Word-Dokumente ausfüllbar, aber nicht bearbeitbar zu machen, kann eine nützliche Fähigkeit sein, wenn es darum geht, professionell aussehende Formulare oder Dokumente zu erstellen, die von anderen ausgefüllt werden müssen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Word-Dokumente ausfüllbar, aber nicht bearbeitbar machen können, und welche Tools und Funktionen Sie für den Anfang benötigen.
Der erste Schritt, um ein Word-Dokument ausfüllbar, aber nicht bearbeitbar zu machen, besteht darin, das Dokument selbst zu erstellen. Dazu verwenden Sie die Registerkarte „Erstellen“ in Word und wählen den entsprechenden Dokumenttyp aus. Je nach Art des Dokuments, das Sie erstellen, müssen Sie möglicherweise bestimmte Vorlagen verwenden oder bestimmte Elemente hinzufügen, um es ausfüllbar zu machen.
Der nächste Schritt besteht darin, die Formularfelder im Dokument so einzurichten, dass sie ausfüllbar sind. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte „Entwickler“ und wählen Sie „Entwurfsmodus“, um eine Reihe von Formularfeldern zu aktivieren. Sie können dann Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder und andere Elemente hinzufügen, die vom Benutzer ausgefüllt werden können.
Sobald Sie die Formularfelder so eingerichtet haben, dass sie ausgefüllt werden können, können Sie die Funktion „Bearbeitung einschränken“ in Word verwenden, um die Bearbeitungsberechtigungen für das Dokument einzuschränken. Mit dieser Funktion können Sie festlegen, welche Art der Bearbeitung des Dokuments von wem vorgenommen werden kann. So können Sie sicherstellen, dass das Dokument nur vom Ersteller bearbeitet werden kann.
Das Hinzufügen von Unterschrifts- und Datumsfeldern zum Dokument ist eine weitere Möglichkeit, es ausfüllbar, aber nicht bearbeitbar zu machen. Dazu kann die Funktion „Signatur erstellen“ in Word verwendet werden, mit der Benutzer digitale Signaturen erstellen können, die zur Unterzeichnung von Dokumenten verwendet werden können. Durch Hinzufügen eines „Datums“-Feldes zum Dokument können die Benutzer das Datum, an dem das Dokument unterzeichnet wurde, einfach eintragen.
Nachdem Sie das ausfüllbare Dokument erstellt haben, müssen Sie es im nächsten Schritt in das PDF-Format konvertieren. Dies ist wichtig, da PDF-Dateien nicht bearbeitet werden können, selbst wenn sie auf einem Computer geöffnet werden. Die Konvertierung des Dokuments in das PDF-Format kann über die Funktion „Speichern unter“ in Word erfolgen, mit der Sie das Dokument im PDF-Format speichern können.
Der letzte Schritt besteht darin, das Dokument online zu speichern, entweder auf einer Website oder in einer Cloud-Speicherlösung. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass das Dokument für jeden zugänglich ist, der es ausfüllen muss, während es gleichzeitig sicher und nicht bearbeitbar bleibt.
Es gibt einige Tipps, die bei der Erstellung ausfüllbarer Word-Dokumente nützlich sein können, z. B. die Verwendung der Funktion „Bearbeitung einschränken“, um Bearbeitungsberechtigungen festzulegen, das Hinzufügen von Unterschriften- und Datumsfeldern und die Konvertierung des Dokuments in PDF, bevor es online gespeichert wird. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie sicherstellen, dass das Dokument sowohl ausfüllbar als auch nicht bearbeitbar ist.
Fazit
Word-Dokumente ausfüllbar, aber nicht bearbeitbar zu machen, ist eine gute Möglichkeit, professionell aussehende Formulare und Dokumente zu erstellen, die von den Benutzern ausgefüllt werden können, ohne dass die Gefahr besteht, dass sie bearbeitet werden. In diesem Leitfaden wurden die Grundlagen für das Erstellen von ausfüllbaren, aber nicht bearbeitbaren Word-Dokumenten behandelt, einschließlich der Tools und Funktionen, die Sie für den Einstieg benötigen, sowie einiger nützlicher Tipps, die Sie beachten sollten.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie ein Word-Dokument in ein ausfüllbares Formular umwandeln können. Eine Möglichkeit ist die Verwendung des Werkzeugs „Formulare“ in Word. Mit diesem Tool können Sie ausfüllbare Felder wie Textfelder, Kontrollkästchen und Dropdown-Menüs in Ihrem Word-Dokument erstellen. Sie können dann Anweisungen und/oder Hintergrundinformationen für Ihr Formular hinzufügen.
Eine andere Möglichkeit, ein ausfüllbares Formular in Word zu erstellen, ist die Verwendung von Microsoft Office InfoPath. InfoPath ist ein Softwareprogramm, mit dem Sie elektronische Formulare erstellen können. Mit InfoPath können Sie Formulare mit ausfüllbaren Feldern erstellen und Logik wie Berechnungen und bedingte Formatierungen hinzufügen.
Wenn Sie ein ausfüllbares Formular erstellen möchten, das online ausgefüllt werden kann, können Sie einen Dienst wie JotForm oder Wufoo nutzen. Mit diesen Diensten können Sie Formulare erstellen und sie dann in Ihre Website oder Ihren Blog einbetten. Die Besucher Ihrer Website können dann das Formular ausfüllen und es elektronisch an Sie übermitteln.
Dies ist ein zweistufiger Prozess. Zunächst müssen Sie das Word-Dokument als PDF speichern. Dazu öffnen Sie das Dokument in Word und klicken auf Datei > Speichern unter. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter aus dem Dropdown-Menü Speichertyp die Option PDF aus, und klicken Sie auf Speichern.
Öffnen Sie anschließend das PDF-Dokument in Adobe Acrobat und klicken Sie auf Extras > Schutz > Verschlüsseln > Bearbeitung einschränken. Wählen Sie im Bereich Bearbeitung einschränken die Optionen aus, mit denen Sie die Bearbeitung einschränken möchten, und klicken Sie auf OK.
Ja, ein Word-Dokument kann ausfüllbar gemacht werden. Dazu müssen Sie das Werkzeug Formulare in Word verwenden. Mit diesem Werkzeug können Sie ausfüllbare Felder wie Textfelder, Kontrollkästchen und Dropdown-Menüs in Ihrem Dokument erstellen. Mit der Tabulatortaste können Sie zwischen den Feldern wechseln, oder Sie können mit der Maus auf die Felder klicken.
Ja, Sie können ein Word-Dokument in ein ausfüllbares PDF-Dokument umwandeln. Dazu müssen Sie das Word-Dokument öffnen und das Menü „Datei“ wählen. Wählen Sie im Menü „Datei“ die Option „Speichern unter“. Im Dialogfeld „Speichern unter“ wählen Sie im Dropdown-Menü „Speichertyp“ die Option „PDF“. Sobald Sie „PDF“ ausgewählt haben, klicken Sie auf „Speichern“. Ihr Word-Dokument wird nun als ausfüllbare PDF-Datei gespeichert.