Eingeschränkte Finanzhilfen sind eine Art von Finanzhilfe, die mit bestimmten Bedingungen und Einschränkungen verbunden ist, die der Empfänger der Finanzhilfe einhalten muss. Diese Zuschüsse werden in der Regel an eine bestimmte Organisation, Person oder ein Projekt vergeben und können zur Finanzierung einer Vielzahl von Aktivitäten verwendet werden. Eingeschränkte Zuschüsse werden häufig zur Finanzierung von Forschung, Programmumsetzung oder zur finanziellen Unterstützung von Bedürftigen verwendet.
Die Buchführung für zweckgebundene Zuwendungen ist ein wichtiger Bestandteil der ordnungsgemäßen Verwaltung der Mittel und stellt sicher, dass die Zuwendung für den vorgesehenen Zweck verwendet wird. Die genaue Aufzeichnung der Zuwendungstransaktionen und -aktivitäten trägt dazu bei, dass die Mittel des Zuwendungsgebers bestimmungsgemäß verwendet werden und der Zuwendungsempfänger die Bedingungen der Zuwendung einhält.
Die buchhalterische Behandlung von zweckgebundenen Zuwendungen erfordert die Nachverfolgung aller mit der Zuwendung verbundenen Aktivitäten, einschließlich des ursprünglichen Erhalts der Mittel, aller mit den Mitteln getätigten Auszahlungen und der abschließenden Berichterstattung über die Aktivitäten und Ausgaben im Zusammenhang mit der Zuwendung. Der Prozess ähnelt der regulären Buchhaltung, wobei jedoch einige zusätzliche Überlegungen im Zusammenhang mit den spezifischen Bedingungen und Beschränkungen der Zuwendung angestellt werden müssen.
Die Buchführung über zweckgebundene Zuwendungen umfasst die Nachverfolgung aller finanziellen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Zuwendung, wie z. B. den ursprünglichen Erhalt der Mittel, alle mit den Mitteln getätigten Auszahlungen und die abschließende Berichterstattung über die Aktivitäten und Ausgaben der Zuwendung. Auch Änderungen der Zuwendungsbedingungen, Berichtspflichten und andere damit zusammenhängende Vorgänge sollten erfasst werden.
Für eine ordnungsgemäße Buchführung über zweckgebundene Zuwendungen ist es wichtig, genaue Aufzeichnungen über alle finanziellen Transaktionen und Aktivitäten im Zusammenhang mit der Zuwendung zu führen. Dies gilt sowohl für den ursprünglichen Erhalt der Mittel als auch für alle mit den Mitteln getätigten Auszahlungen. Es ist auch wichtig, Aufzeichnungen über alle Änderungen der Zuwendungsbedingungen oder Berichterstattungsanforderungen sowie über alle anderen damit verbundenen Aktivitäten zu führen.
Bei der Abrechnung von zweckgebundenen Zuwendungen ist es wichtig, alle erforderlichen Berichte rechtzeitig zu erstellen. Diese Berichte sollten den ursprünglichen Erhalt der Mittel, alle mit den Mitteln getätigten Auszahlungen und die abschließende Berichterstattung über die Aktivitäten und Ausgaben der Zuwendung umfassen. Die Berichte sollten auch alle Änderungen der Förderbedingungen, der Berichtspflichten und anderer damit zusammenhängender Aktivitäten enthalten.
Das Verfahren für die Einreichung von Berichten für zweckgebundene Finanzhilfen variiert je nach Bewilligungsbehörde. In der Regel müssen die erforderlichen Informationen und Unterlagen bei der Bewilligungsbehörde eingereicht und dann die Genehmigung oder Ablehnung abgewartet werden. Der Prozess kann auch zusätzliche Anforderungen oder Schritte beinhalten, wie z. B. eine Überprüfung der Finanzunterlagen des Zuwendungsempfängers oder eine Prüfung der Aktivitäten und Ausgaben der Förderung.
Wenn ein Zuwendungsempfänger die zweckgebundene Zuwendung nicht ordnungsgemäß verbucht, kann er mit Strafen oder anderen Konsequenzen rechnen. Dies kann die Rückzahlung der Fördermittel, Sanktionen oder sogar strafrechtliche Verfolgung beinhalten. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die Zuwendung gemäß den Bedingungen der Zuwendungsvereinbarung verwaltet und ausgewiesen wird.
