Einnahmen sind das Lebenselixier eines jeden Unternehmens. Sie halten die Türen offen und lassen ein Unternehmen wachsen. Bei der Erfassung der Einnahmen gibt es jedoch bestimmte Methoden, die Unternehmen anwenden müssen, um Genauigkeit zu gewährleisten. Die periodengerechte Erfassung der Einnahmen ist eine dieser Methoden. Diese Methode der Einnahmeerfassung basiert auf dem Kongruenzprinzip, das besagt, dass Einnahmen und Ausgaben in demselben Zeitraum erfasst werden müssen, in dem sie anfallen oder erwirtschaftet werden. Die Einnahmen werden zum Zeitpunkt des Verkaufs und nicht zum Zeitpunkt des Geldeingangs verbucht.
Der Hauptvorteil der periodengerechten Erfassung von Einnahmen besteht darin, dass sie ein genaueres Bild der finanziellen Leistungsfähigkeit eines Unternehmens vermittelt. Sie trägt auch dazu bei, dass das Unternehmen seine Umsätze, Ausgaben und Gewinne von Monat zu Monat genau verfolgen kann. Außerdem bietet die Periodenabgrenzung den Unternehmen einen besseren Einblick in ihren Cashflow und ermöglicht ihnen eine bessere Planung für die Zukunft.
Bei der Periodenabgrenzung werden die Einnahmen zum Zeitpunkt des Verkaufs verbucht, unabhängig davon, wann der Geldeingang erfolgt. Der Grund dafür ist, dass der Verkauf des Produkts oder der Dienstleistung bereits stattgefunden hat, so dass die Einnahmen auch dann verbucht werden sollten, wenn das Geld noch nicht eingegangen ist.
Abgegrenzte Einnahmen können verbucht werden, wenn der Kunde das Produkt oder die Dienstleistung erhalten hat und die Möglichkeit einer Nichtzahlung gering ist. Dies wird als „right of recovery“-Test bezeichnet. Wenn der Kunde das Produkt oder die Dienstleistung noch nicht erhalten hat, darf der Umsatz nicht erfasst werden, bevor der Kunde das Produkt oder die Dienstleistung erhalten hat.
Abgegrenzte Einnahmen sind Einnahmen, die nach der Periodenabgrenzungsmethode verbucht, aber noch nicht erfasst worden sind. Dies kann der Fall sein, wenn ein Kunde für ein Produkt oder eine Dienstleistung gezahlt, diese aber noch nicht erhalten hat. In diesem Fall werden die Einnahmen nach der Periodenabgrenzungsmethode verbucht, aber erst erfasst, wenn der Kunde das Produkt oder die Dienstleistung erhalten hat.
Abgegrenzte Umsatzerlöse werden in der Bilanz als Verbindlichkeit ausgewiesen und als Gegenkonto zu den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen geführt. Der Gesamtbetrag der Rechnungsabgrenzungsposten wird als Posten in der Bilanz ausgewiesen und von den Forderungen aus Lieferungen und Leistungen abgezogen, um den Nettosaldo zu ermitteln.
Abgegrenzte Umsatzerlöse werden verbucht, wenn der Kunde das Produkt oder die Dienstleistung erhalten hat und die Möglichkeit einer Nichtzahlung gering ist. Wenn dies der Fall ist, wird der Betrag der abgegrenzten Umsatzerlöse um den erfassten Betrag verringert, und der verbleibende Betrag wird als Verbindlichkeit in der Bilanz ausgewiesen.
Der größte Nachteil der Periodenabgrenzung ist, dass sie zu einer Überbewertung der Einnahmen führen kann. Dies kann zu irreführenden Jahresabschlüssen führen und Investoren und potenzielle Gläubiger falsch informieren. Außerdem erfordert die Methode der periodengerechten Ertragsabgrenzung, dass die Unternehmen genaue Aufzeichnungen über ihre Umsätze und Ausgaben führen, was zeitaufwändiger sein kann.
Der Hauptunterschied zwischen der Periodenabgrenzungsmethode und der Kassenmethode besteht darin, wann die Einnahmen verbucht werden. Bei der Periodenabgrenzungsmethode werden die Einnahmen zum Zeitpunkt des Verkaufs erfasst, unabhängig davon, wann das Geld eingeht. Bei der Barzahlungsmethode werden die Einnahmen nur bei Erhalt der Barmittel erfasst. Außerdem werden bei der Barzahlungsmethode weder antizipative noch transitorische Einnahmen erfasst.
Das Verständnis der Methode der periodengerechten Umsatzerfassung ist für Unternehmen unerlässlich, um die Genauigkeit ihrer Finanzberichterstattung zu gewährleisten. Wenn Unternehmen sich die Zeit nehmen, diese Methode zu verstehen, können sie sicherstellen, dass ihre Abschlüsse korrekt sind und sie einen besseren Einblick in ihren Cashflow haben.
Rechnungsabgrenzungsposten werden im Rechnungsabgrenzungsjournal erfasst. In diesem Journal werden Einnahmen verbucht, die bereits verdient, aber noch nicht eingegangen sind.
Die Grundregel für die periodengerechte Buchführung lautet, dass Ausgaben mit den Einnahmen, zu deren Erzielung sie beigetragen haben, abgeglichen werden sollten. Das bedeutet, dass die Ausgaben in demselben Zeitraum verbucht werden sollten wie die Einnahmen, mit denen sie verbunden sind. Wenn ein Unternehmen beispielsweise ein Produkt auf Kredit verkauft, sollten die damit verbundenen Kosten für verkaufte Waren in derselben Periode wie der Verkauf verbucht werden, auch wenn die Zahlung für das Produkt erst in der folgenden Periode eingeht. Dieser Abgleich von Ausgaben und Einnahmen ermöglicht ein genaueres Bild der finanziellen Leistungsfähigkeit eines Unternehmens.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, antizipative Einnahmen in der Buchhaltung zu verbuchen. Eine Möglichkeit besteht darin, sie als Forderungen in der Bilanz zu verbuchen. Eine andere Möglichkeit ist die Erfassung als Ertrag in der Gewinn- und Verlustrechnung.
Bei der Periodenabgrenzung werden Transaktionen zum Zeitpunkt ihres Auftretens verbucht, unabhängig davon, wann der tatsächliche Geldaustausch erfolgt. Das bedeutet, dass Einnahmen und Ausgaben in dem Zeitraum verbucht werden, in dem sie anfallen, und nicht, wenn das Geld tatsächlich ein- oder ausgezahlt wird. Die Periodenabgrenzungsmethode wird im Allgemeinen von Unternehmen für die Finanzberichterstattung verwendet, da sie ein genaueres Bild der finanziellen Situation eines Unternehmens vermittelt.