Unter Trinkgeldabrechnung versteht man die Verfolgung und Aufzeichnung von Trinkgeldern, die von Restaurantangestellten erhalten werden. Dazu gehört die Erfassung der Höhe der verdienten Trinkgelder sowie die Verteilung der Trinkgelder auf die Mitarbeiter.
Trinkgeldabrechnungen sind wichtig, um genaue Aufzeichnungen über die Einnahmen des Restaurants zu führen. Außerdem hilft sie den Restaurants, die gesetzlichen Vorschriften für die Meldung von Mitarbeitereinkünften und die genaue Verteilung der Trinkgelder unter den Mitarbeitern einzuhalten.
Das Gesetz über faire Arbeitsbedingungen (Fair Labor Standards Act, FLSA) legt die gesetzlichen Anforderungen an die Trinkgeldabrechnung fest. Dazu gehören genaue Aufzeichnungen über verdiente und gutgeschriebene Trinkgelder sowie eine faire und gerechte Verteilung der Trinkgelder unter den Mitarbeitern.
Trinkgelder werden in der Regel in einem separaten Buch oder in einem elektronischen System aufgezeichnet, sobald sie eingehen. Auf diese Weise können die Restaurants die erhaltenen Trinkgelder nachverfolgen und sicherstellen, dass den Mitarbeitern der richtige Betrag gutgeschrieben wird.
Trinkgelder werden in der Regel nach einem vorher festgelegten Schlüssel auf das Personal verteilt. Dies kann auf der Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden, der Höhe der erhaltenen Trinkgelder oder der Leistung der Mitarbeiter erfolgen.
Restaurants müssen Trinkgelder an das Finanzamt melden, um die Steuervorschriften einzuhalten. Dazu wird das IRS-Formular 8027 ausgefüllt, in dem der Gesamtbetrag der Trinkgelder aufgeführt ist, den die Restaurantangestellten verdient haben.
Restaurants können die Einhaltung der Vorschriften für die Abrechnung von Trinkgeldern sicherstellen, indem sie genaue Aufzeichnungen über die erhaltenen Trinkgelder und deren Verteilung an die Mitarbeiter führen. Sie können auch sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter die richtigen Beträge erhalten, indem sie die vorgegebene Formel für die Trinkgeldverteilung befolgen.
Trinkgelder gehören zu den Einnahmen des Restaurants und werden bei der Steuererklärung als Einkommen angegeben. Die Restaurants müssen sicherstellen, dass die Trinkgelder korrekt verbucht und an die Steuerbehörde gemeldet werden.
In QuickBooks können Sie Trinkgelder auf verschiedene Arten erfassen. Eine Möglichkeit besteht darin, ein separates Bankkonto für Trinkgelder einzurichten und dann die Einzahlungen Ihrer Mitarbeiter auf dieses Konto zu erfassen. Sie können auch einen separaten Posten in Ihrem QuickBooks-Kontenplan für Trinkgelder einrichten und Trinkgelder dann als Ausgaben unter diesem Posten verbuchen.
Trinkgelder werden in der Regel entweder als steuerpflichtiges oder als nicht steuerpflichtiges Einkommen eingestuft. Steuerpflichtiges Einkommen ist Einkommen, das der Besteuerung unterliegt, während nicht steuerpflichtiges Einkommen Einkommen nicht der Besteuerung unterliegt.
Auf diese Frage gibt es keine eindeutige Antwort, da sie von verschiedenen Faktoren abhängt, z. B. von dem Land, in dem Sie leben, von der Art Ihrer Tätigkeit und von Ihrer persönlichen Steuersituation. Im Allgemeinen werden Trinkgelder jedoch als steuerpflichtiges Einkommen betrachtet. Das bedeutet, dass Sie alle Trinkgelder, die Sie erhalten, in Ihrer Steuererklärung angeben müssen, und dass Sie möglicherweise zur Zahlung von Steuern verpflichtet sind.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Trinkgelder in der Buchhaltung zu berücksichtigen. Eine Möglichkeit besteht darin, Trinkgelder einfach als Teil Ihres Einkommens zu verbuchen. Das bedeutet, dass Sie die Trinkgelder in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung ausweisen und darauf auch Steuern zahlen. Eine andere Möglichkeit, Trinkgelder zu verbuchen, besteht darin, ein separates Bankkonto für Trinkgelder einzurichten und das Geld am Ende des Tages oder der Woche auf Ihr Hauptkonto zu überweisen. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick über Ihre Trinkgeldeinnahmen und können leicht feststellen, wie viel Sie versteuern müssen. Sie können das Trinkgeld auch auf einem separaten Bankkonto aufbewahren und es dann für Ausgaben im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen verwenden, z. B. für Werbung oder Verbrauchsmaterial. Auf diese Weise können Sie Steuern sparen, da Sie diese Ausgaben von Ihrem Einkommen abziehen können.
Trinkgelder, die mit einer Kreditkarte bezahlt werden, werden automatisch auf dem Konto verbucht. Trinkgelder, die in bar gezahlt werden, müssen manuell in das System eingegeben werden.