Das umfassende Handbuch zur Archivierung in Outlook 2007

Einführung in die Archivierung in Outlook 2007

Die Archivierung ist ein wichtiges Hilfsmittel für die Verwaltung von E-Mails in Outlook 2007. Es ist eine großartige Möglichkeit, Unordnung zu reduzieren und die Organisation zu verbessern. Dieser Leitfaden bietet einen Überblick über die Archivierung in Outlook 2007, einschließlich des Prozesses der Archivierung von E-Mails und anderen Elementen sowie des Zugriffs auf archivierte Elemente.

Was ist die Archivierung in Outlook 2007?

Die Archivierung in Outlook 2007 ist eine Möglichkeit, E-Mails und andere Outlook-Elemente in einem separaten Ordner zu speichern. Auf diese Weise können Benutzer ihre wichtigsten E-Mails organisiert und auf dem neuesten Stand halten, während sie auf ältere E-Mails im Archivordner zugreifen können.

wie man E-Mails in Outlook 2007 archiviert

Das Archivieren von E-Mails in Outlook 2007 ist ein einfacher Vorgang. Wählen Sie zunächst die E-Mails aus, die Sie archivieren möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Archivieren“ in der Multifunktionsleiste. Wählen Sie schließlich aus, wo die E-Mails gespeichert werden sollen.

Zugriff auf archivierte E-Mails in Outlook 2007

Sobald E-Mails in Outlook 2007 archiviert wurden, kann auf sie im Archivordner zugegriffen werden. Um den Archivordner zu öffnen, klicken Sie einfach auf den Ordner „Archiv“ im Navigationsbereich. Die archivierten E-Mails werden in dem Ordner aufgelistet und können wie jede andere E-Mail geöffnet und angesehen werden.

Automatische Archivierung von E-Mails in Outlook 2007

In Outlook 2007 können Benutzer das Programm so einrichten, dass E-Mails regelmäßig automatisch archiviert werden. Klicken Sie dazu auf das Menü „Extras“ und wählen Sie „Optionen“. Wählen Sie dann die Registerkarte „Erweitert“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „AutoArchivierungseinstellungen“. Von hier aus können Sie die automatische Archivierung einrichten.

Automatische Archivierung in Outlook 2007 stoppen

Wenn Sie die automatische Archivierung von E-Mails in Outlook 2007 nicht mehr wünschen, kann der Prozess gestoppt werden. Klicken Sie dazu auf das Menü „Extras“ und wählen Sie „Optionen“. Wählen Sie dann die Registerkarte „Erweitert“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „AutoArchivierungseinstellungen“. Von hier aus können Sie die automatische Archivierung deaktivieren.

Manuelles Archivieren von Elementen in Outlook 2007

Zusätzlich zum Archivieren von E-Mails können Benutzer auch andere Elemente in Outlook 2007 manuell archivieren, z. B. Kontakte, Aufgaben und Kalenderelemente. Wählen Sie dazu die Elemente aus, die Sie archivieren möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Archivieren“ in der Multifunktionsleiste. Wählen Sie schließlich aus, wo die Elemente gespeichert werden sollen.

Wiederherstellen archivierter Elemente in Outlook 2007

Wenn Sie auf ein in Outlook 2007 archiviertes Element zugreifen müssen, können Sie es problemlos wiederherstellen. Öffnen Sie dazu den Archivordner, und wählen Sie das Element aus, das Sie wiederherstellen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Wiederherstellen“ in der Multifunktionsleiste. Das Element wird wieder an seinen ursprünglichen Speicherort verschoben.

Fazit

Die Archivierung in Outlook 2007 ist eine großartige Möglichkeit, E-Mails zu organisieren und Unordnung zu vermeiden. Dieser Leitfaden bietet einen Überblick über den Archivierungsprozess in Outlook 2007, einschließlich der manuellen und automatischen Archivierung von E-Mails und anderen Elementen sowie des Zugriffs und der Wiederherstellung archivierter Elemente.