Lohn- und Gehaltsschecks sind ein wesentlicher Bestandteil der Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für jedes Unternehmen. Glücklicherweise macht QuickBooks das Erstellen, Drucken und Verwalten von Gehaltsabrechnungsschecks einfach. Dieser Leitfaden führt Sie durch den gesamten Prozess der Erstellung von Gehaltsschecks in QuickBooks, von der Einrichtung Ihrer Gehaltskonten bis hin zur Rechnungsstellung an Kunden und mehr.
Der erste Schritt zur Durchführung von Gehaltsschecks in QuickBooks ist das Einrichten Ihrer Gehaltskonten. Dazu gehört die Einrichtung eines Kontos für jeden Gehaltsscheck, den Sie drucken möchten, damit die Transaktionen und Zahlungen nachverfolgt werden können. Bevor Sie mit dem Drucken von Gehaltsschecks beginnen können, müssen Sie die Kontoinformationen, wie z. B. die Kontonummer und die Bankleitzahl, in QuickBooks eingeben.
Sobald Sie Ihre Gehaltskonten in QuickBooks eingerichtet haben, können Sie mit dem Erstellen von Gehaltsschecks beginnen. Dazu müssen Sie den Namen und die Adresse des Arbeitnehmers, den Scheckbetrag und alle Abzüge, die abgezogen werden müssen, eingeben. QuickBooks erstellt dann einen Gehaltsscheck, den Sie ausdrucken und an den Mitarbeiter aushändigen können.
Sobald Sie die Gehaltsschecks in QuickBooks erstellt haben, müssen Sie sie drucken. Sie können die Schecks direkt aus QuickBooks heraus drucken oder einen Scheckdruckdienst eines Drittanbieters in Anspruch nehmen. Vergewissern Sie sich in jedem Fall vor dem Druck, dass alle Angaben auf den Schecks korrekt sind.
Sobald Sie die Gehaltsschecks gedruckt haben, müssen Sie sie an die Mitarbeiter verteilen. Dies kann entweder direkt oder auf dem Postweg geschehen. Je nach Ihrer Unternehmensstruktur müssen Sie den Mitarbeitern möglicherweise auch elektronische Zahlungen oder direkte Einzahlungen zukommen lassen.
Sobald Sie die Gehaltsschecks verteilt haben, müssen Sie die Zahlungen nachverfolgen. Mit QuickBooks ist es ganz einfach, die Zahlungen nachzuverfolgen, da Sie mit dem Bericht über die Gehaltsschecks sehen können, wer bezahlt wurde, wann und in welcher Höhe. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass alle Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden und dass alle Zahlungen verbucht werden.
Die Lohnsteuer ist ein wesentlicher Bestandteil des Lohnabrechnungsprozesses. QuickBooks erleichtert die Verwaltung der Lohnsteuer, da Sie die Steuersätze und Fälligkeitstermine für jeden Staat und jede Gemeinde, in der Sie tätig sind, festlegen können. QuickBooks berechnet dann die fälligen Steuern und erinnert Sie daran, wenn Zahlungen fällig sind.
Wenn Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Kunden durchführen, müssen Sie ihnen diese Leistungen in Rechnung stellen. QuickBooks erleichtert Ihnen die Abrechnung mit Ihren Kunden, da Sie mit dem Bericht über die Gehaltsabrechnung Rechnungen für jeden Kunden erstellen können. Sie können die Fakturierungsfunktion in QuickBooks auch nutzen, um die Zahlungen zu verfolgen und sicherzustellen, dass den Kunden nicht zu viel in Rechnung gestellt wird.
Schließlich macht es QuickBooks einfach, Berichte über die Gehaltsabrechnung zu erstellen. Dazu gehören Berichte wie Zusammenfassungen der Gehaltsabrechnungen, Berichte über Lohnsteuern, Details zu Gehaltsschecks und vieles mehr. Mit diesen Berichten können Sie den Prozess der Gehaltsabrechnung nachverfolgen und sicherstellen, dass Ihre Gehaltsabrechnung korrekt und auf dem neuesten Stand ist.
Wenn Sie die in diesem Leitfaden beschriebenen Schritte befolgen, können Sie die Gehaltsabrechnung in QuickBooks schnell und effizient durchführen. Mit QuickBooks können Sie mühelos Gehaltskonten einrichten, Gehaltsschecks erstellen, Zahlungen verfolgen, Steuern zahlen, Rechnungen an Kunden stellen und Gehaltsabrechnungsberichte erstellen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Gehaltsschecks zu erstellen. Die gebräuchlichste Methode ist die Nutzung eines Gehaltsabrechnungsdienstes, der die Löhne Ihrer Mitarbeiter berechnet und die entsprechenden Steuern einbehält. Sie können die Schecks dann ausdrucken oder direkt auf die Bankkonten Ihrer Mitarbeiter einzahlen lassen.
Eine andere Möglichkeit, Gehaltsschecks auszustellen, besteht darin, die Berechnungen selbst vorzunehmen. Dies kann etwas komplizierter sein, aber es gibt auch Lohnsoftware, die Ihnen bei den Berechnungen hilft. Sobald Sie die Löhne Ihrer Mitarbeiter berechnet haben, können Sie die Schecks ausdrucken oder auf deren Bankkonten einzahlen.
Wenn Sie ein sehr kleines Unternehmen haben, können Sie die Schecks vielleicht auch einfach von Hand ausstellen. Dies kann zeitaufwändig sein, ist aber nicht so kompliziert wie die Inanspruchnahme eines Lohnbüros. Stellen Sie nur sicher, dass Sie Ihre Berechnungen noch einmal überprüfen, bevor Sie die Schecks ausstellen!
Um eine Gehaltsabrechnung in QuickBooks Desktop durchzuführen, müssen Sie zunächst Ihr Gehaltsabrechnungskonto einrichten und dann Ihre Mitarbeiter einrichten. Sobald Sie Ihr Gehaltskonto und Ihre Mitarbeiter eingerichtet haben, können Sie Ihre Gehaltsabrechnungen überprüfen. Um Ihre Gehaltsabrechnungen auszuführen, müssen Sie zum Payroll Center gehen und dann auf die Schaltfläche Run Payroll klicken.
Um eine manuelle Gehaltsabrechnung in QuickBooks Online durchzuführen, sind einige Schritte erforderlich. Zunächst müssen Sie eine neue Gehaltsabrechnungsposition erstellen. Gehen Sie dazu in das Menü Listen und klicken Sie auf Liste der Gehaltsabrechnungsposten. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche Neu und wählen Sie Benutzerdefinierte Einrichtung.
Als Nächstes müssen Sie den Namen, die Sozialversicherungsnummer und den Stundensatz des Mitarbeiters eingeben. Sobald Sie diese Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Gehen Sie nun zum Menü Mitarbeiter und klicken Sie auf Lohnabrechnung eingeben. Wählen Sie hier den Mitarbeiter aus, dessen Gehaltsscheck Sie erstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Berechnen.
Überprüfen Sie schließlich die Informationen auf dem Gehaltsscheck und klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.