Die Umsatzkosten sind ein finanzieller Begriff, der sich auf die Kosten bezieht, die mit der Herstellung der von einem Unternehmen verkauften Produkte verbunden sind. Sie umfassen die Kosten für Rohstoffe, Arbeit und andere direkte Kosten, die mit der Herstellung eines Produkts oder der Erbringung einer Dienstleistung verbunden sind. Es ist wichtig, COGS zu verstehen, um Ihr Buchhaltungssystem in QuickBooks richtig einzurichten.
Der erste Schritt zum Einrichten von COGS in QuickBooks besteht darin, ein Konto einzurichten, auf dem die Kosten für die Herstellung Ihrer Produkte oder Dienstleistungen erfasst werden. Dieses Konto sollte ein von Ihrem Verkaufs- oder Erlöskonto getrenntes Konto sein. Um dieses Konto einzurichten, melden Sie sich bei QuickBooks an und klicken Sie auf die Registerkarte „Kontenplan“. Klicken Sie dort auf „Neu“ und wählen Sie dann „Selbstkosten“ als Kontotyp. Geben Sie den Namen des Kontos ein und klicken Sie auf „Speichern und schließen“.
Sobald Sie das Selbstkostenkonto erstellt haben, können Sie mit der Erfassung der mit der Herstellung Ihrer Produkte oder Dienstleistungen verbundenen Kosten beginnen. Wählen Sie dazu die Registerkarte „Kreditoren“ und klicken Sie auf „Rechnungen erfassen“. Geben Sie die Details der Rechnung ein, z. B. den Lieferanten, das Datum und den Betrag. Klicken Sie dann auf „Konten“ und wählen Sie das von Ihnen erstellte COGS-Konto aus. Wenn Sie die Rechnung speichern, werden die Kosten der verkauften Waren im COGS-Konto erfasst.
Die Nachverfolgung der Kosten, die mit der Herstellung Ihrer Produkte oder Dienstleistungen verbunden sind, ist ein wichtiger Schritt zur korrekten Einrichtung der Selbstkosten in QuickBooks. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte „Berichte“ und wählen Sie „Vendor Performance Summary“. Mit diesem Bericht können Sie die mit jedem Lieferanten verbundenen Kosten sowie die Gesamtkosten der verkauften Waren für den betreffenden Zeitraum verfolgen.
Um Ihre Herstellungskosten genau zu verfolgen, müssen Sie Ihr Inventar in QuickBooks anpassen. Wählen Sie dazu die Registerkarte „Inventar“ und klicken Sie auf „Menge/Wert des Bestands anpassen“. Wählen Sie den Bestandsposten, den Sie anpassen möchten, geben Sie die korrekte Menge ein und wählen Sie das COGS-Konto. So können Sie die Kosten der verkauften Waren für jeden Artikel in Ihrem Bestand verfolgen.
Der Abgleich Ihrer Selbstkosten in QuickBooks ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass Ihre Selbstkosten korrekt sind. Wählen Sie dazu die Registerkarte „Berichte“ und wählen Sie „COGS abgleichen“. Dieser Bericht vergleicht Ihr COGS-Konto mit Ihrem Bestandskonto und ermöglicht Ihnen, etwaige Diskrepanzen abzugleichen.
Die Erstellung eines Budgets für Ihre Selbstkosten ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Kosten genau verfolgen. Um ein Budget in QuickBooks zu erstellen, wählen Sie die Registerkarte „Budgets“ und klicken Sie auf „Budget erstellen“. Wählen Sie das COGS-Konto und geben Sie den Budgetbetrag für jeden Monat ein. So können Sie Ihre COGS verfolgen und das Budget einhalten.
