Bevor Sie Ihr Geschäft aufgeben, ist es wichtig, eine Bestandsaufnahme Ihrer Vermögenswerte vorzunehmen und zu ermitteln, welche Aufzeichnungen für diese Vermögenswerte geführt werden müssen. Dazu gehören materielle Vermögenswerte wie Ausrüstung und Möbel sowie immaterielle Vermögenswerte wie Patente, Urheberrechte und Marken. Wenn Sie wissen, was Sie besitzen, können Sie bestimmen, welche Unterlagen aufbewahrt werden müssen.
Buchhaltungs- und Steuerunterlagen gehören zu den wichtigsten Dokumenten, die bei der Schließung eines Unternehmens aufbewahrt werden müssen. Dazu gehören Unterlagen wie Jahresabschlüsse, Rechnungen, Kreditberichte sowie Einnahmen- und Ausgabenaufstellungen. Wenn Sie diese Unterlagen auf dem neuesten Stand halten, können Sie sicherstellen, dass Sie die Steuer- und Meldevorschriften einhalten.
3 Dokumente für Angestellte –
Wenn Sie Angestellte haben, müssen Sie Aufzeichnungen über deren Arbeitsverhältnisse und Zahlungen aufbewahren. Dazu gehören Steuerformulare, Lohnabrechnungen und andere Dokumente im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis und den Leistungen. Durch die Aufbewahrung dieser Unterlagen können Sie sicherstellen, dass Sie die Gesetze und Vorschriften für Arbeitnehmer einhalten.
4 Verträge und Vereinbarungen –
Wenn Sie ein Unternehmen schließen, müssen Sie sicherstellen, dass alle Verträge und Vereinbarungen eingehalten werden. Dazu gehören Verträge mit Lieferanten, Kunden und anderen Geschäftspartnern. Sie müssen Aufzeichnungen über alle vergangenen Verträge und Vereinbarungen aufbewahren, um zu beweisen, dass Sie Ihre Verpflichtungen erfüllt haben.
Sie sollten auch Aufzeichnungen über alle Versicherungspolicen aufbewahren, die Sie für Ihr Unternehmen abgeschlossen haben. Dazu gehören Berufshaftpflicht-, Sach- und Unfall- sowie Krankenversicherungen. Anhand dieser Unterlagen können Sie sicherstellen, dass Sie im Falle eines Falles angemessen versichert sind.
Je nach Art des von Ihnen betriebenen Unternehmens müssen Sie möglicherweise Aufzeichnungen über alle Genehmigungen oder Lizenzen führen, die Sie erhalten haben. Dazu gehören Dokumente wie Geschäftslizenzen und Baugenehmigungen. Anhand dieser Unterlagen können Sie sicherstellen, dass Sie alle Vorschriften einhalten.
7 Aufzeichnungen über geistiges Eigentum –
Wenn Sie geistiges Eigentum wie Patente, Marken und Urheberrechte besitzen, müssen Sie darüber Aufzeichnungen führen. Dazu gehören Dokumente wie Anträge und Lizenzen. Sie müssen sicherstellen, dass alle diese Dokumente auf dem neuesten Stand sind und dass Sie alle geltenden Vorschriften einhalten.
8 Bankunterlagen –
Sie müssen auch Aufzeichnungen über alle Bankkonten führen, die Sie für Ihr Unternehmen eröffnet haben. Dazu gehören Kontoauszüge über Einzahlungen, Abhebungen und Überweisungen. Anhand dieser Aufzeichnungen können Sie sicherstellen, dass Sie alle geltenden Bankvorschriften einhalten.
Schließlich müssen Sie Aufzeichnungen über alle Dokumente im Zusammenhang mit der endgültigen Schließung Ihres Unternehmens aufbewahren. Dazu gehören Dokumente wie Formulare zur Beendigung des Unternehmens, Auflösungsdokumente und alle anderen Dokumente im Zusammenhang mit der Schließung Ihres Unternehmens. Anhand dieser Unterlagen können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen ordnungsgemäß geschlossen wird.