1. Definition einer Prüfungsauftragserklärung – Eine Prüfungsauftragserklärung ist ein Dokument, das erstellt wird, wenn ein Prüfer von einem Mandanten formell mit der Durchführung einer Prüfung beauftragt wird. Es umreißt die Bedingungen des Auftrags, einschließlich des Umfangs und der Ziele der Prüfung, der in Rechnung gestellten Gebühren und der Verantwortlichkeiten beider Parteien.
2. Wer ist der Mandant in einem Prüfungsauftragsschreiben – Der Mandant ist die Stelle, die den Prüfer mit der Durchführung der Prüfung beauftragt hat. Der Mandant ist dafür verantwortlich, dem Prüfer die für die Durchführung der Prüfung erforderlichen Informationen zur Verfügung zu stellen.
Wer ist der Prüfer in einem Prüfungsauftragsschreiben – Der Prüfer ist die Person oder Firma, die vom Mandanten mit der Durchführung der Prüfung beauftragt wurde. Der Prüfer ist für die Durchführung der Prüfung in Übereinstimmung mit den Bestimmungen und Bedingungen des Auftragsschreibens verantwortlich.
4. Pflichten des Mandanten in einem Prüfungsauftragsschreiben – Der Mandant ist dafür verantwortlich, dem Prüfer die für die Durchführung der Prüfung erforderlichen Informationen zur Verfügung zu stellen und sicherzustellen, dass die bereitgestellten Informationen richtig und vollständig sind.
5. Verantwortlichkeiten des Prüfers in einem Prüfungsauftragsschreiben – Der Prüfer ist für die Durchführung der Prüfung in Übereinstimmung mit den Bestimmungen und Bedingungen des Auftragsschreibens verantwortlich. Der Prüfer ist außerdem dafür verantwortlich, ein Prüfungsurteil über den Jahresabschluss abzugeben und dem Kunden einen Bericht über seine Feststellungen vorzulegen.
6. Wer sollte einen Prüfungsauftrag unterschreiben – Der Mandant und der Prüfer sollten beide den Auftrag unterschreiben, um ihr Einverständnis mit den Auftragsbedingungen zu bekunden.
7. Konsequenzen bei Nichtunterzeichnung des Auftragsschreibens – Wenn entweder der Mandant oder der Prüfer das Auftragsschreiben nicht unterzeichnet, kann die Prüfung möglicherweise nicht abgeschlossen werden und der Mandant kann sich nicht auf den Bestätigungsvermerk des Prüfers verlassen.
8. Rolle anderer Beteiligter in einer Prüfungsauftragserklärung – Andere Parteien können an einer Prüfungsauftragserklärung beteiligt sein, z. B. der Rechtsbeistand des Mandanten oder die Berufshaftpflichtversicherung des Prüfers. Diese Parteien müssen unter Umständen konsultiert werden oder das Auftragsschreiben unterzeichnen, damit die Prüfung abgeschlossen werden kann.
9. Vorteile der Unterzeichnung einer Prüfungsauftragserklärung – Die Unterzeichnung einer Prüfungsauftragserklärung kann dazu beitragen, dass die Prüfung rechtzeitig abgeschlossen wird und dass sich beide Parteien über ihre jeweiligen Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Klaren sind. Außerdem sorgt er für Klarheit und Transparenz zwischen dem Mandanten und dem Prüfer.
Das Auftragsschreiben ist ein Vertrag zwischen dem Wirtschaftsprüfer und dem Mandanten, in dem der Umfang der durchzuführenden Arbeiten, die zu berechnenden Gebühren und die Verantwortlichkeiten beider Parteien festgelegt sind. Die Auftragsbestätigung sollte vom Wirtschaftsprüfer erstellt werden.
Ein Auftragsschreiben sollte unterschrieben werden, bevor die Arbeiten ausgeführt werden. Darin sollten der Umfang des Auftrags, die zu berechnenden Gebühren und alle anderen Auftragsbedingungen festgelegt werden.
Die Prüfung muss von einem zugelassenen Wirtschaftsprüfer unterzeichnet werden.
Es gibt keine endgültige Antwort auf die Frage, ob ein Auftragsschreiben jedes Jahr unterzeichnet werden sollte. Im Allgemeinen ist es jedoch ratsam, ein neues Auftragsschreiben zu unterzeichnen, wenn sich der Umfang oder die Art der zu erbringenden Dienstleistungen wesentlich ändert. Außerdem ist es im Allgemeinen ratsam, ein neues Auftragsschreiben zu unterzeichnen, wenn sich das Personal oder die Eigentumsverhältnisse in der Firma geändert haben.
Auftragsschreiben sind in den Rechnungslegungsgrundsätzen nicht vorgeschrieben, aber viele Wirtschaftsprüfungsgesellschaften verwenden sie, um den Umfang der Arbeiten zu dokumentieren, die sie für einen Kunden ausführen werden. In dem Schreiben sollte angegeben werden, welche Dienstleistungen der Wirtschaftsprüfer erbringen wird, wie viel diese kosten werden und wann sie erbracht werden. Dies kann dazu beitragen, Missverständnisse zwischen dem Buchhalter und dem Kunden darüber zu vermeiden, welche Arbeiten durchgeführt werden müssen.