen können Arbeitgebern helfen, Bereiche zu ermitteln, in denen Mitarbeiter verbesserungsbedürftig sind oder die Gefahr besteht, dass sie gegen die Unternehmensrichtlinien verstoßen.
9. Einführung einer Richtlinie für soziale Medien – Wenn Mitarbeiter während der Arbeitszeit auf soziale Medien zugreifen dürfen, können Arbeitgeber eine Richtlinie für soziale Medien einführen, in der festgelegt ist, welches Verhalten akzeptabel ist und wie die Aktivitäten der Mitarbeiter überwacht werden.
10. Offene Kommunikation mit den Mitarbeitern – Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass sie ihre Erwartungen an das Verhalten und die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter am Arbeitsplatz mitteilen. Dies kann dazu beitragen, Missverständnissen vorzubeugen, und den Mitarbeitern helfen, sich darüber im Klaren zu sein, was von ihnen erwartet wird.
Ich verwende in der Regel eine Kombination aus einem physischen Planer und einer Aufgabenlisten-App auf meinem Telefon, um den Überblick über meine Aufgaben bei der Arbeit zu behalten. In meinem Planer schreibe ich alle Aufgaben auf, die ich an diesem Tag erledigen muss, und dann verwende ich die App, um mir selbst Erinnerungen zu setzen und alle Fristen im Auge zu behalten. Auf diese Weise sehe ich alles, was ich tun muss, auf einen Blick und kann sicher sein, dass ich nichts Wichtiges vergesse.