Offene Forderungen sind Beträge, die ein Unternehmen seinen Kunden für bereits erbrachte Waren oder Dienstleistungen schuldet. Bei diesen Beträgen handelt es sich in der Regel um Kreditverkäufe, für die die Kunden noch nicht bezahlt haben. Ausstehende Forderungen sind ein wichtiger Bestandteil der Bilanz eines Unternehmens und können sich auf die Fähigkeit des Unternehmens auswirken, seine eigenen Schulden zu begleichen.
Offene Forderungen können sich erheblich auf die Bilanz eines Unternehmens auswirken. Ausstehende Forderungen werden in der Bilanz als Aktiva ausgewiesen, da sie künftige Zahlungseingänge darstellen, die das Unternehmen zu erhalten erwartet. Werden die Forderungen hingegen nicht bezahlt, werden sie zu uneinbringlichen Forderungen, die als Aufwand verbucht werden.
Wenn ein Unternehmen ausstehende Forderungen nicht eintreibt, kann dies schwerwiegende Folgen haben. Nicht eingezogene Forderungen können zu Cashflow-Problemen führen, da das Unternehmen darauf warten muss, dass die Kunden für bereits erbrachte Waren oder Dienstleistungen bezahlen. Dies kann zu Gewinneinbußen und sogar zum Konkurs führen.
Die beste Möglichkeit, das Risiko nicht eingezogener Forderungen zu verringern, ist ein gutes Kreditkontrollsystem. Das bedeutet, dass Unternehmen nur Kunden mit guter Bonität einen Kredit gewähren und ein System zur Weiterverfolgung überfälliger Rechnungen einrichten sollten.
Ausstehende Forderungen können in bestimmten Situationen für ein Unternehmen von Vorteil sein. Wenn ein Unternehmen beispielsweise versucht, neue Kunden zu gewinnen, kann es ihnen Kreditkonditionen anbieten, um sie zum Kauf zu bewegen. Dies kann dazu beitragen, den Umsatz und den Gewinn zu steigern.
Unternehmen können die Vorteile ausstehender Forderungen maximieren, indem sie ein strenges Kreditkontrollsystem einführen. Dazu gehört die Einrichtung eines Systems zur Überwachung der Kreditwürdigkeit von Kunden und die Weiterverfolgung überfälliger Rechnungen.
Zu den besten Praktiken für die Verwaltung ausstehender Forderungen gehören die Einrichtung eines Systems zur Überwachung der Kreditwürdigkeit von Kunden, die Weiterverfolgung überfälliger Rechnungen und ein System für den Umgang mit Kunden, die ihre Rechnungen nicht bezahlen. Unternehmen sollten auch erwägen, Kunden, die ihre Rechnungen pünktlich bezahlen, Anreize zu bieten.
Zu den Risiken, die mit zu vielen ausstehenden Forderungen verbunden sind, gehören Cashflow-Probleme, ein Anstieg der Forderungsausfälle und höhere Kosten für die Einziehung überfälliger Rechnungen. Daher ist es wichtig, dass Unternehmen ein System zur Überwachung der Kreditwürdigkeit ihrer Kunden einrichten und ein System zur Verfolgung überfälliger Rechnungen einrichten.
Es gibt mehrere Gründe, warum ein Unternehmen hohe Außenstände haben kann. Ein Grund könnte sein, dass das Unternehmen auf Kredit verkauft, was bedeutet, dass die Kunden länger brauchen, um ihre Schulden zu begleichen. Ein anderer Grund könnte sein, dass das Unternehmen Schwierigkeiten hat, Zahlungen von Kunden einzuziehen. Dies könnte daran liegen, dass die Kunden in finanziellen Schwierigkeiten stecken oder dass das Unternehmen die Rechnungen nicht ordnungsgemäß verschickt oder verspätete Zahlungen nicht verfolgt.
Es kann von Vorteil sein, wenn ein Unternehmen keine Außenstände hat. Wenn ein Unternehmen beispielsweise neu gegründet wird und keine Forderungen hat, kann es möglicherweise Gebühren für uneinbringliche Forderungen und verspätete Zahlungen vermeiden. Außerdem kann ein Unternehmen ohne Außenstände geringere Gemeinkosten haben, da es nicht in eine Debitorenabteilung investieren oder Personal für die Verwaltung von Forderungen einstellen muss. Schließlich kann ein Unternehmen ohne Außenstände seinen Cashflow verbessern, da es nicht darauf warten muss, dass Kunden ihre Rechnungen bezahlen.
Ausstehende Forderungen wirken sich negativ auf die Bilanz aus, weil sie Geld darstellen, das dem Unternehmen geschuldet wird, aber noch nicht bezahlt wurde. Das bedeutet, dass dem Unternehmen weniger Geld zur Verfügung steht, das es für andere Zwecke verwenden kann. Ausstehende Forderungen wirken sich auch negativ auf den Cashflow des Unternehmens aus, da sie Geld darstellen, das dem Unternehmen geschuldet wird, aber noch nicht eingegangen ist.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, ausstehende Forderungen zu berechnen. Eine Möglichkeit besteht darin, die durchschnittlichen Forderungen der letzten Monate zu betrachten und diese mit der Anzahl der Tage im laufenden Monat zu multiplizieren. So erhalten Sie eine Schätzung, wie viel Geld Ihnen zu einem bestimmten Zeitpunkt noch geschuldet wird. Eine andere Möglichkeit zur Berechnung der ausstehenden Forderungen besteht darin, Ihre Rechnungen zu betrachten und den Gesamtbetrag, der Ihnen geschuldet wird, zu addieren. Diese Methode ist genauer, kann aber auch mehr Zeit in Anspruch nehmen.
Ausstehende Rechnungen beziehen sich in der Regel auf den Geldbetrag, den ein Unternehmen oder eine Privatperson schuldet. Im Geschäftsleben wird der Begriff häufig verwendet, um den Geldbetrag zu beschreiben, den ein Kunde einem Lieferanten oder Verkäufer schuldet. In der Buchhaltung kann sich der Begriff auch auf den Teil eines Kredits beziehen, der noch zurückgezahlt werden muss.