Die erste Kontaktaufnahme mit potenziellen Geschäftspartnern kann nervenaufreibend sein, vor allem wenn sie per E-Mail erfolgt. Das muss aber nicht unbedingt eine stressige Erfahrung sein. Mit dem richtigen Ansatz können Sie sicherstellen, dass Ihre erste E-Mail professionell, effektiv und einprägsam ist. In diesem Leitfaden führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess der ersten Kontaktaufnahme per E-Mail und geben Ihnen die Werkzeuge und Tipps an die Hand, mit denen Sie einen guten Eindruck hinterlassen.
Die Betreffzeile Ihrer E-Mail ist oft das erste, was ein potenzieller Geschäftspartner sieht. Es ist wichtig, eine Betreffzeile zu verfassen, die kurz und prägnant ist und Aufmerksamkeit erregt. Sie sollten sicherstellen, dass der Empfänger weiß, worum es in der E-Mail geht, ihn aber auch dazu verleiten, sie zu öffnen und einen Blick hineinzuwerfen. Versuchen Sie, die Betreffzeile auf weniger als 10 Wörter zu beschränken, und vermeiden Sie allgemeine Formulierungen wie „Geschäftsanfrage“ oder „Folgeanfrage“.
Nachdem Sie die perfekte Betreffzeile verfasst haben, ist es an der Zeit, mit dem Schreiben des E-Mail-Textes zu beginnen. Achten Sie darauf, dass Sie sich kurz fassen und auf den Punkt kommen. Stellen Sie sich zunächst vor, erklären Sie, warum Sie sich an die Person wenden, und geben Sie eine klare Handlungsaufforderung. Achten Sie darauf, höflich und professionell zu sein, und vermeiden Sie Fachjargon oder branchenspezifische Sprache, die der Empfänger möglicherweise nicht versteht.
Im Zeitalter der Automatisierung ist die Personalisierung wichtiger denn je. Nehmen Sie sich die Zeit, die Person zu recherchieren, mit der Sie in Kontakt treten, und passen Sie Ihre Nachricht an sie an. Das kann so einfach sein wie die Erwähnung eines Projekts, an dem die Person gearbeitet hat, oder eines Blogbeitrags, den sie geschrieben hat, oder so ausführlich wie die namentliche Ansprache und der Verweis auf ihre Berufserfahrung. Eine persönliche Ansprache trägt viel dazu bei, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wenn Sie zusätzliche Dokumente oder Materialien in Ihre erste E-Mail einfügen möchten, fügen Sie diese am besten in den Text der E-Mail ein, anstatt sie als separate Dateien anzuhängen. Auf diese Weise kann der Empfänger die Unterlagen leichter prüfen, ohne mehrere Anhänge öffnen zu müssen.
Nach dem Versenden Ihrer ersten E-Mail ist es wichtig, sich zu vergewissern, dass der Empfänger Ihre Nachricht erhalten hat. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie nach ein paar Tagen noch keine Antwort erhalten haben. Versuchen Sie, in Ihrer Nachfass-E-Mail höflich und professionell zu sein, und teilen Sie mit, warum Sie nachfassen.
Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail gibt es einige Fehler, die Sie unbedingt vermeiden sollten. Achten Sie zunächst darauf, dass Sie Ihre E-Mail vor dem Versenden Korrektur lesen. Achten Sie auf Rechtschreibung und Grammatik, und stellen Sie sicher, dass der Ton der E-Mail professionell ist. Vermeiden Sie außerdem zu viele Ausrufezeichen oder eine übertrieben enthusiastische Sprache. Scheuen Sie sich nicht, nachzufragen, wenn Sie nach ein paar Tagen noch keine Antwort erhalten haben.
Die erste Kontaktaufnahme mit potenziellen Geschäftspartnern per E-Mail muss nicht unbedingt eine entmutigende Aufgabe sein. Mit dem richtigen Ansatz können Sie sicherstellen, dass Ihre erste E-Mail professionell, effektiv und einprägsam ist. In diesem Leitfaden haben wir Ihnen die Werkzeuge und Tipps an die Hand gegeben, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihr erster Geschäftskontakt erfolgreich ist. Jetzt müssen Sie nur noch diese Tipps in die Tat umsetzen und anfangen, Kontakte zu knüpfen!