Wenn Sie ein begeisterter Benutzer von Microsoft Excel 2013 sind, wissen Sie, wie wichtig es ist, Ihre Tabellenkalkulationen sauber und organisiert zu halten. Zu viele ungenutzte Zellen können zu einer unübersichtlichen Kalkulationstabelle führen und es schwierig machen, wichtige Informationen zu finden. In diesem Leitfaden finden Sie die Informationen, die Sie benötigen, um zusätzliche ungenutzte Zellen in Ihren Microsoft Excel 2013-Kalkulationstabellen zu identifizieren, zu löschen und zu verhindern.
Die Suche nach unbenutzten Zellen in Ihren Microsoft Excel 2013-Arbeitsblättern kann mühsam sein, muss es aber nicht. Verwenden Sie die Funktion „Gehe zu Spezial“, um ungenutzte Zellen schnell zu finden. Wählen Sie dazu den zu durchsuchenden Zellbereich in Ihrer Kalkulationstabelle aus und klicken Sie dann auf „Gehe zu Spezial“ in der Gruppe „Bearbeitung“ auf der Registerkarte „Start“. Wählen Sie dort die Option „Leerzeichen“ aus, und Sie können alle nicht verwendeten Zellen leicht ausfindig machen.
Sobald Sie die nicht verwendeten Zellen in Ihrer Kalkulationstabelle gefunden haben, ist es wichtig, die zusätzlichen und unnötigen Zellen zu identifizieren. Dazu können Sie die Funktion „Suche löschen“ verwenden. Mit dieser Funktion können Sie nach Zellen suchen, die Formeln, Konstanten oder andere Informationen enthalten, und diese dann löschen. Um die Funktion „Suche löschen“ zu verwenden, wählen Sie den zu durchsuchenden Zellbereich aus und klicken dann auf die Schaltfläche „Suche löschen“ in der Gruppe „Bearbeitung“ auf der Registerkarte „Start“.
Sobald Sie die zusätzlichen nicht verwendeten Zellen identifiziert haben, ist es wichtig, diese korrekt zu löschen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Löschen“ aus. Dadurch werden die Zelle und alle zugehörigen Informationen dauerhaft gelöscht. Wenn die Zelle eine Formel enthält, sollte diese vor dem Löschen der Zelle entfernt werden. Markieren Sie dazu die Zelle und drücken Sie „Strg+`“. Dadurch wird die Formel entfernt und Sie können die Zelle anschließend löschen.
Wie oben erwähnt, sollte eine Zelle, die eine Formel enthält, vor dem Löschen der Zelle entfernt werden. Markieren Sie dazu die Zelle und drücken Sie „Strg+`“. Dadurch wird die Formel entfernt und Sie können die Zelle anschließend löschen. Außerdem können Sie die Funktion „Format Painter“ verwenden, um mehrere Formeln auf einmal zu löschen. Markieren Sie dazu die Zelle, die die zu löschende Formel enthält, und drücken Sie „Strg+Umschalt+C“. Dadurch wird die Formel kopiert. Anschließend können Sie den Bereich der zu löschenden Zellen markieren und Strg+V“ drücken, um die Formel einzufügen. Dadurch wird die Formel aus allen ausgewählten Zellen gelöscht.
Manchmal ist es einfacher, die zusätzlichen unbenutzten Zellen einfach mit der Excel-Löschfunktion zu löschen. Markieren Sie dazu den zu löschenden Zellbereich und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Löschen“ in der Gruppe „Zellen“ auf der Registerkarte „Start“. Dadurch werden die ausgewählten Zellen endgültig gelöscht.
Wenn Sie in Ihren Tabellenblättern viele nicht verwendete Zellen löschen, sollten Sie eine Verknüpfung zum schnellen Löschen dieser Zellen erstellen. Markieren Sie dazu den Zellbereich, den Sie löschen möchten, und drücken Sie Strg+Umschalt+Q“. Dadurch werden die ausgewählten Zellen und alle zugehörigen Formeln gelöscht.
Die Formatierungsfunktion in Excel kann verwendet werden, um schnell mehrere Formeln auf einmal zu löschen. Markieren Sie dazu die Zelle, die die zu löschende Formel enthält, und drücken Sie „Strg+Umschalt+C“. Dadurch wird die Formel kopiert. Anschließend können Sie den Bereich der zu löschenden Zellen markieren und Strg+V“ drücken, um die Formel einzufügen. Dadurch wird die Formel in allen ausgewählten Zellen gelöscht.
Wenn Sie die nicht verwendeten Zellen in Ihrer Kalkulationstabelle behalten möchten, aber nicht wollen, dass sie sichtbar sind, können Sie die Ausblenden-Funktion von Excel verwenden. Markieren Sie dazu den auszublendenden Zellbereich und klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Zellen“ auf die Schaltfläche „Ausblenden“. Dadurch werden die ausgewählten Zellen ausgeblendet und sind nicht mehr sichtbar.
Sobald Sie zusätzliche unbenutzte Zellen aus Ihrer Kalkulationstabelle entfernt haben, ist es wichtig, Maßnahmen zu ergreifen, um zu verhindern, dass sie wieder auftauchen. Erstellen Sie zu diesem Zweck ein Makro oder verwenden Sie ein Excel-Add-In eines Drittanbieters, mit dem Sie ungenutzte Zellen schnell identifizieren und löschen können. Außerdem können Sie die Funktion „Gehe zu Spezial“ verwenden, um ungenutzte Zellen schnell zu finden und sie bei Bedarf zu löschen.
Wenn Sie die in diesem Leitfaden beschriebenen Tipps und bewährten Verfahren befolgen, können Sie Ihre Microsoft Excel 2013-Kalkulationstabellen effektiv bereinigen, zusätzliche ungenutzte Zellen entfernen und verhindern, dass diese in Zukunft wieder auftauchen.