Die Benennung von Zellen in Excel hilft Ihnen, Zellinhalte leicht zu identifizieren und zu verfolgen, was die Navigation in komplexen Tabellenblättern erleichtert. Die Benennung von Zellen ist sowohl für Anfänger als auch für erfahrene Excel-Benutzer ein äußerst nützliches Werkzeug. In diesem Leitfaden erhalten Sie einen umfassenden Überblick über den Prozess der Benennung von Zellen in Excel.
Bevor Sie damit beginnen, den Zellen in Excel Namen zuzuweisen, müssen Sie Ihre Kalkulationstabelle einrichten. Dazu gehören das Formatieren der Zellen, das Hinzufügen von Daten und das Erstellen von Diagrammen und Grafiken. Sobald Sie Ihre Tabelle eingerichtet haben, können Sie damit beginnen, den Zellen in Excel Namen zuzuweisen.
Die einfachste Möglichkeit, Zellen in Excel zu benennen, ist die manuelle Benennung. Markieren Sie dazu die Zelle, die Sie benennen möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Formel“. Von hier aus können Sie den Namen, den Sie der Zelle zuweisen möchten, in das „Namensfeld“ eingeben.
In manchen Fällen möchten Sie die Benennung von Zellen in Excel vielleicht automatisieren. Dies kann mit dem Tool ‚Name Manager‘ geschehen. Mit diesem Tool können Sie den Zellen schnell und einfach Namen zuweisen, ohne dass Sie die Namen manuell eingeben müssen.
Sobald Sie den Zellen in Excel Namen zugewiesen haben, können Sie die Namen in Zellverweisen verwenden. Das bedeutet, dass Sie sich auf Zellen nicht mehr über die Zellposition (z. B. A1) beziehen, sondern über den Namen der Zelle (z. B. Zellname). Dies macht es viel einfacher, den Überblick über die Zellbezüge zu behalten, insbesondere in komplexen Tabellenblättern.
Sie können in Excel auch Zellbereichen Namen zuweisen. Dazu müssen Sie den zu benennenden Zellbereich markieren, auf die Registerkarte „Formel“ klicken und dann den Namen, den Sie dem Bereich zuweisen möchten, in das „Namensfeld“ eingeben.
Wenn Sie einen Namen, den Sie einer Zelle oder einem Zellbereich in Excel zugewiesen haben, bearbeiten oder löschen müssen, können Sie dies mit dem Tool „Namensmanager“ tun. Mit diesem Tool können Sie bestehende Namen bearbeiten oder löschen sowie neue Namen erstellen.
Es gibt einige häufige Probleme, die beim Zuweisen von Namen zu Zellen in Excel auftreten können. Dazu gehören Fehler bei der Benennung von Zellen, die Benennung von Zellen mit Leerzeichen und die Benennung von Zellen mit Sonderzeichen. Dieser Leitfaden bietet einen Überblick über die Behebung dieser Probleme.
Die Benennung von Zellen in Excel ist sowohl für Anfänger als auch für erfahrene Excel-Benutzer ein unglaublich nützliches Werkzeug. Dieser Leitfaden bietet einen umfassenden Überblick über den Prozess der Benennung von Zellen in Excel, einschließlich der Einrichtung von Excel, der manuellen und automatischen Benennung von Zellen, der Verwendung von Namen in Zellbezügen, der Benennung von Zellbereichen, der Bearbeitung und Löschung von Namen und der Behebung häufiger Probleme. Mit diesem Leitfaden können Sie den Zellen in Excel ganz einfach Namen zuweisen.
So weisen Sie einem Zellbereich einen Namen zu:
1. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie benennen möchten.
2. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Formeln.
3. klicken Sie in der Gruppe Definierte Namen auf Name definieren.
4. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Name den Namen, den Sie für den Zellbereich verwenden möchten, in das Feld Name ein.
5. Klicken Sie auf OK.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie in Excel automatisch Namen hinzufügen können. Eine Möglichkeit ist die Verwendung der Funktion CONCATENATE. Diese Funktion fasst den Inhalt von zwei oder mehr Zellen in einer Zelle zusammen. Wenn Sie z. B. eine Liste von Vornamen in einer Spalte und eine Liste von Nachnamen in einer anderen Spalte haben, können Sie die Funktion KONKATENIEREN verwenden, um sie zu einer einzigen Spalte mit vollständigen Namen zu kombinieren.
Eine weitere Möglichkeit, in Excel automatisch Namen hinzuzufügen, ist die Funktion Text in Spalten. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, eine Textspalte in mehrere Spalten aufzuteilen. Wenn Sie z. B. eine Spalte mit vollständigen Namen haben, können Sie die Funktion Text in Spalten verwenden, um sie in separate Spalten für Vor- und Nachnamen aufzuteilen.
Schließlich können Sie auch die Funktion „Blitzausfüllen“ verwenden, um automatisch Namen in Excel hinzuzufügen. Diese Funktion prüft das Muster der von Ihnen eingegebenen Daten und füllt dann den Rest der Daten für Sie aus. Wenn Sie z. B. eine Liste von Vornamen in eine Spalte eingeben und dann mit der Eingabe der Nachnamen in der nächsten Spalte beginnen, füllt Excel den Rest der Nachnamen automatisch für Sie aus.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Auswahlliste in Excel zu erstellen. Eine Möglichkeit ist die Verwendung der Datenüberprüfungsfunktion. Markieren Sie dazu zunächst die Zelle oder den Zellbereich, in dem die Auswahlliste erscheinen soll. Gehen Sie dann im Menüband auf die Registerkarte Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche Datenüberprüfung. Wählen Sie im Dialogfeld Datenüberprüfung die Registerkarte Einstellungen, und wählen Sie dann in der Dropdown-Liste Zulassen die Option für eine Liste. Klicken Sie dann in das Feld Quelle und geben Sie die Liste der Elemente ein, die in der Dropdown-Liste erscheinen sollen, getrennt durch Kommas. Klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
Eine andere Möglichkeit, eine Auswahlliste zu erstellen, besteht darin, einen benannten Bereich zu verwenden. Wählen Sie dazu zunächst die Zelle oder den Zellbereich aus, in dem die Auswahlliste erscheinen soll. Gehen Sie dann im Menüband auf die Registerkarte Formeln und klicken Sie auf die Schaltfläche Name definieren. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Name einen Namen für den Bereich in das Feld Name ein. Klicken Sie dann in das Feld Verweis auf und geben Sie die Liste der Elemente ein, die in der Dropdown-Liste erscheinen sollen, getrennt durch Kommas. Klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
Sobald Sie die Dropdown-Liste erstellt haben, können Sie sie verwenden, indem Sie die Zelle oder den Zellbereich auswählen, in dem sie erscheint, und dann auf den Pfeil nach unten klicken. Dadurch wird die Liste der Elemente angezeigt, aus der Sie auswählen können.