Die ordnungsgemäße Verbuchung von zweckgebundenen Zuwendungen kann dazu beitragen, dass die Zuwendung in Übereinstimmung mit den Bedingungen der Zuwendungsvereinbarung verwaltet und ausgewiesen wird. Auf diese Weise kann sichergestellt werden, dass die Zuwendung für den vorgesehenen Zweck verwendet wird, und der Zuwendungsempfänger kann vor möglichen Strafen oder anderen Konsequenzen geschützt werden. Außerdem kann eine ordnungsgemäße Abrechnung der Zuwendung dazu beitragen, das Vertrauen zwischen Zuwendungsgeber und Zuwendungsempfänger zu stärken.
Zweckgebundene Mittel sind Mittel, die für einen bestimmten Zweck zurückgestellt wurden und nicht für andere Zwecke verwendet werden können. Sie sind in der Regel unter den langfristigen Verbindlichkeiten in der Bilanz zu finden.
Auf diese Frage gibt es keine einheitliche Antwort, da sie von den spezifischen Umständen des jeweiligen Einzelfalls abhängt. Im Allgemeinen können zweckgebundene Mittel entweder als Aktiva oder als Passiva eingestuft werden, je nachdem, für welchen Zweck sie gehalten werden. Hält ein Unternehmen beispielsweise zweckgebundene Mittel, um künftige Ausgaben zu decken, dann werden diese Mittel als Verbindlichkeiten eingestuft. Hält ein Unternehmen hingegen zweckgebundene Mittel, um in neue Projekte zu investieren, so werden diese Mittel als Aktiva eingestuft.
Zweckgebundene Mittel sind Mittel, die von einer Organisation für einen bestimmten Zweck zur Verfügung gestellt wurden und nicht für andere Zwecke verwendet werden können. Beispiele für zweckgebundene Mittel sind Stiftungsgelder, Mittel für Investitionsprojekte und Mittel für bestimmte Programme.
Angenommen, Sie beziehen sich auf vom Spender zweckgebundene Mittel:
Von Spendern zweckgebundene Mittel sind Mittel, die Ihrer Organisation mit bestimmten Einschränkungen hinsichtlich ihrer Verwendung zur Verfügung gestellt wurden. Zum Beispiel könnte ein Spender Ihrer Organisation 1.000 $ geben, die speziell für einen neuen Computer verwendet werden sollen.
In QuickBooks müssen Sie für jeden zweckgebundenen Spenderfonds ein eigenes Bankkonto einrichten. Gehen Sie dazu zu Unternehmen > Kontenplan. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu und wählen Sie Bank. Geben Sie dem Konto einen Namen (z. B. John Doe Computer Fund) und klicken Sie auf Speichern & Schließen.
Nachdem Sie das Bankkonto erstellt haben, müssen Sie für jeden Fonds ein separates Ertragskonto erstellen. Gehen Sie dazu zu Unternehmen > Kontenplan. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu und wählen Sie Sonstige Einnahmen. Geben Sie dem Ertragskonto einen Namen (z. B. John Doe Computer Fund Income) und klicken Sie auf Speichern & Schließen.
Wenn Sie nun eine Spende für einen bestimmten Fonds erhalten, müssen Sie eine Einzahlung in QuickBooks erstellen. Gehen Sie dazu zu Banking > Make Deposits. Wählen Sie das Konto aus, auf dem die Spende eingegangen ist (z. B. das allgemeine Betriebskonto Ihrer Organisation), und wählen Sie dann das entsprechende Konto für den zweckgebundenen Fonds des Spenders aus dem Dropdown-Menü Einzahlung an. Geben Sie den Spendenbetrag in die Spalte Betrag ein und klicken Sie auf Speichern & Schließen.
Wenn Sie schließlich Geld aus einem zweckgebundenen Fonds ausgeben, müssen Sie in QuickBooks eine Ausgabe erstellen. Gehen Sie dazu zu Kreditoren > Rechnungen eingeben. Wählen Sie das entsprechende Konto für einen zweckgebundenen Fonds aus dem Dropdown-Menü Konto aus. Geben Sie den Betrag der Ausgabe in der Spalte Betrag ein und klicken Sie auf Speichern & Schließen.