Mitarbeiterdiebstahl ist ein ernstes Problem, das sich negativ auf den Gewinn eines Unternehmens auswirken kann. Er kann schwer zu erkennen sein und bleibt oft unbemerkt, bis es zu spät ist. Manche Arbeitgeber denken vielleicht, dass dies in ihrem Unternehmen nicht vorkommt, aber in Wirklichkeit ist der Diebstahl durch Mitarbeiter häufiger, als man denkt. Nach Angaben der US-Handelskammer machen Mitarbeiterdiebstähle jedes Jahr etwa 7 Prozent aller Unternehmensverluste aus. Die Kenntnis der häufigsten Arten von Mitarbeiterdiebstahl kann Arbeitgebern helfen, dies in ihrem Unternehmen zu verhindern.
Diebstahl durch Mitarbeiter kann in vielen Formen auftreten und von kleinen Gegenständen bis hin zu großen Geldbeträgen reichen. Von der Mitnahme einiger Bleistifte bis hin zum Diebstahl großer Bargeldbeträge und teurer Geräte – Diebstahl durch Mitarbeiter kann viele Formen annehmen. Zu den häufigsten Formen des Mitarbeiterdiebstahls gehören falsche Rückerstattungen, Abzweigung von Produkten, Abschöpfung, Zeitbetrug, gefälschte Bestandsaufzeichnungen und nicht genehmigte Einkäufe.
Falsche Rückerstattungen sind eine der häufigsten Arten des Mitarbeiterdiebstahls. Dies ist der Fall, wenn ein Mitarbeiter eine Rückerstattung für einen Kauf ausstellt, den der Kunde nie getätigt hat. Diese Art von Diebstahl lässt sich nur schwer aufdecken, da der Kunde nie erfährt, dass der Kauf nie getätigt wurde.
Produktumleitung ist eine weitere Form des Mitarbeiterdiebstahls. Dies ist der Fall, wenn ein Mitarbeiter Produkte aus dem Unternehmen entwendet und sie anderswo verkauft. Diese Art des Diebstahls ist schwer aufzudecken, da es keine Aufzeichnungen über den Verkauf gibt.
Skimming ist eine weitere Form des Mitarbeiterdiebstahls. Dabei entnimmt ein Angestellter Geld aus der Kasse, ohne es einzulösen. Diese Art des Diebstahls ist schwer zu erkennen, da es keine Aufzeichnungen über die Transaktion gibt.
Zeitbetrug ist eine weitere Form des Diebstahls durch Mitarbeiter. Dies ist der Fall, wenn ein Angestellter für eine andere Person ein- und ausstempelt oder mehrmals für dieselbe Schicht ein- und ausstempelt. Diese Art des Diebstahls ist schwer aufzudecken, da es keine Aufzeichnungen über die vom Mitarbeiter geleisteten Überstunden gibt.
Eine weitere Form des Mitarbeiterdiebstahls ist die Fälschung von Bestandsaufzeichnungen. Dies ist der Fall, wenn ein Mitarbeiter Produkte aufzeichnet, die nie gekauft oder versandt wurden. Diese Art des Diebstahls ist schwer zu erkennen, da die Aufzeichnungen falsch sind.
Unbefugte Einkäufe sind eine weitere Form des Mitarbeiterdiebstahls. Dies ist der Fall, wenn ein Angestellter ohne Genehmigung mit dem Geld des Unternehmens Einkäufe tätigt. Diese Art des Diebstahls ist schwer aufzudecken, da es keine Aufzeichnungen über den Kauf gibt.
Die Vorbeugung von Mitarbeiterdiebstahl kann schwierig sein, aber es gibt Schritte, die Arbeitgeber unternehmen können, um die Wahrscheinlichkeit des Auftretens von Diebstahl zu verringern. Arbeitgeber sollten ein System von Kontrollen und Gegenkontrollen einführen, z. B. indem sie verlangen, dass zwei Angestellte alle Käufe oder Rückerstattungen genehmigen. Sie sollten auch regelmäßige Prüfungen durchführen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter das Unternehmen nicht bestehlen. Darüber hinaus sollten Arbeitgeber eine klare und durchgesetzte Politik in Bezug auf Diebstahl durch Mitarbeiter verfolgen und sicherstellen, dass alle Mitarbeiter über die Konsequenzen von Diebstahl informiert sind.
Indem sie die häufigsten Formen des Diebstahls durch Mitarbeiter kennen und Maßnahmen zur Vorbeugung ergreifen, können Arbeitgeber die Wahrscheinlichkeit von Diebstählen in ihrem Unternehmen verringern. Mitarbeiterdiebstahl ist ein ernstes Problem, das sich negativ auf den Gewinn eines Unternehmens auswirken kann, aber mit den richtigen Maßnahmen lässt er sich verhindern.
Es gibt viele Beispiele für Diebstahl durch Mitarbeiter. Einige gängige Beispiele sind der Diebstahl von Firmeneigentum, z. B. Büromaterial oder -ausrüstung, die Entnahme von Firmengeld, z. B. Bargeld aus der Kasse oder persönliche Einkäufe mit der Firmenkreditkarte, und der Diebstahl von Kundendaten, z. B. Kreditkartennummern oder Adressen.
Diebstahl am Arbeitsplatz kann auf verschiedene Weise erfolgen. Die häufigste Form des Diebstahls am Arbeitsplatz ist die unerlaubte Aneignung von Firmeneigentum durch Mitarbeiter. Dies kann die Mitnahme von Büromaterial, Geräten oder sogar Fahrzeugen bedeuten. Andere Formen des Diebstahls am Arbeitsplatz sind der Diebstahl von Firmengeldern, z. B. durch gefälschte Spesenabrechnungen, oder der Diebstahl von Geschäftsgeheimnissen.
Es gibt viele Faktoren, die Angestellte zu Diebstählen veranlassen können. Manche Mitarbeiter haben das Gefühl, nicht genug bezahlt zu werden, und fühlen sich berechtigt, sich das zu nehmen, was ihnen ihrer Meinung nach zusteht. Andere fühlen sich vielleicht ungerecht behandelt und meinen, sie hätten nichts zu verlieren, wenn sie stehlen. Wieder andere sind vielleicht einfach nur opportunistisch und nutzen jede sich bietende Gelegenheit zum Stehlen. Was auch immer der Grund sein mag, Diebstahl durch Mitarbeiter kann für Unternehmen ein großes Problem darstellen. Um dies zu verhindern, sollten Manager eine Kultur des Vertrauens und des Respekts schaffen, dafür sorgen, dass die Mitarbeiter angemessen entlohnt werden, und wachsam auf Anzeichen von Diebstahl achten.
Die fünf Elemente des Diebstahls sind wie folgt:
1. die Absicht, etwas ohne die Zustimmung des Eigentümers zu nehmen
2. Entnahme der Sache ohne Zustimmung des Eigentümers
3. Entziehung der Nutzung oder des Genusses der Sache durch den Eigentümer
4. Entnahme der Sache ohne die Absicht, sie zurückzugeben
5. Verwendung oder Veräußerung des Gegenstandes in einer Weise, die dem Eigentümer die Nutzung oder den Genuss des Gegenstandes entzieht.