Die Studiengebührenerstattung ist eine Leistung, die Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern anbieten, indem sie einen Teil oder die gesamten Kosten für die Hochschulbildung oder zusätzliche Ausbildung eines Arbeitnehmers übernehmen. Sie kann Arbeitnehmern dabei helfen, ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in ihrem derzeitigen Beruf auf den neuesten Stand zu bringen oder in einen neuen Bereich zu wechseln.
Arbeitgeber, die Studiengebührenrückerstattungen anbieten, können von bestimmten Steuerabzügen profitieren. Im Allgemeinen wird die Erstattung von Studiengebühren als Betriebsausgabe betrachtet, und als solche können Arbeitgeber die mit der Ausbildung verbundenen Kosten von ihren Steuern absetzen.
Arbeitgeber profitieren von der Erstattung von Studiengebühren in mehrfacher Hinsicht. Sie trägt dazu bei, Mitarbeiter anzuziehen und zu halten, da sie als zusätzliche Vergünstigung angesehen werden kann. Außerdem werden die Mitarbeiter ermutigt, ihre Bildungsziele zu verfolgen und ihre Fähigkeiten zu erweitern, was für den Arbeitgeber von Vorteil sein kann.
Die meisten Arbeitgeber erstatten die Studiengebühren für Kurse, die mit der aktuellen Arbeit des Arbeitnehmers in Zusammenhang stehen oder die zur Verbesserung der aktuellen Fähigkeiten oder Kenntnisse genutzt werden können. Dies kann Kurse an anerkannten Universitäten und Hochschulen, berufliche Weiterbildungsprogramme und Online-Kurse umfassen.
Die meisten Arbeitgeber haben Richtlinien für die Erstattung von Studiengebühren. Dazu können eine Obergrenze für die Erstattung, ein Mindest-GPA oder andere Anforderungen gehören.
Die Rückerstattung von Studiengebühren kann ein großer Vorteil für die Mitarbeiter sein, aber es gibt auch Vor- und Nachteile zu berücksichtigen. Zu den Vorteilen gehören eine höhere Mitarbeiterbindung, eine bessere Arbeitsleistung und eine größere Arbeitszufriedenheit. Zu den Nachteilen gehören die Kosten für den Arbeitgeber, die Notwendigkeit, dass die Mitarbeiter bestimmte Voraussetzungen erfüllen müssen, und die Tatsache, dass einige Mitarbeiter die Leistung möglicherweise nicht in Anspruch nehmen können.
Die Einrichtung eines Programms zur Erstattung von Studiengebühren ist relativ einfach. Der Arbeitgeber sollte das Budget für das Programm festlegen und bestimmen, welche Arten von Bildungsmaßnahmen für eine Erstattung in Frage kommen. Sie sollten auch über die Richtlinien für das Programm entscheiden, z. B. über die Anforderungen an den Notendurchschnitt und andere Voraussetzungen.
Sobald das Programm eingerichtet ist, müssen die Arbeitgeber die Mitarbeiter über die Einzelheiten informieren. Dies kann durch E-Mails, Plakate oder andere Formen der Kommunikation geschehen. Es ist wichtig, dass die Mitarbeiter über die Einzelheiten und Anforderungen des Programms informiert sind.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Zahlung von Steuern auf die Erstattung von Studiengebühren zu vermeiden. Eine Möglichkeit ist, die Studiengebührenerstattung direkt an die Bildungseinrichtung zu zahlen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Erstattung der Studiengebühren als Vorsteuerabzug von Ihrem Gehaltsscheck zu beantragen.
Es gibt viele Möglichkeiten, wie Unternehmen von Studiengebührenerstattungsprogrammen profitieren können. In erster Linie können diese Programme dazu beitragen, Spitzenkräfte anzuziehen und zu halten. Durch das Angebot, Mitarbeiter bei der Finanzierung ihrer Ausbildung zu unterstützen, können Unternehmen ihre Attraktivität für Arbeitssuchende erhöhen. Darüber hinaus können Studiengebührenerstattungsprogramme dazu beitragen, die Arbeitsmoral und Motivation der Mitarbeiter zu steigern. Indem sie in die Weiterbildung ihrer Mitarbeiter investieren, können Unternehmen zeigen, dass sie sich für deren berufliche Entwicklung einsetzen. Außerdem können diese Programme dazu beitragen, die Arbeitsleistung und Produktivität der Mitarbeiter zu verbessern. Studien haben gezeigt, dass Mitarbeiter, die eine Studienbeihilfe erhalten, mit größerer Wahrscheinlichkeit in ihrem Unternehmen bleiben und produktiver sind als diejenigen, die keine Studienbeihilfe erhalten.
Mit dem American Taxpayer Relief Act von 2012 wurden Studiengebühren für qualifizierte Bildungsausgaben, die von einem einzelnen Steuerzahler bezahlt werden, steuerlich absetzbar. In den Steuerjahren 2012 bis 2017 betrug der maximale Abzug 4.000 USD für eine Einzelperson mit einem bereinigten Bruttoeinkommen (AGI) von 65.000 USD oder weniger bzw. 160.000 USD oder weniger für ein gemeinsam veranlagtes Ehepaar. Der Abzug begann für AGI über diesen Beträgen auszulaufen und wurde für AGI über 80.000 $ für Einzelpersonen oder 160.000 $ für Paare vollständig abgeschafft.
Der Tax Cuts and Jobs Act, der im Dezember 2017 in Kraft trat, setzt den Abzug für Studiengebühren für die Steuerjahre 2018 bis 2025 aus. Daher können Sie in den Steuerjahren 2018 bis 2025 keine Studiengebühren absetzen, die Sie zahlen.
Die meisten Unternehmen bieten ein Programm zur Erstattung von Studiengebühren an, um Mitarbeiter bei den Kosten für ihre Weiterbildung zu unterstützen. Der Betrag, den ein Unternehmen erstattet, hängt von den Unternehmensrichtlinien ab, liegt aber im Durchschnitt bei etwa 5.000 Dollar pro Jahr. Einige Unternehmen erstatten 100 % der Studiengebühren, während andere nur einen bestimmten Prozentsatz erstatten. Die Mitarbeiter sollten sich bei ihrer Personalabteilung nach den spezifischen Richtlinien ihres Unternehmens erkundigen.
Auf diese Frage gibt es keine allgemeingültige Antwort, da der Prozentsatz der Mitarbeiter, die Studiengebührenrückerstattungsprogramme in Anspruch nehmen, von der jeweiligen Organisation und ihren Richtlinien abhängt. Eine kürzlich von der Society for Human Resource Management durchgeführte Studie ergab jedoch, dass etwa ein Drittel der Arbeitgeber eine Form der Studiengebührenerstattung anbietet, und von diesen liegt der durchschnittliche Erstattungsbetrag bei 5.250 Dollar pro Jahr. Man kann also mit Sicherheit sagen, dass ein erheblicher Prozentsatz der Arbeitnehmer die Möglichkeiten der Studiengebührenerstattung nutzt, wenn sie verfügbar sind.