Die Suchfunktion von Google Mail ist ein unglaublich nützliches Tool, mit dem Benutzer gesendete oder empfangene E-Mails leicht auffinden können. Allerdings kann die Suchfunktion schnell überwältigend werden, wenn die Nutzer nicht die richtigen Suchbegriffe oder Filter verwenden. Um die Suchergebnisse auf die E-Mails im Feld „Gesendete Nachrichten“ zu beschränken, müssen die Benutzer eine Suchanfrage erstellen und diese auf das Suchfeld anwenden.
Der erste Schritt, um eine Google Mail-Suche auf das Postfach „Gesendete Mails“ zu beschränken, ist der Zugriff auf dieses. Dazu können die Nutzer auf den Link „Gesendete Mails“ auf der linken Seite des Google Mail-Bildschirms klicken. Dadurch wird das Feld „Gesendete Nachrichten“ geöffnet und die Benutzer können darin suchen.
Sobald die Nutzer das Postfach „Gesendete Nachrichten“ geöffnet haben, müssen sie eine Suchabfrage erstellen, die die Ergebnisse auf die von diesem Postfach gesendeten E-Mails beschränkt. Dies kann durch Eingabe eines Suchbegriffs wie „von:mir“ in das Suchfeld erfolgen. Dadurch werden die Suchergebnisse auf E-Mails beschränkt, die vom Gmail-Konto des Nutzers gesendet wurden.
Nachdem die Suchanfrage erstellt wurde, müssen die Nutzer sie auf das Suchfeld anwenden. Dazu können die Nutzer einfach auf die Schaltfläche „Suchen“ klicken oder die Eingabetaste drücken. Dadurch wird die Suchabfrage angewendet und die Ergebnisse werden auf E-Mails beschränkt, die vom Gmail-Konto des Nutzers gesendet wurden.
Sobald die Suchabfrage angewendet wurde, können die Benutzer die Suchergebnisse weiter auf die aus dem Postfach „Gesendete Mails“ gesendeten E-Mails einschränken. Klicken Sie dazu auf den Link „Mehr“ neben dem Suchfeld und wählen Sie dann „Gesendete Mails“ aus dem Dropdown-Menü. Dadurch werden die Suchergebnisse auf E-Mails beschränkt, die aus dem Feld „Gesendete Nachrichten“ gesendet wurden.
Wenn Benutzer Schwierigkeiten haben, die Suchergebnisse auf das Feld „Gesendete Mails“ zu beschränken, müssen sie möglicherweise eine Fehlerbehebung für ihre Suchanfrage durchführen. Klicken Sie dazu auf den Link „Mehr“ neben dem Suchfeld und wählen Sie dann „Erweiterte Suche“ aus dem Dropdown-Menü. Daraufhin wird eine neue Seite geöffnet, auf der die Benutzer ihre Suchanfrage überprüfen und bearbeiten können.
Sobald die Benutzer die Seite „Erweiterte Suche“ geöffnet haben, können sie ihre Suchergebnisse weiter einschränken, indem sie die zusätzlichen Suchfilter verwenden. Zu diesen Filtern gehören „Von“, „An“, „Betreff“ und „Anhang“, mit denen sich die Suchergebnisse auf bestimmte E-Mails oder E-Mail-Threads eingrenzen lassen.
Sobald Benutzer eine Suchanfrage erstellt haben, die die Suchergebnisse erfolgreich auf das Feld „Gesendete E-Mail“ beschränkt, können sie diese für die künftige Verwendung speichern. Zu diesem Zweck können die Benutzer die Option „Speichern“ auf der Seite „Erweiterte Suche“ auswählen. Auf diese Weise können die Benutzer die gespeicherte Suchabfrage in Zukunft leicht aufrufen und anwenden.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Nachrichten von einer Suche in Google Mail auszuschließen. Eine Möglichkeit ist die Verwendung des Operators „-„. Wenn Sie zum Beispiel nach allen Nachrichten suchen möchten, die das Wort „Besprechung“ enthalten, aber alle Nachrichten ausschließen möchten, die auch das Wort „abgesagt“ enthalten, würden Sie die folgende Suchanfrage verwenden: „meeting -cancelled“.
Eine weitere Möglichkeit, Nachrichten von einer Suche auszuschließen, ist die Verwendung der erweiterten Suchoptionen von Google Mail. Um auf die erweiterten Suchoptionen zuzugreifen, klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Google Mail-Suchleiste. Dort können Sie verschiedene Suchkriterien festlegen, einschließlich des Ausschlusses bestimmter Wörter oder Phrasen von der Suche.
Nein, es gibt keine Begrenzung für Google Mail-Filter. Sie können so viele Filter erstellen, wie Sie benötigen, um Ihren Posteingang so zu organisieren, wie Sie möchten.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Regel in Google Mail auszuführen. Die erste Möglichkeit ist die Verwendung der Google Mail-Oberfläche. Klicken Sie dazu auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke von Google Mail und wählen Sie dann „Einstellungen“. Klicken Sie auf der Seite „Einstellungen“ auf die Registerkarte „Filter und gesperrte Adressen“. Von hier aus können Sie Ihre bestehenden Regeln verwalten und neue Regeln erstellen.
Eine weitere Möglichkeit, eine Regel in Google Mail auszuführen, ist die Verwendung der Google Apps Admin-Konsole. Melden Sie sich dazu in der Verwaltungskonsole an und gehen Sie zur Registerkarte „Dienste“. Klicken Sie auf der Seite „Dienste“ auf den Abschnitt „Google Mail“. Von hier aus können Sie Ihre Gmail-Regeln und -Einstellungen verwalten.
Schließlich können Sie auch ein Tool eines Drittanbieters verwenden, um Ihre Gmail-Regeln zu verwalten. Es stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, wählen Sie also diejenige aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, gesendete E-Mails in Google Mail zu finden. Die erste ist, die Suchleiste oben auf der Seite zu verwenden. Geben Sie „in:sent“ (ohne die Anführungszeichen) ein und drücken Sie die Eingabetaste. Daraufhin sollte eine Liste aller gesendeten E-Mails angezeigt werden. Eine andere Möglichkeit, gesendete E-Mails zu finden, besteht darin, links auf der Seite auf den Link „Mehr“ und dann auf „Gesendete E-Mails“ zu klicken. Dadurch gelangen Sie auf eine Seite, die nur gesendete E-Mails anzeigt.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, unerwünschte E-Mails herauszufiltern:
1. richten Sie einen Filter in Ihrem E-Mail-Programm ein. Damit können Sie E-Mails, die bestimmte Kriterien erfüllen (z. B. bestimmte Schlüsselwörter enthalten, von einer bestimmten E-Mail-Adresse stammen usw.), automatisch löschen oder verschieben.
2. Nutzen Sie einen E-Mail-Filterdienst eines Drittanbieters. Diese Dienste sind in der Regel gebührenpflichtig, können aber die Menge an Spam und anderen unerwünschten E-Mails, die Sie erhalten, sehr effektiv reduzieren.
3. unerwünschte E-Mails manuell löschen oder verschieben. Dies kann zeitaufwändig sein, ist aber oft die effektivste Methode, um unerwünschte E-Mails zu beseitigen.
4.Markieren Sie E-Mails als Spam. Die meisten E-Mail-Programme bieten eine Möglichkeit, E-Mails als Spam zu markieren, wodurch das Programm trainiert wird, zukünftige E-Mails besser zu filtern.