Das Geheimnis der schreibgeschützten Excel-Arbeitsblätter zu lüften, kann anfangs schwierig sein, aber mit dem richtigen Wissen und Verständnis der verschiedenen Einstellungen können Benutzer das Beste aus ihren Tabellenkalkulationsprogrammen herausholen. In diesem Artikel erfahren Sie, was ein schreibgeschütztes Arbeitsblatt ist, woher die Einstellung „schreibgeschützt“ stammt, wie Sie Änderungen an einem schreibgeschützten Excel-Arbeitsblatt vornehmen, welche Unterschiede es zwischen schreibgeschütztem und geschütztem Modus gibt, welche Vorteile die Verwendung schreibgeschützter Excel-Arbeitsblätter bietet, wie Sie ein schreibgeschütztes Excel-Arbeitsblatt gemeinsam nutzen können, wie Sie Probleme mit schreibgeschützten Arbeitsblättern in Excel beheben, wie Sie die Makro-Sicherheitseinstellungen in Excel verstehen und welche alternativen Excel-Dateiformate es gibt.
Ein schreibgeschütztes Arbeitsblatt verhindert, dass Benutzer Änderungen am Dokument vornehmen. Diese Art von Arbeitsblatt erkennt man an den Worten „schreibgeschützt“ in der Titelleiste des Excel-Fensters. Die Einstellung „schreibgeschützt“ wird normalerweise vom Ersteller des Dokuments festgelegt, kann aber auch vom Benutzer oder einem Systemadministrator vorgenommen werden.
Die Quelle der Nur-Lesen-Einstellung kann entweder der Ersteller des Dokuments, der Benutzer oder ein Systemadministrator sein. Der Ersteller des Dokuments kann die Nur-Lesen-Einstellung bei der ersten Erstellung der Datei festlegen, oder sie kann später vom Benutzer oder einem Systemadministrator festgelegt werden. Im Allgemeinen wird die Einstellung „schreibgeschützt“ verwendet, um das Dokument vor versehentlichen Änderungen oder böswilligen Manipulationen zu schützen.
Um Änderungen an einem schreibgeschützten Excel-Arbeitsblatt vorzunehmen, muss der Benutzer zunächst die Schreibschutzeinstellung aufheben. Je nachdem, woher die Schreibschutzeinstellung stammt, kann dies auf unterschiedliche Weise geschehen. Wurde die Schreibschutzeinstellung vom Ersteller des Dokuments festgelegt, muss der Benutzer möglicherweise den Ersteller kontaktieren, um die Einstellung zu ändern. Wurde die Einstellung „schreibgeschützt“ vom Benutzer oder einem Systemadministrator festgelegt, kann sie in den Excel-Optionen geändert werden.
Ein schreibgeschütztes Arbeitsblatt verhindert, dass Benutzer Änderungen am Dokument vornehmen, während ein geschütztes Arbeitsblatt verhindert, dass Benutzer Änderungen an bestimmten Teilen des Dokuments vornehmen. So kann ein geschütztes Arbeitsblatt den Benutzern beispielsweise erlauben, Änderungen an Zellen in einer Spalte vorzunehmen, in einer anderen jedoch nicht. Geschützte Arbeitsblätter sind nützlich für die Wahrung der Datenintegrität, da sie verhindern, dass Benutzer versehentlich Daten ändern.
Schreibgeschützte Excel-Arbeitsblätter können in vielen Situationen sehr nützlich sein. So können sie beispielsweise zur Wahrung der Datenintegrität verwendet werden, indem sie versehentliche Änderungen am Dokument verhindern. Sie können auch verwendet werden, um Daten mit Kollegen oder Kunden auszutauschen und gleichzeitig sicherzustellen, dass das Dokument nicht verändert werden kann. Und schließlich können sie dazu dienen, sensible Daten vor böswilligen Manipulationen zu schützen.
Die Freigabe eines schreibgeschützten Excel-Arbeitsblatts ist recht einfach. Der Ersteller des Dokuments kann das Dokument einfach als schreibgeschützte Datei speichern und es dann als E-Mail-Anhang an den Empfänger senden. Der Empfänger kann die Datei öffnen und die Daten ansehen, aber keine Änderungen vornehmen.
Wenn ein Benutzer Schwierigkeiten hat, ein schreibgeschütztes Excel-Arbeitsblatt zu öffnen, muss er möglicherweise die Makrosicherheitseinstellungen in Excel überprüfen. Abhängig von den Sicherheitseinstellungen erlaubt Excel dem Benutzer möglicherweise nicht, ein Dokument zu öffnen, bei dem die Nur-Lese-Einstellung aktiviert ist. Wenn dies der Fall ist, kann der Benutzer entweder seine Makrosicherheitseinstellungen ändern oder sich an den Ersteller des Dokuments wenden, um die Einstellung zu ändern.
Die Makrosicherheitseinstellungen in Excel bestimmen, ob der Benutzer ein Dokument mit aktivierter Schreibschutzeinstellung öffnen kann oder nicht. Je nach den Sicherheitseinstellungen kann der Benutzer das Dokument öffnen und die Daten anzeigen, aber keine Änderungen vornehmen. Wenn die Sicherheitseinstellungen es dem Benutzer nicht erlauben, ein Dokument mit aktivierter Schreibschutzeinstellung zu öffnen, kann der Benutzer entweder die Sicherheitseinstellungen anpassen oder sich an den Ersteller des Dokuments wenden, um die Einstellung zu ändern.
Neben dem Standardformat .xlsx unterstützt Excel auch mehrere andere Dateiformate. Eines dieser Formate ist das .xlsb-Format, ein binäres Dateiformat, das zum Speichern großer Datenmengen in einem komprimierten Format verwendet werden kann. Mit diesem Format können Sie Excel-Arbeitsblätter erstellen, die nur für den Lesezugriff bestimmt sind und die Sie an Kollegen oder Kunden weitergeben können.