Die FLSA verstehen: Bezahlung von Mitarbeitern auf Stundenbasis für Auswärtsreisen

1. Überblick über den Fair Labor Standards Act (FLSA): Der Fair Labor Standards Act (FLSA) ist ein Bundesgesetz, das Standards für Mindestlöhne, Überstundenvergütung und andere Arbeitsschutzbestimmungen festlegt. Für Arbeitgeber ist es wichtig, die Anforderungen des FLSA zu kennen, wenn sie stundenweise Mitarbeiter für Reisen bezahlen.

2. Reisezeit vs. Arbeitsstunden: Es ist wichtig, zwischen Reisezeit und Arbeitszeit im Sinne des FLSA zu unterscheiden. Als Reisezeit gilt die Zeit, die der Arbeitnehmer außerhalb seines üblichen Arbeitsortes verbringt, während die Arbeitszeit die Zeit ist, die er für die Erfüllung der mit der Arbeit verbundenen Pflichten aufwendet.

3. Berechnung der Reisezeitvergütung: Zwar schreibt der FLSA nicht vor, dass Arbeitgeber die Reisezeit vergüten müssen, doch sind sie verpflichtet, die Zeit zu vergüten, die der Arbeitnehmer außerhalb seines üblichen Arbeitsortes verbringt, wenn sie als „Arbeitsstunden“ im Sinne des FLSA gilt. Wenn ein Arbeitnehmer über Nacht reisen muss, muss der Arbeitgeber die Reisezeit zwischen dem üblichen Arbeitsort des Arbeitnehmers und dem Zielort der Übernachtung vergüten.

4. maximale Stundenzahl pro Tag: Der FLSA sieht keine Höchstzahl von Stunden vor, die ein Arbeitnehmer pro Tag arbeiten darf. Der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer jedoch alle Stunden bezahlen, die er in einer einzigen Arbeitswoche mehr als 40 Stunden arbeitet.

5. grundlegende Lohnanforderungen: Nach dem FLSA sind Arbeitgeber verpflichtet, ihren Mitarbeitern einen Mindestlohn von mindestens 7,25 Dollar pro Stunde zu zahlen. Darüber hinaus müssen die Arbeitgeber den Arbeitnehmern für alle Stunden, die sie in einer Arbeitswoche mehr als 40 Stunden arbeiten, das 1,5-fache des regulären Stundenlohns zahlen.

6. Überstundenzuschläge: Angestellte müssen für alle Stunden, die sie in einer Arbeitswoche länger als 40 Stunden arbeiten, mindestens das 1,5-fache ihres regulären Stundensatzes erhalten. Nach dem FLSA müssen Arbeitgeber außerdem mindestens das 1,5-fache des regulären Stundensatzes des Arbeitnehmers für alle Stunden zahlen, die an einem einzelnen Arbeitstag länger als 12 Stunden gearbeitet werden.

7. Verpflegungs- und Unterbringungsvorschriften: Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, Arbeitnehmern, die auf dem Weg zur Arbeit sind, Mahlzeiten oder Unterkunft zu gewähren. Wenn der Arbeitgeber jedoch Mahlzeiten oder Unterkunft für die Arbeitnehmer bereitstellt, muss der Wert der Mahlzeiten oder der Unterkunft als Teil des Lohns des Arbeitnehmers angerechnet werden.

8. Aufzeichnungspflichten: Die Arbeitgeber müssen genaue Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeitsstunden und die an die Arbeitnehmer gezahlten Löhne führen, wenn diese zur Arbeit reisen. Die Arbeitgeber müssen auch in der Lage sein, Aufzeichnungen über die auf Reisen entstandenen Kosten, wie Transport, Mahlzeiten und Unterkunft, vorzulegen.

9. Abschließende Bemerkungen: Der Fair Labor Standards Act (FLSA) legt Mindestlöhne und Überstundenvergütungen für Arbeitgeber fest, wenn sie stundenweise Angestellte für Reisen außerhalb der Stadt bezahlen. Für Arbeitgeber ist es wichtig, die Anforderungen des FLSA zu verstehen und sicherzustellen, dass sie diese einhalten. Außerdem müssen Arbeitgeber genaue Aufzeichnungen über die gezahlten Löhne und die entstandenen Kosten führen, wenn Mitarbeiter auf Dienstreise sind.

FAQ
Kann ein Unternehmen Sie zur Zahlung von Reisekosten verpflichten?

Darauf gibt es keine endgültige Antwort, da dies von den Umständen und den Richtlinien des Unternehmens abhängt. In einigen Fällen kann ein Unternehmen von seinen Mitarbeitern verlangen, dass sie ihre Reisekosten selbst tragen, während es in anderen Fällen den Mitarbeitern die Reisekosten ganz oder teilweise erstattet. Es ist ratsam, sich bei der Personalabteilung Ihres Unternehmens nach den Richtlinien für Reisekosten zu erkundigen.

Was sind FLSA-Reisen?

Unter FLSA-Reisen versteht man Reisen, die für die Erfüllung der Arbeitsaufgaben erforderlich sind. Dies kann Reisen zu anderen Arbeitsorten, zu Besprechungen oder Konferenzen oder zur Erledigung von Geschäften im Namen des Arbeitgebers umfassen. FLSA-Reisezeiten gelten als Arbeitsstunden und müssen zum regulären Lohnsatz des Arbeitnehmers bezahlt werden.

Zählen Reisetage als Arbeitstage?

Auf diese Frage gibt es keine endgültige Antwort, da sie von den konkreten Umständen und den Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer abhängt. Im Allgemeinen gilt jedoch, dass Reisetage als Arbeitstage gelten, wenn der Arbeitnehmer zu Arbeitszwecken reisen muss. Das bedeutet, dass der Arbeitnehmer an diesen Tagen Anspruch auf sein normales Gehalt und seine normalen Arbeitsbedingungen hat.

Werden stundenweise Beschäftigte für Reisen bezahlt?

Ja, stundenweise Beschäftigte erhalten Reisekosten, wenn die Reise als Arbeitszeit gilt. Als Arbeitszeit gilt die Zeit, die für die Erfüllung von Aufgaben aufgewendet wird, die mit der Arbeit zusammenhängen, z. B. die Teilnahme an Besprechungen oder Schulungen, oder die Zeit, die für die An- und Abreise zu arbeitsbezogenen Veranstaltungen aufgewendet wird. Wenn ein Angestellter für die Arbeit reisen muss, muss er für seine Reisezeit bezahlt werden.

Sollte man für Reisen mehr Geld bekommen?

Auf diese Frage gibt es keine einfache Antwort, da sie von einer Reihe von Faktoren abhängt, u. a. von der Art der Tätigkeit, der Reisekostenpolitik des Unternehmens und dem Vertrag des Arbeitnehmers. In einigen Fällen werden den Mitarbeitern die Reisekosten erstattet, während sie in anderen Fällen eine Tagespauschale oder ein Stipendium zur Deckung der Kosten erhalten können. Letztlich ist es Sache des Arbeitgebers zu entscheiden, ob er seinen Mitarbeitern mehr Geld für Reisen zahlt oder nicht.