Der Diebstahl durch Mitarbeiter kann erhebliche finanzielle Auswirkungen für ein Unternehmen haben. Der Diebstahl kann zu einem Verlust von Inventar, Geld, Ressourcen und geistigem Eigentum führen. Darüber hinaus können die Kosten für die Einstellung und Ausbildung eines neuen Mitarbeiters, der denjenigen ersetzt, der den Diebstahl begangen hat, sehr hoch sein. Unternehmen können aufgrund der Handlungen des Mitarbeiters auch mit Geldstrafen und Anwaltskosten konfrontiert werden.
Wenn ein Angestellter einen Diebstahl begeht, kann dies zu negativer Presse und einer allgemeinen Verschlechterung des Rufs führen. Dies kann die Marke des Unternehmens schädigen, was dazu führt, dass die Kunden das Vertrauen in das Unternehmen verlieren, was wiederum Gewinneinbußen zur Folge hat.
Diebstahl kann unter den Teammitgliedern eine Atmosphäre des Misstrauens und der Verdächtigung schaffen. Dies kann zu Produktivitätseinbußen, Kommunikationsstörungen und schlechterer Arbeitsmoral führen.
Wenn ein Arbeitgeber keine ordnungsgemäßen Hintergrundüberprüfungen durchführt, stellt er möglicherweise einen Bewerber ein, der des Diebstahls überführt ist. Dies kann zu erheblichen Verlusten für das Unternehmen führen und den Ruf des Unternehmens weiter schädigen.
Arbeitgeber müssen über angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor Diebstahl verfügen. Dazu können sowohl physische Sicherheitsmaßnahmen wie Schlösser und Kameras als auch digitale Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zugangskontrolle gehören.
Die Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass die Mitarbeiter angemessen geschult und beaufsichtigt werden. Ein Mangel an Kommunikation und Aufsicht kann Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ohne Angst vor Konsequenzen zu stehlen.
Unternehmen müssen über Verfahren verfügen, um die Aktivitäten und Einkäufe ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren. Ohne eine ordnungsgemäße Dokumentation kann es schwierig sein, den Diebstahl von Mitarbeitern aufzudecken und zu untersuchen.
Die Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass die Mitarbeiter sich der Konsequenzen eines Diebstahls bewusst sind. Wenn ein Angestellter weiß, dass seine Handlungen keine Konsequenzen nach sich ziehen werden, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass er sich an Diebstählen beteiligt. Der Arbeitgeber sollte über eine klare Politik verfügen, in der die Konsequenzen von Diebstahl dargelegt sind und die allen Mitarbeitern mitgeteilt wird.
Die Folgen von Diebstahl durch Mitarbeiter können schwerwiegend sein und von finanziellen Verlusten bis zur Schädigung des Rufs eines Unternehmens reichen. Arbeitgeber müssen proaktive Maßnahmen zum Schutz vor Diebstahl ergreifen, z. B. Hintergrundüberprüfungen durchführen, Sicherheitsmaßnahmen ergreifen und sicherstellen, dass die Mitarbeiter sich der Konsequenzen ihres Handelns bewusst sind. Durch diese Maßnahmen können Arbeitgeber ihr Unternehmen vor den negativen Auswirkungen von Mitarbeiterdiebstahl schützen.
Diebstahl kann enorme Auswirkungen auf ein Unternehmen haben, sowohl in finanzieller als auch in emotionaler Hinsicht. Der durch Diebstahl verursachte Geldverlust kann sich negativ auf den Gewinn des Unternehmens auswirken, und der Vertrauensbruch kann die Moral der Mitarbeiter beeinträchtigen. Darüber hinaus kann Diebstahl ein unsicheres Arbeitsumfeld schaffen, da Mitarbeiter, die sehen, wie andere mit Diebstahl davonkommen, eher dazu neigen, selbst riskantes oder gewalttätiges Verhalten an den Tag zu legen. Wenn Diebstahl zu einem anhaltenden Problem wird, kann dies sogar die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens erschweren, da die Kunden möglicherweise das Vertrauen in die Fähigkeit des Unternehmens verlieren, ihr Eigentum zu schützen.
Wenn Sie den Verdacht haben, dass ein Mitarbeiter das Unternehmen bestohlen hat, ist es wichtig, sofort zu handeln. Zunächst sollten Sie mit dem Mitarbeiter sprechen und ihm erklären, was Sie gesehen haben oder welche Beweise Sie haben, die Sie zu der Annahme veranlassen, dass er gestohlen hat. Geben Sie dem Mitarbeiter die Möglichkeit, seine Sicht der Dinge darzulegen. Wenn Sie den Mitarbeiter nach seiner Erklärung immer noch für schuldig halten, sollten Sie disziplinarische Maßnahmen ergreifen. Dies kann eine schriftliche Verwarnung, eine Suspendierung oder sogar eine Kündigung sein. Sie sollten sich auch an die Polizei wenden und Anzeige erstatten, wenn Sie genügend Beweise dafür haben.
Es gibt zwei Arten von Diebstahl, die ein Mitarbeiter begeht: Diebstahl von Unternehmenszeit und Diebstahl von Unternehmensressourcen.
Zum Stehlen von Arbeitszeit gehört es, längere Pausen als erlaubt zu nehmen, zu spät zu kommen oder früher zu gehen und zu viele Krankheitstage zu nehmen. Der Diebstahl von Unternehmensressourcen umfasst die Mitnahme von Büromaterialien nach Hause, die Nutzung von Unternehmensgeräten für private Zwecke oder private Ferngespräche über das Firmentelefon.
Eine Art von Risiko, das mit dem Diebstahl durch Mitarbeiter verbunden ist, ist das Risiko eines finanziellen Verlusts für das Unternehmen. Dies kann der Fall sein, wenn Mitarbeiter Firmeneigentum oder Geld stehlen oder sich an betrügerischen Aktivitäten wie der Fälschung von Ausgaben beteiligen. Darüber hinaus kann der Diebstahl von Mitarbeitern zu einem Verlust von Vertrauen und Wohlwollen bei Kunden und anderen Interessengruppen führen, was den Ruf des Unternehmens schädigen kann. Schließlich kann der Diebstahl von Mitarbeitern zu höheren Kosten für das Unternehmen führen, z. B. durch höhere Versicherungsprämien oder die Notwendigkeit, zusätzliches Sicherheitspersonal einzustellen.
Im Bundesstaat Kalifornien wird Diebstahl durch den Arbeitgeber mit einer Geldstrafe von höchstens 1.000 Dollar oder mit einer Freiheitsstrafe von höchstens einem Jahr oder beidem bestraft.