Sobald Sie Ihre Selbstkostenkonten und -budgets in QuickBooks eingerichtet haben, müssen Sie diese überwachen, um sicherzustellen, dass Ihre Selbstkosten korrekt sind. Wählen Sie dazu die Registerkarte „Berichte“ und dann „Selbstkostenübersicht“. Dieser Bericht zeigt Ihnen die Gesamtkosten der verkauften Waren für jeden Zeitraum sowie alle Abweichungen zwischen Ihrem Budget und den tatsächlichen Herstellungskosten.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie die Selbstkosten in QuickBooks genau einrichten und sicherstellen, dass Ihr Buchhaltungssystem genau ist.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Selbstkosten einzurichten, und die beste Methode hängt von der Art des Unternehmens und der verkauften Produkte ab. Bei Unternehmen, die Produkte herstellen, umfassen die Herstellungskosten in der Regel die direkten Material- und Arbeitskosten für die Herstellung der Waren. Bei Unternehmen, die Produkte weiterverkaufen, umfassen die Herstellungskosten in der Regel die Kosten der von den Lieferanten gekauften Waren abzüglich aller Rabatte oder Nachlässe.
Die Herstellungskosten können pro Stück oder als Prozentsatz des Umsatzes berechnet werden. Die Pro-Stück-Methode ist bei Unternehmen, die Produkte herstellen, gebräuchlicher, während die prozentuale Methode bei Unternehmen, die Produkte weiterverkaufen, üblicher ist.
Um die Herstellungskosten pro Stück zu berechnen, müssen die Unternehmen die direkten Material- und Arbeitskosten für jede produzierte Produkteinheit erfassen. Diese Kosten können in einer Buchhaltungssoftware oder in einem physischen Hauptbuch erfasst werden. Sobald die direkten Kosten erfasst sind, müssen die Unternehmen alle indirekten Kosten, wie z. B. die Gemeinkosten, die für die Herstellung der Waren erforderlich sind, hinzurechnen.
Um die Herstellungskosten als Prozentsatz des Umsatzes zu berechnen, müssen die Unternehmen ihre Gesamteinnahmen und die gesamten Herstellungskosten über einen bestimmten Zeitraum hinweg verfolgen. Um die gesamten Herstellungskosten zu ermitteln, addieren die Unternehmen ihre Anfangsbestände zu ihren Einkäufen, abzüglich der Endbestände. Anschließend dividieren die Unternehmen ihre gesamten COGS durch ihren Gesamterlös, um den COGS-Prozentsatz zu erhalten.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Bestand in QuickBooks in die Herstellungskosten zu verschieben, je nachdem, wie Ihr Bestand aufgebaut ist. Wenn Sie einen physischen Bestand haben, müssen Sie eine Rechnung für den Bestand erstellen, den Sie an COGS senden. Wenn Sie ein Bestandskonto haben, können Sie eine Journalbuchung erstellen, um den Bestand in die Herstellungskosten zu verschieben.
Wenn Sie eine körperliche Bestandsaufnahme haben, müssen Sie eine Rechnung für den Bestand erstellen, den Sie an COGS senden. Gehen Sie dazu in das Menü Lieferanten und wählen Sie Rechnungen erfassen. Wählen Sie den Lieferanten aus, von dem Sie den Bestand kaufen, und geben Sie die Menge und die Kosten für den gekauften Bestand ein. Achten Sie darauf, das Feld Bestandsteil zu markieren, und wählen Sie den entsprechenden Bestandsteil aus dem Dropdown-Menü. Wenn Sie alle relevanten Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf Speichern & Schließen.
Wenn Sie ein Bestandskonto haben, können Sie eine Journalbuchung erstellen, um den Bestand in die Herstellungskosten zu verschieben. Gehen Sie dazu in das Menü Unternehmen und wählen Sie Allgemeine Journalbuchungen vornehmen. Wählen Sie in der ersten Zeile der Journalbuchung das Bestandskonto aus. Geben Sie in der Soll-Spalte die Menge des Bestands ein, die Sie in die Herstellungskosten verschieben. Wählen Sie in der zweiten Zeile das COGS-Konto aus. Geben Sie die Gesamtkosten des Bestands in der Haben-Spalte ein. Achten Sie darauf, eine Beschreibung der Transaktion einzugeben, damit Sie sie später leicht identifizieren können. Sobald Sie alle relevanten Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf Speichern & Schließen.