Steuerzahler verwenden das Formular W-9, auch bekannt als Antrag auf Erteilung einer Steuerzahler-Identifikationsnummer und Bescheinigung, um ihre korrekte Steuerzahler-Identifikationsnummer der Person oder dem Unternehmen mitzuteilen, die/der verpflichtet ist, eine Steuererklärung beim IRS einzureichen. In diesem Artikel werden die rechtlichen Anforderungen für die Einholung des Formulars W-9 von Anbietern untersucht.
Das Formular W-9 wird von Steuerzahlern verwendet, um der Person oder dem Unternehmen, die bzw. das eine Steuererklärung bei der IRS einreichen muss, ihre korrekte Steueridentifikationsnummer mitzuteilen, bei der es sich entweder um eine Sozialversicherungsnummer (SSN) oder eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) handelt. Der häufigste Verwendungszweck des Formulars W-9 besteht darin, dem IRS die korrekte Identifikationsnummer des Steuerzahlers mitzuteilen, wenn der Steuerzahler Zinsen, Vergütungen an Nichtarbeitnehmer, Dividenden, Makler- und Tauschgeschäfte, Mieten und andere Einkommenszahlungen erhält.
Unternehmen, einschließlich Einzelunternehmen, Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften, müssen das Formular W-9 für alle Zahlungen einreichen, die sie an Verkäufer oder andere Unternehmen leisten. Dazu gehören Zahlungen für Waren und Dienstleistungen, Zinszahlungen, Mietzahlungen und andere Arten von Zahlungen.
Unternehmen sollten von ihren Lieferanten das Formular W-9 einholen, bevor sie Zahlungen leisten. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Steueridentifikationsnummer des Lieferanten für die Meldung von Einkünften an den IRS verfügbar ist.
Auf dem Formular W-9 müssen Name, Adresse und Steuernummer des Lieferanten angegeben werden. Außerdem muss der Verkäufer das Formular unterschreiben und datieren.
Unternehmen, die das Formular W-9 nicht von ihren Lieferanten einholen, können von der IRS mit Strafen belegt werden. Die Strafe entspricht in der Regel dem Betrag der an den Lieferanten geleisteten Zahlungen, die nicht an den IRS gemeldet wurden.
Das Verfahren zur Beschaffung des Formulars W-9 von den Anbietern ist relativ einfach. Unternehmen sollten sich mit ihren Lieferanten in Verbindung setzen und sie bitten, das Formular W-9 auszufüllen, bevor sie eine Zahlung leisten. Der Lieferant kann dann das ausgefüllte Formular an das Unternehmen weiterleiten.
Die Einholung des Formulars W-9 von den Lieferanten ist ein wichtiger Bestandteil der Einhaltung der IRS-Vorschriften. Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie das Formular einholen, bevor sie Zahlungen an Lieferanten leisten, um Strafen zu vermeiden.
Ja, ein W9 ist gesetzlich vorgeschrieben. Das W9 ist ein IRS-Formular, das Informationen über eine natürliche oder juristische Person enthält, die zur Abgabe einer Steuererklärung verpflichtet ist. Auf dem Formular werden der Name, die Adresse und die Sozialversicherungsnummer der Person oder des Unternehmens angegeben.
Ein W9 ist eine Anfrage nach Ihrer Steuerzahler-Identifikationsnummer (Taxpayer Identification Number, TIN) und eine Bescheinigung, dass diese korrekt ist. Sie müssen der Person oder Organisation, die Sie bezahlt, ein W9 aushändigen, es sei denn, Sie sind sicher, dass Sie dem IRS Ihre TIN nicht mitteilen müssen.
Ein W9 wird von den Lieferanten nicht verlangt, kann aber vom Unternehmen angefordert werden, um die Steuerinformationen des Lieferanten zu dokumentieren. Die Steuerinformationen des Lieferanten werden für die Erstellung der 1099-MISC-Formulare verwendet, die bei der IRS eingereicht werden. Die Steuerinformationen des Lieferanten werden auch zur Berechnung und zum Einbehalt von Steuern für den Lieferanten verwendet, falls zutreffend.
Es gibt keine endgültige Antwort auf diese Frage, da sie von der jeweiligen Situation und dem Kontext abhängt, in dem die W9 verlangt wird. Zu den häufigsten Beispielen für Personen, die von der Vorlage einer W9-Bescheinigung befreit sind, gehören jedoch Selbstständige, Personen, die Einkünfte aus Kapitalanlagen erzielen, und Personen, die Zahlungen für persönliche Dienstleistungen erhalten (z. B. Babysitting oder Rasenpflege). Darüber hinaus gibt es eine Reihe weiterer möglicher Ausnahmen, die in verschiedenen Situationen zur Anwendung kommen können, so dass es immer am besten ist, einen Steuer- oder Rechtsexperten zu konsultieren, um festzustellen, ob Sie in einem bestimmten Fall von der Vorlage einer W9 befreit sind.
Wenn Sie kein W9 ausfüllen, können Sie nicht mit dem Unternehmen arbeiten.