Microsoft ist eine leistungsstarke Plattform für die Erstellung von Dokumenten, verfügt aber auch über einige Funktionen, die für Benutzer lästig sein können. Eines der größten Ärgernisse ist, wenn Microsofts automatische Korrektur-, Vervollständigungs- und Ersetzungsfunktionen anfangen, Ihre Buchstaben und Wörter zu überschreiben. Das kann frustrierend und verwirrend sein, aber zum Glück gibt es eine Möglichkeit, die Kontrolle über Microsoft wiederzuerlangen und es dazu zu bringen, nicht mehr über Ihre Buchstaben zu tippen.
Wenn Sie in Microsoft tippen, korrigiert und ersetzt die Plattform automatisch Wörter und Buchstaben, ohne dass Sie es merken. Dies geschieht durch die Rechtschreib- und Grammatikprüfung von Microsoft, die Ihnen helfen soll, genauer zu tippen. Sie kann aber auch lästig sein, wenn sie nicht richtig eingestellt ist.
Der erste Schritt, um die Kontrolle über Microsoft zurückzugewinnen, ist die Deaktivierung der Autokorrektur. Diese Funktion kann auf der Registerkarte „Optionen“ deaktiviert werden. Sobald sie ausgeschaltet ist, ändert Microsoft Ihre Wörter und Buchstaben nicht mehr.
Der nächste Schritt ist die Blockierung der automatischen Vervollständigungsfunktion von Microsoft. Diese Funktion kann auf der Registerkarte „Erweitert“ deaktiviert werden. Sobald sie ausgeschaltet ist, schlägt Microsoft keine Wörter und Ausdrücke mehr vor, ohne dass Sie sie eintippen müssen.
Der nächste Schritt besteht darin, die automatische Ersetzungsfunktion von Microsoft zu deaktivieren. Dies kann auf der Registerkarte „Korrekturen“ erfolgen. Nach der Deaktivierung ersetzt Microsoft nicht mehr automatisch Wörter und Ausdrücke durch solche, die es für genauer hält.
Einer der häufigsten Fälle, in denen Microsoft Ihre Briefe überschreibt, ist, wenn Sie vergessen, ein Leerzeichen nach einem Punkt zu setzen. Dies lässt sich leicht vermeiden, indem Sie nach jedem Punkt ein Leerzeichen setzen.
Microsoft verfügt auch über eine Textvorhersageeinstellung, die auf der Registerkarte „Optionen“ angepasst werden kann. Wenn Sie diese Einstellung anpassen, können Sie vermeiden, dass Microsoft Ihre Buchstaben überschreibt.
Wenn Microsoft Ihre Buchstaben übertippt, können Sie die Änderungen jederzeit rückgängig machen. Drücken Sie dazu „Strg“ + „Z“ oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Rückgängig“.
Abschließend noch einige Tipps zur Vermeidung von Überschneidungen bei der Eingabe in Microsoft:
– Überprüfen Sie Ihre Wörter und Buchstaben immer doppelt, bevor Sie Dokumente versenden
– Setzen Sie immer ein Leerzeichen nach einem Punkt
– Schalten Sie die automatische Korrektur und das automatische Ersetzen aus
– Passen Sie die Einstellungen für die Textvorhersage an
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie ganz einfach die Kontrolle über Microsoft zurückgewinnen und dafür sorgen, dass Ihre Buchstaben nicht mehr übereinander geschrieben werden.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Überlappung von Buchstaben in Word zu verhindern. Eine Möglichkeit besteht darin, das Kerning, also den Abstand zwischen den Buchstaben, anzupassen. Markieren Sie dazu den Text, den Sie anpassen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Start und dann auf das kleine Symbol mit den zwei Pfeilen in der Gruppe Schriftart. Daraufhin wird das Dialogfeld Schriftart geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und passen Sie dann den Wert für das Kerning unter Abstand an.
Eine weitere Möglichkeit, um zu verhindern, dass sich Buchstaben überlappen, besteht darin, die Laufweite oder den Abstand zwischen Wörtern anzupassen. Markieren Sie dazu den Text, den Sie anpassen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Start und dann auf das kleine Symbol mit den zwei Pfeilen in der Gruppe Schriftart. Daraufhin wird das Dialogfeld Schriftart geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und passen Sie dann den Wert für die Nachführung unter Abstand an.
Sie können auch versuchen, eine andere Schriftart zu verwenden. Einige Schriftarten sind kompakter, was die Überlappung verringern kann.
Um Windows-Overtype zu deaktivieren, öffnen Sie die Systemsteuerung und wählen Sie die Option „Zugriffserleichterung“. Wählen Sie dort die Option „Center für erleichterte Bedienung“ und klicken Sie dann auf den Link „Ändern Sie die Funktionsweise Ihrer Tastatur“. Deaktivieren Sie unter der Überschrift „Tastatur“ die Option „Übertippen einschalten“ und klicken Sie dann auf „Übernehmen“, um die Änderungen zu speichern.
1. Öffnen Sie Outlook.
2. Gehen Sie zum Menü Datei.
3. wählen Sie Optionen.
4. wählen Sie die Registerkarte Mail.
5. Deaktivieren Sie unter Nachrichtenformat das Kontrollkästchen neben „Microsoft Word zum Bearbeiten von E-Mail-Nachrichten verwenden.“
6. Klicken Sie auf OK.
In MS Word wird beim Überschreiben vorhandener Text durch neuen Text ersetzt. Platzieren Sie dazu einfach den Cursor über dem Text, den Sie ersetzen möchten, und beginnen Sie mit der Eingabe. Der neue Text überschreibt den vorhandenen Text.
Es gibt mehrere mögliche Gründe, warum die Schrift über dem Text erscheint. Ein Grund könnte sein, dass der Text auf eine ausgeblendete Ebene gesetzt wurde, die nur sichtbar ist, wenn die Wortschrift aktiviert ist. Eine andere Möglichkeit ist, dass der Text in einem gesperrten Zustand ist, der wiederum nur bearbeitet werden kann, wenn das Schreiben von Wörtern aktiviert ist. Es ist auch möglich, dass der Text auf einen Nur-Lese-Status gesetzt ist, was bedeutet, dass er nur angezeigt und nicht bearbeitet werden kann. Schließlich ist es möglich, dass der Text auf ein Format eingestellt ist, das mit der Textverarbeitung nicht kompatibel ist. In jedem Fall ist es am besten, sich an die Person zu wenden, die das Dokument erstellt oder die Formatierung des Textes vorgenommen hat, um herauszufinden, warum der Text in Word geschrieben ist.