Die automatische Dateneingabe in Excel ist eine gute Möglichkeit, bei der Arbeit mit großen Datensätzen Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden. Durch die Erstellung einer Formel oder die Verwendung der integrierten Funktionen können Sie ein Arbeitsblatt schnell mit Daten füllen, die bei jedem Öffnen der Datei automatisch aktualisiert werden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das Datum in Excel automatisch einfügen können, und lernen die verschiedenen Methoden kennen.
Formeln sind eine der gängigsten und einfachsten Methoden zum automatischen Auffüllen des Datums in Excel. Durch die Verwendung von Datumsfunktionen wie HEUTE() und JETZT() können Sie eine Formel erstellen, die immer das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit zurückgibt. Wenn Sie die Formel in eine Zelle eingeben und die Eingabetaste drücken, werden Datum und Uhrzeit automatisch aktualisiert, sobald die Datei geöffnet wird.
Eine weitere Möglichkeit, das Datum in Excel automatisch auszufüllen, ist die Verwendung der Datumsauswahlfunktion. Mit dieser Funktion können Sie schnell ein Datum auswählen und es mit nur wenigen Klicks in eine Zelle eingeben. Um die Datumsauswahl zu verwenden, klicken Sie einfach auf das kleine Kalendersymbol in der rechten Ecke einer Zelle oder wählen Sie Datumsauswahl auf der Registerkarte Einfügen.
Sie können auch eine Datenüberprüfungsregel einrichten, um das Datum in Excel automatisch auszufüllen. Auf diese Weise können Sie einen Bereich von Datumsangaben festlegen, die für die Eingabe in eine Zelle gültig sind, und alle Eingaben außerhalb dieses Bereichs werden abgelehnt. Um eine Datenüberprüfungsregel einzurichten, wählen Sie auf der Registerkarte Daten die Option Datenüberprüfung und geben Sie den Datumsbereich an, den Sie zulassen möchten.
Wenn Sie bei jeder Aktualisierung einer Zelle automatisch das aktuelle Datum einfügen möchten, können Sie dies mit der Funktion NOW() tun. Diese Funktion fügt das aktuelle Datum und die Uhrzeit jedes Mal ein, wenn eine Zelle geändert wird, so dass Sie immer über die aktuellsten Informationen verfügen. Um diese Funktion zu verwenden, geben Sie einfach =NOW() in die Zelle ein und drücken die Eingabetaste.
Sie können Daten auch über die Tastatur eingeben, indem Sie den Schrägstrich (/), den Bindestrich (-) oder den Punkt (.) verwenden. Bei der Eingabe von Datumsangaben auf diese Weise müssen Sie darauf achten, dass die Zahlen in der richtigen Reihenfolge eingegeben werden. Ein Datum, das als „7/2“ eingegeben wird, ergibt zum Beispiel den
Sie können auch Tastenkombinationen verwenden, um Datumsangaben schnell in eine Kalkulationstabelle einzugeben. Das gebräuchlichste Tastaturkürzel ist Strg + ;, mit dem Sie das aktuelle Datum eingeben können. Sie können auch Strg + Umschalt + ; verwenden, um die aktuelle Uhrzeit einzugeben, oder Strg + :, um das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit einzugeben.
Schließlich können Sie auch ein Makro verwenden, um das Datum in Excel automatisch auszufüllen. Ein Makro ist eine Reihe von Anweisungen, die zur Automatisierung einer Aufgabe verwendet werden können. Um ein Makro zu verwenden, müssen Sie die Schritte, die Sie ausführen möchten, aufzeichnen und das Makro dann speichern. Sie können das Makro dann einfach ausführen, wenn Sie das Datum in Excel automatisch ausfüllen müssen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das automatische Ausfüllen des Datums in Excel viel Zeit sparen und Fehler bei der Arbeit mit großen Datensätzen reduzieren kann. Mithilfe von Formeln, der Datumsauswahl, Datenüberprüfungsregeln, Tastaturkürzeln oder Makros können Sie schnell und einfach das aktuelle Datum und die Uhrzeit in eine Zelle eingeben.