Geschäftsschecks sind eine Art von Zahlungsmitteln, die von Unternehmen zur Bezahlung von Waren, Dienstleistungen und anderen Ausgaben verwendet werden. Die verschiedenen Arten von Geschäftsschecks können je nach den Bedürfnissen des Unternehmens variieren. Ein Verständnis der verschiedenen Arten von Geschäftsschecks kann Unternehmen helfen, die besten Entscheidungen für ihre finanziellen Bedürfnisse zu treffen.
Ein Standardgeschäftsscheck ist die am häufigsten verwendete Art von Geschäftsschecks. Diese Art von Scheck wird für Zahlungen oder Erstattungen an Lieferanten, Mitarbeiter oder andere Unternehmen verwendet. Standard-Geschäftsschecks werden in der Regel mit vorausgefüllten Informationen wie dem Namen des Unternehmens, der Adresse und der Kontonummer gedruckt.
Spezialisierte Geschäftsschecks sind Schecks, die für bestimmte Verwendungszwecke angepasst sind. So sind beispielsweise Gehaltsschecks, Steuerzahlungen und Lieferantenschecks spezielle Geschäftsschecks. Spezialisierte Geschäftsschecks können zusätzliche Informationen wie den Namen des Mitarbeiters oder die Steuernummer enthalten.
Ein zertifizierter Geschäftsscheck ist ein Scheck, der garantiert gültig ist und von der Bank eingelöst wird. Diese Art von Scheck wird in der Regel für große Zahlungen verwendet, z. B. für Immobilientransaktionen oder größere Einkäufe. Zertifizierte Geschäftsschecks sind in der Regel sicherer als normale Geschäftsschecks, da sie von der ausstellenden Bank abgesichert sind.
Elektronische Geschäftsschecks sind Schecks, die nicht physisch, sondern elektronisch versandt werden. Diese Art von Schecks wird aufgrund ihrer Bequemlichkeit und Schnelligkeit immer beliebter. Elektronische Geschäftsschecks werden schnell versandt und empfangen und können fast sofort bearbeitet werden.
Ein Reisescheck ist ein Scheck, der für Reisende bestimmt ist. Diese Art von Scheck wird in der Regel für die Bezahlung von Waren oder Dienstleistungen auf Reisen im Ausland verwendet, da er sicherer ist als Bargeld. Reiseschecks sind in der Regel in den Stückelungen $20, $50 und $100 erhältlich.
Barschecks sind eine Art von Schecks, die von einer Bank gekauft werden und garantiert gültig sind. Diese Art von Scheck wird in der Regel für große Zahlungen verwendet, da er sicherer ist als ein normaler Scheck. Kassenschecks sind in der Regel teurer als Standardschecks, da für ihre Ausstellung eine Gebühr anfällt.
Zahlungsanweisungen sind eine weitere Art von Schecks, die für Zahlungen verwendet wird. Diese Art von Scheck wird in der Regel für kleinere Zahlungen verwendet, da sie kostengünstig und sicher ist. Zahlungsanweisungen können in Banken, Postämtern oder Geschäften gekauft werden und sind normalerweise in Stückelungen bis zu 500 $ erhältlich.
Es gibt drei Arten von Schecks: Kassenschecks, zertifizierte Schecks und persönliche Schecks.
Barschecks werden auf das Guthaben der Bank gezogen und von der Bank garantiert. Zertifizierte Schecks sind auf das Konto des Scheckausstellers ausgestellt und werden von der Bank garantiert. Persönliche Schecks werden auf das Konto des Scheckausstellers ausgestellt und werden nicht von der Bank garantiert.
Persönliche Schecks werden in der Regel für persönliche Ausgaben verwendet, während geschäftliche Schecks in der Regel für geschäftliche Ausgaben verwendet werden. Persönliche Schecks dürfen in Unternehmen nicht akzeptiert werden, und geschäftliche Schecks dürfen in Privatwohnungen nicht akzeptiert werden.
Ein zweiteiliger Geschäftsscheck ist ein Scheck, der auf zwei Personen ausgestellt ist. Der erste Teil des Schecks ist auf das Unternehmen ausgestellt, der zweite Teil des Schecks auf die Person, die den Scheck verwenden wird.
Bei der Entscheidung, ob ein Scheck auf Sie oder Ihre GmbH ausgestellt werden soll, sind einige Dinge zu beachten. Zunächst müssen Sie berücksichtigen, wie Ihre LLC aufgebaut ist und ob Sie der alleinige Eigentümer sind oder mehrere Mitglieder haben. Wenn Sie der alleinige Eigentümer sind, spielt es möglicherweise keine Rolle, welchen Namen Sie verwenden. Wenn Sie jedoch mehrere Mitglieder haben, ist es vielleicht am besten, den Scheck auf die LLC auszustellen, damit alle Mitglieder gleichermaßen haften.
Ein weiterer Punkt, den Sie berücksichtigen sollten, ist, ob Sie Ihr persönliches Konto oder ein Geschäftskonto für Ihre LLC verwenden. Wenn Sie ein Geschäftskonto verwenden, dann ist es wahrscheinlich am besten, den Scheck auf die LLC auszustellen. So können Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen getrennt halten.
Schließlich müssen Sie überlegen, wofür Sie das Geld verwenden werden. Wenn Sie das Geld für geschäftliche Ausgaben verwenden, ist es wahrscheinlich am besten, den Scheck auf die GmbH auszustellen. Wenn Sie das Geld jedoch für persönliche Ausgaben verwenden, dann sollten Sie den Scheck auf sich selbst ausstellen.
Im Allgemeinen ist es am besten, Schecks auf Ihre GmbH auszustellen, wenn Sie eine haben. Auf diese Weise können Sie Ihre privaten und geschäftlichen Finanzen voneinander trennen, und es wird einfacher sein, die geschäftlichen Ausgaben zu verfolgen.
Auf diese Frage gibt es keine allgemeingültige Antwort, da die beste Art des Zahlungseinzugs für ein kleines Unternehmen von dem jeweiligen Unternehmen und seinen Kunden abhängt. Einige gängige Methoden des Zahlungseinzugs für Kleinunternehmen sind jedoch die Annahme von Zahlungen in bar, per Scheck oder Kreditkarte, die Verwendung von Fakturierungs- und Abrechnungssoftware für den Versand von Rechnungen und die Verfolgung von Zahlungen sowie die Beauftragung eines Inkassobüros mit der Einziehung überfälliger Zahlungen.