Die Budgetierung ist ein wichtiger Bestandteil jeder erfolgreichen Organisation. Es ist ein Prozess, der regelmäßig und genau durchgeführt werden muss, um sicherzustellen, dass die Organisation optimal funktioniert. Der Budgetzyklus ist der Gesamtprozess der Erstellung und Verwaltung eines Budgets, von Anfang bis Ende. Die Kenntnis der vier Phasen des Budgetzyklus ist für eine erfolgreiche Budgetierung unerlässlich.
Die erste Phase des Budgetzyklus besteht darin, die Grundlagen zu verstehen. Dazu gehört es, sich mit dem aktuellen Budget und der Finanzlage der Organisation vertraut zu machen und den Budgetprozess zu verstehen. In dieser Phase legen Sie auch die Ziele des Haushaltsplans fest. Wenn Sie die Haushaltsgrundlagen verstehen, können Sie sicherstellen, dass Sie einen Haushalt erstellen, der erfolgreich ist und den Bedürfnissen der Organisation entspricht.
Die zweite Phase des Haushaltszyklus ist die Vorbereitung auf die Erstellungsphase. Dazu gehört das Zusammentragen der erforderlichen Finanzinformationen, das Aufstellen eines Haushaltskalenders und das Zusammentragen der für die Erstellung des Haushalts erforderlichen Materialien. In dieser Phase müssen Sie sich auch mit anderen Abteilungen der Organisation beraten, um sicherzustellen, dass Sie über alle erforderlichen Informationen verfügen. Es ist wichtig, sich auf die Entwicklungsphase gut vorzubereiten, um ein erfolgreiches Budget zu erstellen.
Die dritte Phase des Budgetzyklus ist die Erstellung des Budgets. Hier wird das eigentliche Budget erstellt, was die Festlegung der Budgetrichtlinien und -parameter, die Erstellung eines Budgetarbeitsblatts und die Zuweisung von Mitteln umfasst. Dies ist der wichtigste Teil des Budgetzyklus, und es ist wichtig, sich Zeit zu nehmen und sicherzustellen, dass Sie ein Budget erstellen, das den Bedürfnissen der Organisation entspricht.
Die vierte Phase des Budgetzyklus ist die Überprüfung und Überarbeitung des Budgets. In dieser Phase überprüfen Sie das Budget und nehmen alle notwendigen Änderungen oder Überarbeitungen vor. In dieser Phase wird der Haushaltsplan auch mit anderen Abteilungen besprochen und deren Feedback eingeholt. So wird sichergestellt, dass das Budget korrekt ist und den Bedürfnissen der Organisation entspricht.
Die fünfte Phase des Haushaltszyklus ist die Verabschiedung des Haushalts. In dieser Phase wird der Haushaltsplan von der Leitung der Organisation geprüft und genehmigt. Dies ist ein wichtiger Schritt im Budgetzyklus, da ein Budget ohne die Genehmigung durch die Organisationsleitung nicht umgesetzt werden kann.
Die sechste Phase des Budgetzyklus ist die Überwachung und Prüfung des Budgets. In dieser Phase wird das Budget regelmäßig überprüft, um sicherzustellen, dass es eingehalten wird und keine Unstimmigkeiten vorhanden sind. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass das Budget korrekt ist und dass die Organisation ihr Budget einhält.
Die siebte Phase des Budgetzyklus ist die Änderung des Budgets nach Bedarf. In dieser Phase nehmen Sie alle notwendigen Änderungen oder Anpassungen am Budget vor. Dazu können Änderungen an den Budgetparametern oder Zuweisungen gehören. Dadurch wird sichergestellt, dass das Budget auf dem neuesten Stand ist und den Bedürfnissen der Organisation entspricht.
Die achte Phase des Budgetzyklus ist der Abschluss des Budgetzyklus. In dieser Phase schließen Sie das Budget ab und archivieren alle mit dem Budget verbundenen Dokumente. Dies ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass die Budgetdokumente geordnet und leicht zugänglich sind.
Die neunte Phase des Budgetzyklus ist das Verständnis der Vorteile des Budgetzyklus. Dazu gehört das Verständnis dafür, wie die Budgetierung der Organisation helfen kann, ihre Ziele zu erreichen, Geld zu sparen und bessere Entscheidungen zu treffen. Das Verständnis des Nutzens des Budgetzyklus ist wichtig für eine erfolgreiche Budgetierung.
Wenn Organisationen die vier Phasen des Budgetzyklus und die Vorteile der Budgetierung verstehen, können sie sicherstellen, dass ihr Budgetierungsprozess erfolgreich ist und ihr Budget effektiv ist. Der Budgetzyklus hilft Organisationen, ein Budget zu erstellen, das ihren Bedürfnissen entspricht und ihnen hilft, ihre Ziele zu erreichen.
Es gibt vier Haupttypen von Budgetierungsmethoden:
1. nullbasierte Budgetierung
2. 2. tätigkeitsbezogene Budgetierung
3. inkrementelle Budgetierung
4. ergebnisbezogene Budgetierung
Es gibt vier Merkmale eines erfolgreichen Budgets:
1. Ein erfolgreiches Budget sollte realistisch sein. Das bedeutet, dass er auf genauen Informationen und realistischen Annahmen beruhen sollte.
2. Ein erfolgreicher Haushaltsplan sollte flexibel sein. Das bedeutet, dass er in der Lage sein sollte, sich an Veränderungen im Unternehmensumfeld anzupassen.
3. ein erfolgreicher Haushaltsplan sollte realisierbar sein. Das bedeutet, dass es möglich sein sollte, die veranschlagten Ergebnisse zu erreichen.
4. ein erfolgreiches Budget sollte messbar sein. Das bedeutet, dass es möglich sein sollte, die Fortschritte bei der Erreichung der geplanten Ergebnisse zu verfolgen.
Die vier Ziele eines Budgets sind:
1. die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen, damit Sie sehen können, wie sich Ihr Unternehmen entwickelt
2. Erstellung eines Fahrplans für Ihr Unternehmen, damit Sie sehen können, wo Sie hinwollen und wie Sie dorthin gelangen
3. Zuweisung von Ressourcen und Verfolgung des Fortschritts bei der Erreichung bestimmter Ziele
4. Unterstützung bei der Entscheidungsfindung, was zu tun ist und wo die Ressourcen zugewiesen werden sollen