Einführung in die Anrede von Geschäfts-E-Mails
In der Geschäftswelt ist ein guter erster Eindruck unerlässlich. Jede Interaktion mit einem Kunden oder Kollegen ist eine Gelegenheit, Ihre Professionalität unter Beweis zu stellen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Nirgendwo ist dies wichtiger als in den E-Mails, die Sie versenden. Die Anrede, die Sie zu Beginn jeder E-Mail verwenden, ist das Erste, was der Empfänger sieht, und sie gibt den Ton für den Rest der E-Mail an. Die richtige Anrede kann den Unterschied ausmachen, ob Sie eine Antwort erhalten oder ignoriert werden.
Die Vorteile einer professionellen Geschäftsanrede
Die Anrede in einer geschäftlichen E-Mail ist wie ein Händedruck. Sie sollte professionell sein und Ihren Respekt gegenüber dem Empfänger widerspiegeln. Eine respektvolle und professionelle Anrede vermittelt die Botschaft, dass Sie die E-Mail ernst nehmen und die Zeit des Empfängers schätzen. Sie zeigt auch, dass Sie ein Mensch sind, der auf Details achtet, was Ihnen helfen kann, sich von der Konkurrenz abzuheben.
Verschiedene Arten von Anreden für geschäftliche E-Mails
Bei der Gestaltung von Anreden für geschäftliche E-Mails ist es wichtig, die verschiedenen Arten zu kennen und zu wissen, wann man sie verwenden sollte. Die gängigsten Anreden sind „Sehr geehrter [Name]“, „Hallo [Name]“ und „Hi [Name]“. Andere Anreden wie „Guten Morgen/Nachmittag/Abend [Name]“, „Grüße [Name]“ und „Guten Tag [Name]“ können ebenfalls verwendet werden. Es ist wichtig zu beachten, dass „Sehr geehrte Damen und Herren“ nicht mehr als angemessen angesehen wird.
Wie man unbekannte Empfänger anspricht
Manchmal senden Sie eine E-Mail an jemanden, dessen Namen Sie nicht kennen. In diesem Fall können Sie „Sehr geehrter Personalchef“, „Sehr geehrtes Team [Abteilung]“ oder „An wen es auch immer geht“ verwenden.
Wie Sie die Anrede je nach Empfänger gestalten
Wenn Sie den Namen des Empfängers kennen, ist es wichtig, ihn richtig zu wählen. Wenn Sie eine E-Mail an jemanden mit einem Titel schreiben, z. B. an einen Arzt oder Professor, sollten Sie dessen Titel und Nachnamen verwenden: „Sehr geehrter Herr Dr. Smith“ oder „Sehr geehrter Herr Professor Jones“. Wenn Sie sich über das Geschlecht des Empfängers nicht sicher sind, können Sie den vollständigen Namen verwenden: „Sehr geehrter Pat Smith“.
Verschiedene Situationen und angemessene Anreden
Wenn Sie eine E-Mail an eine Person schreiben, die Sie bereits kennen, sollten Sie deren Vornamen verwenden: „Lieber John“. Wenn Sie einer Gruppe von Personen eine E-Mail schicken, können Sie „Dear All“ oder „Dear Colleagues“ verwenden. Wenn Sie eine E-Mail an jemanden schreiben, den Sie nicht kennen, verwenden Sie am besten den vollständigen Namen und die Anrede: „Sehr geehrte Frau Smith“.
Häufige Fehler bei der Anrede in geschäftlichen E-Mails
Bei der Gestaltung von Anreden für geschäftliche E-Mails gibt es einige häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten. Es ist wichtig, den Namen und den Titel des Empfängers richtig zu schreiben und zu grammatikalisieren. Verwenden Sie außerdem keine Umgangssprache oder allzu saloppe Formulierungen wie „Wie geht’s?“ oder „Yo [Name]“.
Beispiele für professionelle Anreden
Hier sind einige Beispiele für professionelle Anreden, die Sie in Geschäfts-E-Mails verwenden können:
– Sehr geehrter [Name],
– Hallo [Name],
– Hi [Name],
– Guten Morgen/Nachmittag/Abend [Name],
– Grüße [Name],
– Guten Tag [Name],
– Sehr geehrter Personalchef,
– Sehr geehrtes [Abteilung]-Team,
– Sehr geehrter Dr. [Name],
– Sehr geehrter Professor [Name],
– Sehr geehrter [Name],
– Sehr geehrte(r),
– Sehr geehrte(r),
– Sehr geehrte(r),
– Sehr geehrte(r) Kollege(in),
– Sehr geehrte(r) Frau [Name].
Die richtige Anrede in Ihren geschäftlichen E-Mails ist ein wichtiger Bestandteil für einen guten ersten Eindruck. Wenn Sie die oben genannten Tipps befolgen, können Sie professionelle und respektvolle Anreden verfassen, die Ihre E-Mails hervorstechen lassen und die gewünschte Reaktion hervorrufen.
Die gebräuchlichste Anrede für Geschäftskorrespondenz ist „Sehr geehrte Damen und Herren“. Wenn Sie den Namen der Person kennen, an die Sie schreiben, können Sie auch „Sehr geehrter Herr Smith“ oder „Sehr geehrte Frau Jones“ verwenden.
Einige professionelle Anreden sind „To Whom It May Concern“, „Dear Sir or Madam“ und „Dear [name]“.
Das Wichtigste beim Beenden einer E-Mail ist es, professionell zu sein. Das bedeutet, dass Sie auf Slang und Abkürzungen verzichten und eine korrekte Grammatik und Zeichensetzung verwenden sollten. Eine höfliche und prägnante Abmeldung ist immer am besten. Einige Beispiele für professionelle E-Mail-Schlussformulierungen lauten wie folgt:
Mit freundlichen Grüßen,
Danke,
Mit freundlichen Grüßen,
Ich freue mich, von Ihnen zu hören,
Danke für Ihre Zeit,
Einen schönen Tag noch!
Auf diese Frage gibt es keine eindeutige Antwort. Je nach Kontext und Beziehung zwischen Absender und Empfänger kann eine Vielzahl von Abschlüssen angemessen sein. Einige Beispiele für professionelle Schlussformulierungen sind „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“ und „Danke“.
Die beste professionelle Anrede hängt vom Kontext und der Beziehung zwischen dem Absender und dem Empfänger ab. Wenn sich der Absender an einen Kunden wendet, ist eine respektvolle und formelle Anrede wie „Sehr geehrter Herr/Frau [Nachname]“ angemessen. Wendet sich der Absender an einen Kollegen oder Geschäftspartner, kann eine informellere Anrede wie „Hallo [Vorname]“ verwendet werden.