Wenn Sie ein Einzelunternehmen auflösen, müssen Sie beim Internal Revenue Service (IRS) eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) beantragen. Eine EIN dient der Identifizierung des Unternehmens für Steuerzwecke und muss beantragt werden, bevor weitere Schritte im Auflösungsprozess unternommen werden können. Um eine EIN zu beantragen, müssen Sie das Formular SS-4 ausfüllen und bei der IRS einreichen. Sobald Ihr Antrag genehmigt ist, erhalten Sie Ihre EIN mit der Post.
Sobald Sie Ihre EIN erhalten haben, müssen Sie die IRS über die Auflösung Ihres Unternehmens informieren. Dies kann durch die Abgabe einer endgültigen Steuererklärung für das Unternehmen geschehen. Diese Erklärung sollte alle Einnahmen und Ausgaben für den Zeitraum, in dem das Unternehmen aktiv war, enthalten. Außerdem sollten Sie eine Erklärung beifügen, aus der hervorgeht, dass das Unternehmen aufgelöst wurde.
Sobald die Auflösung Ihres Unternehmens abgeschlossen ist, müssen Sie alle Bankkonten auflösen, die mit dem Unternehmen verbunden waren. Dazu gehören alle Giro- oder Sparkonten sowie alle Kreditkarten oder Kreditlinien, die möglicherweise auf den Namen des Unternehmens eröffnet worden sind. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle auf den Konten verbliebenen Gelder auf ein persönliches Konto überweisen, bevor Sie sie auflösen.
Wenn Ihr Unternehmen für den Betrieb Lizenzen oder Genehmigungen benötigte, müssen Sie diese vor Abschluss des Auflösungsprozesses kündigen. Dazu gehören alle Genehmigungen für den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen sowie alle Genehmigungen für die Nutzung von Immobilien, die für das Unternehmen verwendet wurden.
Wenn Ihr Unternehmen Gläubiger hatte, z. B. Lieferanten oder Kreditgeber, müssen Sie diese über die Auflösung des Unternehmens informieren. Dies kann geschehen, indem Sie ihnen eine Mitteilung über die Auflösung schicken und sie darüber informieren, dass alle ausstehenden Schulden in voller Höhe bezahlt werden müssen.
Bevor die Auflösung Ihres Unternehmens abgeschlossen ist, müssen Sie alle Vermögenswerte, die sich im Besitz des Unternehmens befanden, verkaufen oder liquidieren. Dazu gehören alle materiellen Vermögenswerte wie Ausrüstung oder Immobilien sowie alle immateriellen Vermögenswerte wie Kundenlisten oder geistiges Eigentum.
Sobald alle oben genannten Schritte durchgeführt wurden, müssen Sie eine endgültige Steuererklärung für das Unternehmen abgeben. Diese Erklärung sollte alle Einnahmen und Ausgaben für den Zeitraum, in dem das Unternehmen aktiv war, enthalten. Sie sollten auch eine Erklärung beifügen, aus der hervorgeht, dass das Unternehmen aufgelöst wurde.
Sobald die endgültige Steuererklärung fertig gestellt ist, müssen Sie sie bei der IRS einreichen. Dies kann elektronisch über die IRS-Website oder per Post erfolgen. Sobald die Steuererklärung angenommen wurde, ist die Auflösung Ihres Unternehmens abgeschlossen und das IRS erkennt das Unternehmen nicht mehr an.
Wenn Sie eine EIN für Ihr Unternehmen haben, müssen Sie diese kündigen, wenn Sie Ihr Unternehmen schließen. Wenden Sie sich dazu an das Finanzamt und beantragen Sie die Löschung Ihrer EIN.
Ja, es ist einfach, ein Einzelunternehmen zu schließen. Diese Unternehmensform wird von einer einzigen Person geführt, so dass bei der Entscheidung, das Unternehmen zu schließen, keine Partner oder Aktionäre zu berücksichtigen sind. Der Einzelunternehmer muss lediglich seine Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter über die Entscheidung, das Unternehmen zu schließen, informieren und sich dann um alle ausstehenden Verpflichtungen kümmern. Sobald dies geschehen ist, kann das Unternehmen geschlossen werden.
Ein Einzelunternehmen ist die einfachste Unternehmensstruktur und lässt sich leicht gründen und auflösen. Das Unternehmen befindet sich im Besitz einer einzigen Person und wird von dieser ohne formale Struktur betrieben. Der Inhaber hat die vollständige Kontrolle über das Unternehmen und sein Vermögen. Es gibt keine Trennung von Privat- und Geschäftsvermögen, und der Inhaber haftet persönlich für alle Unternehmensschulden.
Es gibt eine Reihe von Faktoren, die eine Steuerprüfung für Kleinunternehmen auslösen können. Zu den häufigsten Auslösern gehören das Versäumnis, alle Einnahmen zu melden, übermäßige Abzüge vorzunehmen und die Steuern nicht rechtzeitig einzureichen oder zu zahlen. Auch Unternehmen, die durch häufige Änderungen ihrer Steuererklärungen auffallen oder bei denen es in der Vergangenheit bereits zu Prüfungen durch den IRS gekommen ist, haben eine höhere Wahrscheinlichkeit, geprüft zu werden.
Es gibt eine Reihe von Gründen, warum der IRS ein Unternehmen prüfen könnte, aber einige der häufigsten Auslöser sind:
-Einreichung einer Steuererklärung, die sich erheblich von den Vorjahreserklärungen unterscheidet
-Nichtabgabe einer Steuererklärung
-Nichtzahlung von Steuern
-Anspruch auf übermäßige Abzüge
-Geschäfte mit verbundenen Parteien
-Angabe von Einkünften aus illegalen Aktivitäten
Im Allgemeinen prüft der IRS eher kleine oder mittelgroße Unternehmen, da für die Prüfung größerer Unternehmen weniger Ressourcen zur Verfügung stehen. Außerdem werden Unternehmen, die in Branchen mit vielen Bargeldtransaktionen tätig sind (z. B. Restaurants oder Einzelhandel), mit größerer Wahrscheinlichkeit einer Prüfung unterzogen.