Als Unternehmer sind Sie dafür verantwortlich, dass Sie die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen finden. Dazu ist es wichtig, sich gründlich auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten. Legen Sie zunächst klare Ziele für das Gespräch fest, z. B. die Erfahrung, die Fähigkeiten und den Hintergrund des Bewerbers zu verstehen. Dazu können Sie den Bewerber online recherchieren und alle relevanten Dokumente wie Lebensläufe, Referenzen und Zeugnisse zusammenstellen. Es ist auch wichtig, eine Liste von Fragen zu erstellen, mit denen Sie die Qualifikationen des Bewerbers beurteilen können.
Bevor Sie ein Mitarbeitergespräch beginnen, ist es wichtig, einen effektiven Plan zu erstellen. Dieser sollte die Themen, die Sie behandeln werden, die Reihenfolge, in der Sie sie behandeln werden, und die für jeden Abschnitt vorgesehene Zeit enthalten. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Fragen auflisten, die Sie zu stellen gedenken, und ziehen Sie ein Bewertungssystem in Betracht, um die Antworten des Bewerbers zu beurteilen. Stellen Sie außerdem eine Liste mit Aufgaben zusammen, die der Bewerber während des Gesprächs erledigen kann, um seine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
Die ersten Minuten eines Vorstellungsgesprächs sind entscheidend. Dies ist die Zeit, in der Sie einen positiven ersten Eindruck auf den Bewerber machen und eine angenehme Atmosphäre schaffen können. Beginnen Sie damit, sich und den Ablauf des Gesprächs vorzustellen. Nehmen Sie sich die Zeit, um die Stelle und ihre Anforderungen zu erklären. Geben Sie dem Bewerber außerdem die Möglichkeit, Fragen zu stellen und Feedback zu geben.
Der Aufbau einer Beziehung zu einem Bewerber ist ein wichtiger Teil des Vorstellungsgesprächs. Er trägt dazu bei, Vertrauen aufzubauen und eine Atmosphäre der Offenheit zu schaffen. Beginnen Sie damit, den Bewerber nach seinem Hintergrund, seiner Ausbildung und seiner Erfahrung zu fragen. Zeigen Sie aufrichtiges Interesse an seinen Antworten und geben Sie gegebenenfalls positives Feedback. Geben Sie dem Bewerber außerdem die Möglichkeit, Fragen zu stellen und Feedback zu geben.
Bei der Bewertung der Fähigkeiten und Fertigkeiten eines Bewerbers ist es wichtig, auf Qualitäten wie Problemlösung, Kommunikation und Führung zu achten. Bitten Sie den Bewerber zunächst darum, Beispiele für seine Fähigkeiten in der Praxis zu geben. Erwägen Sie außerdem, dem Bewerber eine Aufgabe zu stellen, die er während des Gesprächs erledigen soll, um seine Fähigkeiten zu beurteilen.
Bei Vorstellungsgesprächen mit potenziellen Mitarbeitern müssen Sie sicherstellen, dass der Bewerber über die richtigen Qualifikationen für die Stelle verfügt. Bitten Sie den Bewerber zunächst darum, seine Qualifikationen nachzuweisen, z. B. durch Zeugnisse, Bescheinigungen und Referenzen. Ziehen Sie außerdem in Erwägung, einen Test durchzuführen, um die Fachkenntnisse des Bewerbers zu prüfen.
Das Gespräch über Gehalt und Sozialleistungen ist ein wichtiger Teil des Vorstellungsgesprächs. Bitten Sie den Bewerber zunächst darum, eine Schätzung des Gehalts und der Sozialleistungen abzugeben, die er anstrebt. Bieten Sie dann ein Paket an, das den Bedürfnissen des Bewerbers entspricht und in Ihrem Budget liegt. Erläutern Sie außerdem alle Zusatzleistungen, die die Stelle bieten kann, wie Urlaubstage, Krankenversicherung und andere Vergünstigungen.
Beim Abschluss eines Vorstellungsgesprächs ist es wichtig, dass der Bewerber einen positiven Eindruck hinterlässt. Bedanken Sie sich zunächst für die Zeit, die Sie sich für den Bewerber genommen haben, und drücken Sie Ihre Wertschätzung für sein Interesse an der Stelle aus. Teilen Sie dem Bewerber außerdem mit, wann er mit einer Rückmeldung von Ihnen rechnen kann. Schließlich sollten Sie dem Bewerber die Möglichkeit geben, weitere Fragen zu stellen.
Nach einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, sich mit dem Bewerber in Verbindung zu setzen. Dies kann per E-Mail, Telefon oder sogar mit einer handschriftlichen Notiz geschehen. Bedanken Sie sich zunächst für die Zeit, die Sie sich für den Bewerber genommen haben, und bekunden Sie Ihr Interesse an seiner Kandidatur. Geben Sie dem Bewerber außerdem alle Informationen, die er benötigt, wie z. B. eine Erläuterung des Einstellungsverfahrens oder einen aktuellen Überblick über die Stelle.
Zu Beginn eines Vorstellungsgesprächs ist es wichtig, höflich und professionell zu sein. Stellen Sie sich vor und erklären Sie, warum Sie da sind. Zum Beispiel: „Mein Name ist _____ und ich bin hier, um mich für die Stelle des _____ zu bewerben.“ Geben Sie dann einen kurzen Überblick über Ihre Qualifikationen. Zum Beispiel: „Ich habe einen Abschluss in _____ und verfüge über Erfahrung _____.“ Drücken Sie schließlich Ihr Interesse an der Stelle und dem Unternehmen aus. Zum Beispiel: „Ich bin sehr an dieser Stelle interessiert und glaube, dass ich eine große Bereicherung für das Unternehmen sein werde.“
Bei der Einleitung eines Vorstellungsgesprächs ist es wichtig, dass Sie sich klar, prägnant und professionell ausdrücken. Nennen Sie zunächst den Zweck des Gesprächs. Zum Beispiel: „Ich bin hier, um mit Ihnen über Ihre Erfahrungen als Software-Ingenieur zu sprechen.“ Geben Sie dann einen kurzen Überblick darüber, wer Sie sind und warum Sie qualifiziert sind, das Gespräch zu führen. Zum Beispiel: „Ich bin Software-Ingenieur mit fünf Jahren Erfahrung. Ich bin mit dem technischen Prozess vertraut und habe ein gutes Verständnis für den Softwareentwicklungszyklus. Erläutern Sie schließlich, wie das Gespräch strukturiert sein wird und was der Bewerber erwarten kann. Zum Beispiel: „Ich werde Ihnen eine Reihe von Fragen zu Ihrer Erfahrung mit Softwaretechnik stellen. Ich werde mir auch Notizen machen. Das Gespräch wird etwa 30 Minuten dauern.“