Organisationsstrukturen bilden die Grundlage für die Arbeitsweise Ihres Unternehmens. Als wichtiges Element des Geschäftslebens ist es wichtig, die verschiedenen Arten von Strukturen zu verstehen und die Auswirkungen, die jede einzelne auf den Erfolg Ihres Unternehmens haben kann. Dieser Artikel befasst sich mit den beiden Haupttypen der Organisationsstruktur, der formellen und der informellen Struktur.
Formelle Organisationsstrukturen sind im Voraus festgelegt und festgeschrieben. Diese Art von Struktur ist in der Regel von oben nach unten ausgerichtet und findet sich normalerweise in größeren Organisationen mit einer klaren Hierarchie. Sie wird in der Regel durch eine Befehlskette, Arbeitsteilung und Stellenbezeichnungen umgesetzt. Diese Art von Struktur ermöglicht eine klare Kommunikation und Entscheidungsfindung innerhalb der Organisation.
Formale Strukturen bieten eine klare Befehlskette und Verantwortlichkeit, die einen effizienteren Arbeitsplatz ermöglichen. Es besteht auch ein geringeres Risiko von Fehlern und Verwirrung, da jeder in der Organisation weiß, wer wofür verantwortlich ist.
Der Nachteil formaler Strukturen ist, dass sie starr und unflexibel sein können. Dies kann zu einem Mangel an Innovation und Kreativität führen, da die Mitarbeiter weniger bereit sind, über den Tellerrand hinauszuschauen. Außerdem kann es schwierig sein, sich an veränderte Bedingungen und Märkte anzupassen.
Im Gegensatz zu formellen Strukturen sind informelle Strukturen flexibler und anpassungsfähiger. Sie sind in der Regel in kleinen Organisationen zu finden, in denen Entscheidungen im Konsens oder durch einen kollektiven Diskussionsprozess getroffen werden. Bei dieser Art von Struktur können Entscheidungen schnell und ohne langwierige Genehmigungsverfahren getroffen werden.
Der Vorteil informeller Strukturen besteht darin, dass sie anpassungsfähiger sind und schnell auf Veränderungen des Marktes reagieren können. Informelle Strukturen bieten auch mehr Möglichkeiten für Zusammenarbeit und Kreativität, da Entscheidungen im Konsens getroffen werden.
Der Nachteil informeller Strukturen besteht darin, dass weniger klar ist, wer für was zuständig ist. Dies kann zu Verwirrung und einem Mangel an Verantwortlichkeit führen. Außerdem kann die Entscheidungsfindung langsam und schwerfällig sein, da ein Konsens erforderlich ist.
Organisationsstrukturen sind ein wichtiges Element eines jeden Unternehmens. Es ist wichtig, die verschiedenen Arten von Strukturen zu kennen und zu wissen, welche Auswirkungen sie auf den Erfolg Ihres Unternehmens haben können. Formelle Strukturen bieten eine klare Befehlskette und Rechenschaftspflicht, während informelle Strukturen Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bieten. Jede Struktur hat ihre eigenen Vor- und Nachteile, und es ist wichtig, diejenige zu wählen, die am besten zu den Bedürfnissen Ihrer Organisation passt.
Es gibt 3 grundlegende Organisationsstrukturen: funktionale, abteilungsbezogene und Matrix-Organisationen.
Funktionale Organisationen sind nach Abteilungen gegliedert, wobei jede Abteilung für eine bestimmte Funktion zuständig ist. Ein Unternehmen könnte zum Beispiel Abteilungen für Buchhaltung, Marketing, Produktion und Personalwesen haben.
Spartenorganisationen sind nach Produkten, Märkten oder geografischen Gebieten gegliedert. So kann ein Unternehmen beispielsweise Abteilungen für verschiedene Produktlinien, verschiedene Märkte oder verschiedene Regionen haben.
