Windows Mail ist ein integrierter E-Mail-Client, der mit Windows-Betriebssystemen geliefert wird. Es handelt sich um einen vollwertigen E-Mail-Client, mit dem Benutzer E-Mails senden und empfangen können. Außerdem verfügt er über Sicherheitsfunktionen, die Benutzer vor unerwünschten E-Mails schützen, z. B. die Möglichkeit, bestimmte E-Mail-Adressen zu blockieren. Diese Anleitung führt Sie durch die Schritte zum Blockieren von E-Mail-Adressen in Windows Mail.
Bevor Sie mit dem Blockieren von E-Mail-Adressen beginnen können, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Windows Mail-Konto richtig eingerichtet ist. Öffnen Sie dazu die Windows Mail-Anwendung, wählen Sie Ihren Kontotyp aus, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie auf alle Funktionen Ihres Windows Mail-Kontos zugreifen.
Sobald Sie sich bei Ihrem Windows Mail-Konto angemeldet haben, können Sie damit beginnen, bestimmte E-Mail-Adressen zu blockieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Optionen“ am oberen Rand des Windows Mail-Fensters und wählen Sie dann die Registerkarte „Junk-E-Mail“. Klicken Sie dann auf die Registerkarte „Blockierte Absender“, geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie blockieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Die E-Mail-Adresse wird zu Ihrer Liste der blockierten Absender hinzugefügt und alle E-Mails von dieser Adresse werden automatisch in den Junk-Ordner verschoben.
Wenn Sie alle unbekannten E-Mail-Adressen blockieren möchten, können Sie die Liste „Sichere Absender“ verwenden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Optionen“ am oberen Rand des Windows Mail-Fensters und wählen Sie dann die Registerkarte „Junk-E-Mail“. Klicken Sie dann auf die Registerkarte „Sichere Absender“, wählen Sie die Option „Alle unbekannten Absender blockieren“ und klicken Sie auf „OK“. Alle E-Mails von unbekannten Absendern werden automatisch in den Ordner „Junk“ verschoben.
Zusätzlich zum Blockieren bestimmter E-Mail-Adressen können Sie auch E-Mail-Adressen aus bestimmten Domänen blockieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Optionen“ am oberen Rand des Windows Mail-Fensters und wählen Sie dann die Registerkarte „Junk-E-Mail“. Klicken Sie dann auf die Registerkarte „Blockierte Domänen“, geben Sie den Namen der Domäne ein, die Sie blockieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Alle E-Mails von dieser Domäne werden automatisch in den Ordner „Junk“ verschoben.
Wenn Sie die Blockierung einer E-Mail-Adresse oder Domäne aufheben möchten, können Sie dies mit denselben Schritten wie oben tun. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Optionen“ am oberen Rand des Windows Mail-Fensters und wählen Sie dann die Registerkarte „Junk-E-Mail“. Klicken Sie dann auf die Registerkarte „Blockierte Absender“ oder „Blockierte Domänen“, wählen Sie die Adresse oder Domäne aus, die Sie entsperren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Entfernen“.
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse blockiert oder freigegeben haben, möchten Sie vielleicht Ihre Listen mit sicheren Absendern und blockierten Absendern verwalten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Optionen“ am oberen Rand des Windows Mail-Fensters und wählen Sie dann die Registerkarte „Junk-E-Mail“. Klicken Sie dann entweder auf die Registerkarte „Sichere Absender“ oder „Blockierte Absender“, und Sie können eine Liste aller E-Mail-Adressen und Domänen anzeigen, die Sie blockiert oder zu Ihrer Liste sicherer Absender hinzugefügt haben.
Das Blockieren von E-Mail-Adressen in Windows Mail ist ein einfacher Vorgang. Sie müssen lediglich die Windows Mail-Anwendung öffnen, Ihren Kontotyp auswählen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort eingeben und auf die Schaltfläche „Anmelden“ klicken. Von dort aus können Sie bestimmte E-Mail-Adressen blockieren, alle unbekannten E-Mail-Adressen blockieren, E-Mail-Adressen von bestimmten Domänen blockieren, die Blockierung von E-Mail-Adressen aufheben und Ihre Listen mit sicheren Absendern und blockierten Absendern verwalten.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Junk-Mails in Windows Mail zu stoppen. Eine Möglichkeit besteht darin, eine Regel zu erstellen, die alle Nachrichten von einem bestimmten Absender in den Ordner für Junk-E-Mails verschiebt. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht von dem Absender, den Sie blockieren möchten, und wählen Sie „Regel erstellen“. Wählen Sie im Fenster „Regel erstellen“ die Option „In den angegebenen Ordner verschieben“ und klicken Sie dann auf „Durchsuchen“, um den Ordner „Junk-E-Mail“ auszuwählen. Sie können der Regel auch zusätzliche Kriterien hinzufügen, z. B. dass sie nur für Nachrichten mit bestimmten Wörtern in der Betreffzeile gelten soll.
Eine weitere Möglichkeit, Junk-E-Mails zu stoppen, ist die Verwendung des Junk-E-Mail-Filters. Sie können den Junk-E-Mail-Filter aktivieren, indem Sie im Menü „Extras“ die Option „Junk-E-Mail-Optionen“ wählen. Wählen Sie im Fenster „Junk-E-Mail-Optionen“ die Registerkarte „Sichere Absender“ und fügen Sie die Adressen und Domänen von Personen und Unternehmen hinzu, von denen Sie keine E-Mails erhalten möchten. Sie können auch Adressen und Domänen zu den Listen „Sichere Empfänger“ und „Gesperrte Absender“ hinzufügen. Der Junk-E-Mail-Filter verschiebt Nachrichten von Adressen und Domänen in der Liste „Blockierte Absender“ automatisch in den Ordner Junk-E-Mail.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Empfang von E-Mails von einer Person zu blockieren. Eine Möglichkeit besteht darin, die E-Mail-Adresse des Absenders zur Blockierliste Ihres E-Mail-Anbieters hinzuzufügen. Dadurch wird verhindert, dass deren E-Mails in Ihrem Posteingang landen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, in Ihrem E-Mail-Programm einen Filter einzurichten, der automatisch alle E-Mails von der Person löscht, die Sie blockieren möchten.