In der Buchhaltung sind künftige Zahlungsaufwendungen solche, die bereits angefallen sind, aber noch nicht in bar bezahlt wurden. Diese Art von Aufwand wird in der Regel in einer Bilanz ausgewiesen, die eine Momentaufnahme der Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und des Eigenkapitals eines Unternehmens zu einem bestimmten Datum darstellt. Das Verständnis für die korrekte Verbuchung zukünftiger Zahlungsausgaben ist ein wichtiger Teil der Verwaltung der Finanzen eines Unternehmens.
Bevor wir erörtern, wie zukünftige Zahlungsausgaben verbucht werden können, ist es wichtig, die Grundlagen von Belastungen und Gutschriften zu verstehen. Eine Belastung ist ein Eintrag in der Buchhaltung eines Unternehmens, der ein Vermögens- oder Aufwandskonto erhöht. Eine Gutschrift ist ein Eintrag in der Buchhaltung eines Unternehmens, der ein Verbindlichkeits- oder Eigenkapitalkonto erhöht.
Eine Vorauszahlung ist ein Aufwand, der einem Unternehmen entsteht, wenn es im Voraus bezahlt wird, bevor die Waren oder Dienstleistungen genutzt oder geliefert werden. Wenn ein Unternehmen eine Vorauszahlung leistet, wird diese zu Lasten des Kontos für aktive Rechnungsabgrenzung und zu Gunsten des Kassenkontos verbucht. Das Konto für aktive Rechnungsabgrenzungsposten ist ein Aktivkonto, auf dem der im Voraus gezahlte Geldbetrag verbucht wird.
Ein Rechnungsabgrenzungsposten ist eine Ausgabe, die einem Unternehmen entsteht und erst in der Zukunft gezahlt wird. Wenn ein Unternehmen eine aufgeschobene Zahlung tätigt, wird sie zu Lasten des Kontos für aufgeschobene Ausgaben und zu Gunsten des Kassenkontos verbucht. Das Konto für Rechnungsabgrenzungsposten ist ein Passivkonto, auf dem der in der Zukunft geschuldete Geldbetrag ausgewiesen wird.
Der Hauptunterschied zwischen Vorauszahlungen und abgegrenzten Zahlungen ist der Zeitpunkt der Zahlung. Vorauszahlungen sind Zahlungen, die im Voraus geleistet werden, bevor die Waren oder Dienstleistungen genutzt oder geliefert werden, während abgegrenzte Zahlungen Zahlungen sind, die in der Zukunft geleistet werden.
Antizipative Ausgaben sind Ausgaben, die bereits getätigt, aber noch nicht bezahlt wurden. Wenn ein Unternehmen eine antizipative Aufwendung tätigt, wird diese zu Lasten des Kontos für antizipative Aufwendungen und zu Gunsten des Kassenkontos verbucht. Das Konto für antizipative Passiva ist ein Verbindlichkeitskonto, das dazu dient, den Geldbetrag zu erfassen, der in der Zukunft geschuldet wird.
Der Hauptunterschied zwischen Vorauszahlungen, abgegrenzten Zahlungen und antizipativen Passiva ist der Zeitpunkt der Zahlung. Vorauszahlungen sind Zahlungen, die vor der Nutzung oder Lieferung von Waren oder Dienstleistungen geleistet werden, während abgegrenzte Zahlungen und antizipative Passiva Zahlungen sind, die in der Zukunft geleistet werden.
Bei der Erfassung zukünftiger Zahlungsaufwendungen in einer Bilanz ist es wichtig, die entsprechenden Buchhaltungsrichtlinien zu befolgen. Vorauszahlungen sollten zu Lasten des Kontos für aktive Rechnungsabgrenzungsposten und zu Gunsten des Kassenkontos verbucht werden. Aufgeschobene Zahlungen sollten zu Lasten des Kontos für aufgeschobene Ausgaben und zu Gunsten des Kassenkontos verbucht werden. Passive Rechnungsabgrenzungsposten sollten zu Lasten des Kontos für antizipative Passiva und zu Gunsten des Kassenkontos verbucht werden.
Durch das Verständnis und die korrekte Verbuchung künftiger Zahlungsausgaben können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Bilanz genau und aktuell ist. Dies hilft ihnen, bessere finanzielle Entscheidungen zu treffen und die Rechnungslegungsstandards einzuhalten.
Ja, Sie können künftige Ausgaben abgrenzen. Das bedeutet, dass Sie eine Ausgabe als angefallen verbuchen können, auch wenn sie noch nicht bezahlt wurde. Wenn Sie z. B. wissen, dass Sie für eine Dienstleistung in der Zukunft bezahlen müssen, können Sie den Aufwand im Voraus abgrenzen. Auf diese Weise können Sie die Ausgaben genauer mit den Einnahmen abgleichen, die sie verursachen.
Eine Ausgabe wird erfasst, wenn sie angefallen ist, nicht wenn sie bezahlt wurde. Die tatsächliche Zahlung kann Tage, Wochen oder sogar Monate nach dem Anfall der Ausgabe erfolgen. Ein Journaleintrag zur Periodenabgrenzung wird vorgenommen, um den Aufwand in der Periode zu verbuchen, in der er angefallen ist. Die Periodenabgrenzungsbuchung wird storniert, wenn die Zahlung erfolgt ist.
Um eine im Voraus gezahlte Ausgabe zu verbuchen, legen Sie ein Passivkonto für den gezahlten Betrag an. Wenn der Aufwand dann anfällt, verbuchen Sie ihn als normalen Aufwand unter dem Passivkonto.
Ja, eine Ausgabe kann angefallen sein, aber erst später bezahlt werden. Dies ist bei Geschäftsausgaben üblich, bei denen die Kosten im Voraus anfallen, die Zahlung aber möglicherweise erst zu einem späteren Zeitpunkt fällig wird. Wenn es sich um eine Ausgabe handelt, die schnell verbraucht wird, kann sie als antizipative Ausgabe verbucht werden. Das bedeutet, dass der Aufwand in der Periode verbucht wird, in der er entstanden ist, auch wenn die tatsächliche Zahlung erst in einer späteren Periode erfolgen kann.