Den perfekten E-Mail-Lebenslauf versenden

in welchem Format sollten Sie Ihren Lebenslauf speichern?

Wenn Sie einen Lebenslauf im falschen Format speichern, kann er von Arbeitgebern nicht eingesehen und gelesen werden. Daher ist es wichtig, die verschiedenen Arten von Dateiformaten zu kennen und zu wissen, welches man verwenden sollte. Die gängigsten und akzeptierten Formate sind PDF, Microsoft Word und Rich Text Format. PDF ist die bevorzugte Option, da sie am sichersten ist und die Formatierung auf allen Geräten beibehält. Microsoft Word ist ebenfalls eine beliebte Wahl, kann aber vom Empfänger leicht verändert werden. Das Rich Text Format ist am wenigsten sicher, wird aber von einigen Arbeitgebern akzeptiert.

Anhängen des Lebenslaufs an eine E-Mail

Sobald Sie Ihren Lebenslauf in einem geeigneten Dateiformat gespeichert haben, müssen Sie ihn an eine E-Mail anhängen. Je nach dem von Ihnen verwendeten E-Mail-Programm ist das Anhängen einer Datei so einfach wie das Klicken auf eine Schaltfläche oder das Ziehen und Ablegen der Datei. Vergewissern Sie sich vor dem Absenden Ihres Lebenslaufs, dass der Anhang enthalten ist und dass die richtige Datei angehängt ist.

eine E-Mail-Nachricht schreiben

Wenn Sie einen Lebenslauf per E-Mail versenden, ist es wichtig, eine kurze, professionelle Nachricht zu verfassen. Diese sollte eine Einleitung, eine kurze Zusammenfassung Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen sowie ein Dankeschön für Ihre Zeit enthalten. Es ist auch eine gute Idee, einen Link zu Ihrem Online-Portfolio oder einen Link zu Ihrer Website anzugeben.

Korrekturlesen Ihrer E-Mail

Bevor Sie auf „Senden“ klicken, ist es wichtig, Ihre E-Mail sorgfältig zu korrigieren. Vergewissern Sie sich, dass Rechtschreibung und Grammatik korrekt sind und es keine Tippfehler gibt. Achten Sie außerdem darauf, dass Ihre Nachricht kurz und bündig ist.

Betreffzeile

Eine aufmerksamkeitsstarke Betreffzeile ist wichtig, damit Ihre E-Mail wahrgenommen wird. Verwenden Sie Schlüsselwörter, die sich auf die Stelle beziehen, für die Sie sich bewerben, und achten Sie auf einen professionellen Ton. Vermeiden Sie Großbuchstaben, Ausrufezeichen oder andere Gimmicks.

An wen sollten Sie die E-Mail adressieren?

Wenn Sie einen Lebenslauf per E-Mail verschicken, ist es wichtig, dass Sie die E-Mail an die richtige Person adressieren. Wenn der Name einer bestimmten Person nicht aufgeführt ist, verwenden Sie die Stellenbezeichnung und den Firmennamen als Referenz. Zum Beispiel: „Marketing Manager, ABC Company“.

Wann sollten Sie Ihre E-Mail senden?

Der Zeitpunkt ist entscheidend, wenn Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail versenden. Versuchen Sie, Ihren Lebenslauf früh am Morgen zu versenden, wenn der Empfänger wahrscheinlich am wachsten und konzentriertesten ist. Vermeiden Sie es, E-Mails spätabends oder am Wochenende zu versenden.

Nachfassen

Nachdem Sie Ihren Lebenslauf abgeschickt haben, ist es wichtig, dass Sie nachfassen. Damit zeigen Sie, dass Sie wirklich an der Stelle interessiert sind und dass Sie bereit sind, sich Mühe zu geben. Ein Telefonanruf oder eine zusätzliche E-Mail können dazu beitragen, dass Ihre Bewerbung ganz oben auf der Liste bleibt.

E-Mail-Etikette

Wenn Sie einen Lebenslauf per E-Mail versenden, sollten Sie einige grundlegende Regeln der Etikette beachten. Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse, vermeiden Sie Umgangssprache und Emojis, und stellen Sie sicher, dass Sie eine Signatur mit Ihren Kontaktinformationen hinzufügen. Achten Sie außerdem darauf, dass Ihre Nachricht höflich und zuvorkommend ist.

FAQ
Soll ich meinen Lebenslauf als PDF oder PNG speichern?

Auf diese Frage gibt es keine eindeutige Antwort – sie hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Vorlieben ab. Es gibt jedoch einige allgemeine Überlegungen, z. B. die folgenden:

Wenn Sie sicherstellen müssen, dass Ihr Lebenslauf auf jedem Gerät oder jeder Plattform gleich aussieht, ist das Speichern im PDF-Format möglicherweise die beste Option. Dieses Format gewährleistet, dass Ihre Formatierung nicht verändert wird oder verloren geht, wenn die Datei auf einem anderen Gerät geöffnet wird.

Wenn Sie Ihren Lebenslauf jedoch häufig bearbeiten müssen oder Bilder oder andere Grafiken einfach einfügen möchten, ist das Speichern als PNG möglicherweise die bessere Wahl. Dieses Format ist flexibler und kann in den meisten Bildbearbeitungsprogrammen leicht bearbeitet werden.

Als was sollte ich meinen Lebenslauf beim Versenden per E-Mail speichern?

Wenn Sie Ihren Lebenslauf per E-Mail versenden, sollten Sie ihn als PDF-Datei speichern. Dadurch wird sichergestellt, dass die Formatierung Ihres Lebenslaufs erhalten bleibt, unabhängig davon, welche Plattform der Empfänger zum Anzeigen verwendet.

Sollte ich meinen Lebenslauf als PDF oder DOCX speichern?

Auf diese Frage gibt es keine endgültige Antwort, da sie von den Präferenzen der Person oder Organisation abhängt, an die Sie Ihren Lebenslauf senden. PDF-Dateien gelten jedoch im Allgemeinen als vielseitiger und professioneller als DOCX-Dateien, so dass es sich empfiehlt, den Lebenslauf im PDF-Format zu speichern.

Welches ist das gängigste Format für den Lebenslauf?

Die meisten Arbeitgeber bevorzugen Lebensläufe, die prägnant und leicht zu scannen sind. Aus diesem Grund ist das am meisten akzeptierte Lebenslaufformat in der Regel ein umgekehrt chronologischer Lebenslauf. Bei dieser Art von Lebenslauf werden Ihre jüngsten Erfahrungen und Ihre Ausbildung zuerst aufgeführt und dann rückwärts.

Welches ist das beste Format zum Hochladen eines Lebenslaufs?

Auf diese Frage gibt es keine endgültige Antwort, da verschiedene Arbeitgeber unterschiedliche Präferenzen haben können. Es gibt jedoch einige gängige Formate für das Hochladen von Lebensläufen: PDFs, Word-Dokumente und textbasierte Lebensläufe. Bei der Wahl des Formats sollten Sie darauf achten, welches Format Ihre Qualifikationen am besten darstellt und am besten mit den Systemen des Arbeitgebers kompatibel ist. Wenn ein Arbeitgeber z. B. ein PDF-Dokument verlangt, ist es wahrscheinlich am besten, den Lebenslauf in diesem Format hochzuladen.