Um eine S-Corporation zu gründen, müssen Sie zunächst das Formular 2553 bei der IRS einreichen. Mit diesem Formular wird der Status der S-Corporation festgelegt, der jedes Jahr erneuert werden muss. Außerdem müssen Sie das Unternehmen bei der zuständigen staatlichen Behörde anmelden und die erforderlichen Geschäftslizenzen und Genehmigungen einholen.
S-Corporations unterliegen der Bundes-, Landes- und Kommunalsteuer. Auf Bundesebene müssen S-Corporations jährlich ein Formular 1120S einreichen, in dem die Einkünfte, Abzüge und Gutschriften des Unternehmens aufgeführt sind. Außerdem müssen S-Corporations das ganze Jahr über geschätzte Steuern einreichen. Staatliche und lokale Steuern variieren von Gerichtsbarkeit zu Gerichtsbarkeit, so dass es wichtig ist, sich über die Anforderungen in Ihrem speziellen Gebiet zu informieren.
Wenn Sie Angestellte haben, müssen Sie auch die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Sozialversicherung, Medicare und die Bundes- und Landesarbeitslosensteuer erstellen. Außerdem müssen Sie vierteljährliche Lohnsteuererklärungen einreichen und jedem Mitarbeiter bis zum Jahresende W-2 ausstellen.
S-Corporations müssen jedes Jahr Aufzeichnungen über alle Aktionäre und die Anzahl der von ihnen gehaltenen Aktien führen. Diese Informationen sollten bei Bedarf aktualisiert werden, um etwaige Änderungen des Aktienbesitzes zu berücksichtigen.
Das Unternehmensprotokoll ist eine Aufzeichnung aller wichtigen Entscheidungen, die vom Vorstand der S Corporation getroffen wurden. Diese Protokolle sollten auf dem neuesten Stand gehalten und an einem sicheren Ort aufbewahrt werden.
S-Corporations sind verpflichtet, jedes Jahr Finanzberichte zu erstellen, aus denen die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens hervorgehen. Diese Informationen sind für Steuerzwecke erforderlich und müssen auf dem neuesten Stand gehalten werden.
7. Steuererklärungen: # Neben dem Formular 1120S müssen S-Corporations auch andere Steuererklärungen einreichen, z. B. das Formular 1065, in dem die Einkünfte, Abzüge und Gutschriften des Unternehmens aufgeführt sind, und das Formular 1099, in dem die an Nicht-Mitarbeiter geleisteten Zahlungen aufgeführt sind.
S-Corporations müssen genaue Aufzeichnungen über alle finanziellen Transaktionen führen und diese Aufzeichnungen mindestens drei Jahre lang aufbewahren.
Schließlich müssen S-Corporations Aufzeichnungen über alle Ausschüttungen an die Anteilseigner aufbewahren. Diese Ausschüttungen müssen in Übereinstimmung mit der Satzung des Unternehmens erfolgen und dem IRS gemeldet werden.
Für eine S-Corp ist eine Menge Papierkram erforderlich. Das wichtigste Dokument ist die Gründungsurkunde (Articles of Incorporation). Dieses Dokument enthält Informationen über den Namen des Unternehmens, die eingetragene Adresse und Kontaktinformationen für die Führungskräfte des Unternehmens. Weitere wichtige Dokumente sind die Satzung des Unternehmens, die Betriebsvereinbarung und die Steuererklärungen.
Der Status einer S-Corporation ist eine Steuerbezeichnung, die bestimmten kleinen Unternehmen in den Vereinigten Staaten zur Verfügung steht. Um den Status einer S-Corporation zu erhalten, muss ein Unternehmen die folgenden Anforderungen erfüllen:
1. eine inländische Körperschaft sein
2. nur eine Aktienklasse haben
3. nicht mehr als 100 Aktionäre haben
4. Aktionäre haben, die nur Einzelpersonen, Nachlässe oder bestimmte Trusts sind
5. Es darf sich nicht um eine nicht zulässige Gesellschaft handeln, wie z. B. eine Bank oder eine Versicherungsgesellschaft
Wenn ein Unternehmen diese Anforderungen erfüllt, kann es das Formular 2553 beim IRS einreichen, um den Status einer S-Corporation zu erhalten. Sobald der Status einer S-Körperschaft zuerkannt wurde, muss das Unternehmen die IRS-Vorschriften einhalten, um die Bezeichnung zu behalten.
Ja, Sie müssen eine Steuererklärung für eine S-Corp einreichen, die nicht aktiv ist. Das Finanzamt verlangt von allen Körperschaften die Abgabe einer Körperschaftssteuererklärung, auch wenn die Körperschaft keine Tätigkeit ausübt.
S-Körperschaften unterliegen nicht der Besteuerung der Selbständigkeit, so dass sie keine 1099er einreichen müssen.
Es gibt keine Jahresgebühr für S-Corps.