Matrixorganisationen sind eine Kombination aus funktionalen und divisionalen Strukturen. In einer Matrixorganisation sind die Mitarbeiter sowohl einem funktionalen Manager als auch einem Bereichsleiter unterstellt. Ein Unternehmen könnte zum Beispiel eine Matrixstruktur mit einer Marketingabteilung und einer Produktionsabteilung haben. Jeder Mitarbeiter wäre dann sowohl einem Marketingleiter als auch einem Produktionsleiter unterstellt.
Es gibt vier gängige Arten von Organisationsstrukturen: funktionale Struktur, Abteilungsstruktur, Matrixstruktur und flache Struktur.
Eine funktionale Organisationsstruktur basiert auf einer Organisation, die in kleinere Gruppen unterteilt ist, die auf spezialisierten Funktionsbereichen basieren, wie z.B. Verkauf, Marketing, Finanzen, usw.
Eine divisionale Organisationsstruktur basiert auf der Unterteilung einer Organisation in kleinere Gruppen auf der Grundlage von Produkt- oder Dienstleistungslinien.
Eine Matrix-Organisationsstruktur ist eine Mischform aus der funktionalen und der divisionalen Struktur, bei der eine Organisation in kleine Gruppen aufgeteilt ist, die sowohl auf spezialisierten Funktionsbereichen als auch auf Produkt- oder Dienstleistungslinien basieren.
Eine flache Organisationsstruktur ist eine Struktur, bei der es nur wenige oder gar keine Managementebenen zwischen dem CEO und den Mitarbeitern an der Front gibt.
Es gibt vier gängige Arten von Organisationsstrukturen: funktionale, abteilungsbezogene, Matrix- und flache Strukturen.
Die funktionale Struktur gruppiert die Mitarbeiter nach ihrer Spezialisierung. So können z. B. alle Marketingmitarbeiter in einer Gruppe zusammengefasst werden, alle Buchhaltungsmitarbeiter in einer Gruppe und alle technischen Mitarbeiter in einer Gruppe. Diese Struktur ist in kleinen Unternehmen üblich, da sie effizient und einfach zu verwalten ist.
Die Abteilungsstruktur gruppiert die Mitarbeiter nach Produkt, Projekt oder geografischem Gebiet. So können z. B. alle Mitarbeiter, die an Fahrzeug A arbeiten, zu einer Gruppe zusammengefasst werden, alle Mitarbeiter, die an Fahrzeug B arbeiten, zu einer Gruppe zusammengefasst werden und alle Mitarbeiter, die im Büro in New York arbeiten, zu einer Gruppe zusammengefasst werden. Diese Struktur ist in großen Unternehmen üblich, weil sie mehr Flexibilität und Spezialisierung ermöglicht.
Die Matrixstruktur kombiniert die funktionale und die abteilungsspezifische Struktur. So können z. B. alle Marketingmitarbeiter, die an Fahrzeug A arbeiten, in einer Gruppe zusammengefasst werden, alle Buchhaltungsmitarbeiter, die an Fahrzeug B arbeiten, können in einer Gruppe zusammengefasst werden, und alle technischen Mitarbeiter, die in der New Yorker Niederlassung arbeiten, können in einer Gruppe zusammengefasst werden. Diese Struktur ist üblich in Unternehmen, die komplex sind und viele Produkte oder Projekte haben.
Die flache Struktur hebt die traditionelle Hierarchie auf und gruppiert die Mitarbeiter in Teams. So können z. B. alle Mitarbeiter, die an Fahrzeug A arbeiten, in einem Team zusammengefasst werden, alle Mitarbeiter, die an Fahrzeug B arbeiten, können in einem Team zusammengefasst werden, und alle Mitarbeiter, die im New Yorker Büro arbeiten, können in einem Team zusammengefasst werden. Diese Struktur ist in Unternehmen üblich, die versuchen, flexibler zu sein und auf Veränderungen zu reagieren.