Bestandsüberprüfungsrichtlinien sind ein wesentlicher Bestandteil des Managements der Lieferkette eines Unternehmens. Es gibt zwei Haupttypen von Bestandsüberprüfungsstrategien: periodische und kontinuierliche. Für Unternehmen, die ihre Bestandsverwaltung optimieren wollen, ist es wichtig, die Unterschiede zwischen diesen beiden Verfahren zu verstehen.
Regelmäßige Bestandsüberprüfungen werden nach einem festen Zeitplan durchgeführt. Dieser Zeitplan kann wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich sein. Bei einer periodischen Bestandsprüfung bewertet ein Unternehmen seinen aktuellen Bestand und bestimmt, was in welcher Menge bestellt werden muss. Der Hauptvorteil regelmäßiger Bestandsüberprüfungen besteht darin, dass sie eine konsistente Überprüfung der Bestände eines Unternehmens ermöglichen.
Bei der kontinuierlichen Bestandsprüfung wird der Bestand eines Unternehmens laufend bewertet. Diese Art der Bestandsprüfung ist vor allem für Unternehmen von Vorteil, deren Nachfrage sich schnell ändert. Kontinuierliche Bestandsüberprüfungen ermöglichen es einem Unternehmen, seine Bestände flexibler zu verwalten und sicherzustellen, dass es immer die richtige Menge an Beständen vorrätig hat.
Regelmäßige Bestandsüberprüfungen bieten einem Unternehmen Konsistenz und Struktur. Diese Art der Überprüfung ermöglicht auch eine bessere Planung und Vorhersage, da sie nach einem regelmäßigen Zeitplan durchgeführt wird. Regelmäßige Überprüfungen können jedoch möglicherweise nicht mit den raschen Veränderungen der Nachfrage Schritt halten.
Kontinuierliche Bestandsüberprüfungen sind flexibler und ermöglichen es einem Unternehmen, schnell auf Veränderungen der Nachfrage zu reagieren. Diese Art der Überprüfung ist auch teurer, da sie mehr Zeit und Ressourcen erfordert.
Die Kosten für die Umsetzung einer Bestandsüberprüfungsstrategie hängen von der Art der gewählten Strategie ab. Regelmäßige Überprüfungen sind in der Regel weniger kostspielig als kontinuierliche Überprüfungen. Dies liegt daran, dass sie weniger häufig durchgeführt werden und weniger Ressourcen erfordern. Entscheidet sich ein Unternehmen jedoch für regelmäßige Bestandsüberprüfungen, entgehen ihm möglicherweise Umsätze, weil es nicht den richtigen Bestand vorrätig hat.
Kontinuierliche Überprüfungen sind teurer als periodische Überprüfungen. Das liegt daran, dass sie mehr Ressourcen erfordern und das Unternehmen seinen Bestand kontinuierlich überwachen muss.
Die Art der gewählten Bestandsüberprüfungspolitik kann erhebliche Auswirkungen auf die Leistung eines Unternehmens haben. Regelmäßige Überprüfungen können unter Umständen nicht mit den schnellen Veränderungen der Nachfrage Schritt halten, was zu Umsatzeinbußen führen kann. Andererseits können kontinuierliche Überprüfungen sicherstellen, dass ein Unternehmen immer die richtige Menge an Beständen vorrätig hat und schnell auf Nachfrageänderungen reagieren kann.
Es gibt mehrere verschiedene Arten von Bestandsüberprüfungen. Dazu gehören das Cycle-Counting, die körperliche Bestandsaufnahme und die automatische Bestandsprüfung. Cycle Counting ist eine Art der Überprüfung, bei der ein Unternehmen in regelmäßigen Abständen eine Stichprobe von Artikeln aus seinem Bestand zählt. Bei der körperlichen Bestandsaufnahme wird jeder Artikel im Bestand eines Unternehmens gezählt. Automatisierte Bestandsprüfungen werden mithilfe von Software durchgeführt und beinhalten die Verwendung von Barcodes oder RFID-Etiketten zur Verfolgung des Bestands.
Die optimale Häufigkeit regelmäßiger Bestandsüberprüfungen hängt von der Art des Unternehmens und seinem Lagerbestand ab. Unternehmen mit höheren Beständen sollten häufiger Überprüfungen durchführen, während Unternehmen mit niedrigeren Beständen möglicherweise nur vierteljährliche oder jährliche Überprüfungen durchführen müssen.
Kontinuierliche Bestandsüberprüfungen sind für Unternehmen von Vorteil, die rasche Veränderungen der Nachfrage erleben. Diese Art der Überprüfung ermöglicht es einem Unternehmen, seine Bestände flexibler zu verwalten und sicherzustellen, dass es immer die richtige Menge an Beständen vorrätig hat. Kontinuierliche Überprüfungen können einem Unternehmen auch helfen, Verluste zu vermeiden, die durch zu hohe oder zu niedrige Lagerbestände entstehen.
Regelmäßige Bestandsüberprüfungen sind die häufigste Art der Bestandsüberprüfung. Dies liegt daran, dass sie weniger kostspielig in der Durchführung sind und einem Unternehmen Konsistenz und Struktur verleihen. Die Akzeptanz von kontinuierlichen Bestandsprüfungen nimmt jedoch zu, da die Unternehmen die Vorteile dieser Art von Prüfung zu erkennen beginnen.
Bei der Umsetzung von Bestandsüberprüfungsrichtlinien ist es für Unternehmen wichtig, ihre spezifischen Bedürfnisse und die Art der von ihnen verwalteten Bestände zu berücksichtigen. Es ist auch wichtig, dass die Unternehmen ihre Ziele für die Richtlinie festlegen und die optimale Häufigkeit der Überprüfungen bestimmen. Darüber hinaus sollten die Unternehmen die mit der Umsetzung der Richtlinie verbundenen Kosten sowie die erhofften Vorteile berücksichtigen.