Eine kommagetrennte Datei, auch CSV-Datei genannt, ist eine reine Textdatei, in der Daten in einem Tabellenformat gespeichert werden. Sie wird verwendet, um Daten in einem Format zu speichern, das von anderen Softwareanwendungen leicht gelesen werden kann. Die Daten werden durch Kommas getrennt und jede Zeile steht in einer eigenen Zeile. Dies erleichtert die Übertragung von Daten zwischen Datenbanken und anderen Anwendungen.
Eine Excel-Datei ist eine Tabellenkalkulationsdatei, die mit der Anwendung Microsoft Excel erstellt wird. Sie wird zum Speichern, Organisieren und Analysieren von Daten verwendet. Excel-Dateien können Formeln und andere Funktionen enthalten, was sie zu einem leistungsstarken Werkzeug für die Datenverwaltung macht.
Um eine Excel-Datei zu öffnen, muss Microsoft Excel auf Ihrem Computer installiert sein. Sobald Sie die Anwendung installiert haben, können Sie die Datei durch einen Doppelklick auf die Datei öffnen. Sie können die Datei auch öffnen, indem Sie Microsoft Excel starten und dann den Befehl „Öffnen“ aus dem Menü „Datei“ wählen.
Wenn Sie bereits über ein Excel-Arbeitsblatt verfügen, das die Daten enthält, die Sie als kommagetrennte Datei exportieren möchten, können Sie dies mit dem Befehl „Speichern unter“ tun. Unter dem Befehl „Speichern unter“ müssen Sie in der Liste der Dateitypen die Option „CSV (Comma Delimited)“ auswählen.
Wenn Sie keine Excel-Tabelle haben, können Sie trotzdem eine kommagetrennte Datei erstellen, indem Sie den Befehl „Exportieren“ verwenden. Mit dem Befehl „Exportieren“ können Sie in der Liste der Dateitypen die Option „CSV (Comma Delimited)“ auswählen. Sobald Sie diese Option ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, die Datei zu benennen und den Ordner auszuwählen, in dem Sie sie speichern möchten.
Wenn Sie die Option „CSV (Comma Delimited)“ ausgewählt haben, müssen Sie sicherstellen, dass die Datei im richtigen Format gespeichert wird. Wählen Sie dazu die Option „Getrennt“ und dann in der Liste der Trennzeichen die Option „Komma“.
Wenn Sie einer Excel-Spalte ein Komma-Begrenzungszeichen hinzufügen müssen, können Sie dies mit dem Befehl „Text in Spalten“ tun. Mit diesem Befehl können Sie die Spalte auswählen, der Sie das Trennzeichen hinzufügen möchten, und dann die Option „Getrennt“ wählen. Anschließend müssen Sie aus der Liste der Begrenzungszeichen die Option „Komma“ auswählen.
Nachdem Sie das Komma-Begrenzungszeichen zur Spalte hinzugefügt haben, können Sie die Datei als kommagetrennte Datei exportieren. Verwenden Sie dazu den Befehl „Speichern unter“ und wählen Sie in der Liste der Dateitypen die Option „CSV (Comma Delimited)“.
Das Erstellen einer kommagetrennten Datei aus einer Excel-Tabelle ist ein relativ einfacher Vorgang. Sie müssen lediglich die Kalkulationstabelle öffnen, den Befehl „Speichern unter“ verwenden, um die Datei als kommagetrennte Datei zu exportieren, und dann den Befehl „Text in Spalten“ verwenden, um allen erforderlichen Spalten die richtigen Trennzeichen hinzuzufügen. Mit diesen Schritten können Sie schnell eine kommagetrennte Datei aus einer Excel-Tabelle erstellen.
Um eine durch Kommata getrennte Datei in Excel zu erstellen, müssen Sie einige Schritte befolgen:
1. Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, die die Daten enthält, die Sie in eine Datei mit Trennzeichen konvertieren möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Speichern unter.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feld Dateityp, und klicken Sie dann auf CSV (Comma delimited) (*.csv).
4. geben Sie in das Feld Dateiname einen Namen für die durch Kommata getrennte Datei ein und klicken Sie auf Speichern.
5. Klicken Sie im Dialogfeld CSV-Datei-Optionen auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feld Zeichensatz, und klicken Sie dann auf Unicode (UTF-8).
6. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feld Feldbegrenzer und dann auf das Zeichen, das Sie zur Abgrenzung der Felder verwenden möchten (normalerweise ein Komma oder ein Tabulator).
7. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feld Textbezeichner und dann auf das Zeichen, das Sie zur Abgrenzung der Textfelder verwenden möchten (in der Regel ein Anführungszeichen).
8. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen neben dem Feld Erste Zeile als Spaltenüberschriften verwenden aktiviert ist, und klicken Sie dann auf OK.
9. Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter auf Speichern.
So bringen Sie Excel dazu, CSV-Dateien zu öffnen und die kommagetrennte Spalte automatisch zu teilen:
1. Öffnen Sie Excel.
2. Klicken Sie auf Datei.
3. Klicken Sie auf Öffnen.
4. Wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie öffnen möchten.
5. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen.
6. Klicken Sie auf Öffnen und Reparieren.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Reparieren.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.
Eine kommagetrennte Datei ist eine Datei, in der Werte durch Kommas getrennt werden. Jede Zeile in der Datei stellt einen einzelnen Datensatz dar, und jeder Datensatz ist durch die Kommas in Felder unterteilt. Sie können sich eine kommagetrennte Datei wie eine Tabellenkalkulation mit nur einer Spalte vorstellen.