Google Mail bietet eine einfache Möglichkeit, E-Mails zu archivieren, die Ihren Posteingang nicht länger belasten sollen. Um eine Nachricht in Google Mail zu archivieren, öffnen Sie die Nachricht und wählen Sie im Menü oben die Option Archivieren aus. Sie können auch mehrere E-Mails auswählen und sie gleichzeitig archivieren, indem Sie die Kästchen neben den Nachrichten markieren und im Menü die Option Archivieren auswählen.
Sobald Sie Nachrichten in Google Mail archiviert haben, können Sie sie finden, indem Sie im linken Menü auf den Ordner Alle E-Mails klicken. Dieser Ordner enthält alle E-Mails, die Sie jemals gesendet und empfangen haben, einschließlich archivierter E-Mails. Der Ordner enthält außerdem Kennzeichnungen für die einzelnen E-Mail-Typen, z. B. Spam, Papierkorb und Gesendete E-Mails.
Wenn Sie eine bestimmte archivierte Nachricht im Ordner „Alle E-Mails“ nicht finden können, können Sie mit der Suchleiste oben auf der Seite schnell nach ihr suchen. Geben Sie einfach die Schlüsselwörter ein, an die Sie sich aus der Nachricht erinnern, und drücken Sie die Eingabetaste. Google Mail zeigt dann alle Nachrichten an, die Ihren Suchkriterien entsprechen, einschließlich archivierter E-Mails.
Google Mail verwendet Labels, um E-Mails zu kategorisieren. Sie können Labels erstellen, um E-Mails in verschiedene Kategorien einzuteilen, z. B. „Arbeit“, „Schule“ oder „Persönlich“. Sie können E-Mails auch Labels zuweisen, mit denen Sie schnell alle E-Mails mit einem bestimmten Label finden können. Um alle von Ihnen erstellten Labels anzuzeigen, klicken Sie im linken Menü auf die Option Mehr.
Google Mail verfügt auch über ein leistungsstarkes Filtersystem, mit dem Sie Regeln für eingehende E-Mails erstellen können. Sie können zum Beispiel einen Filter erstellen, der automatisch alle E-Mails eines bestimmten Absenders oder alle E-Mails mit einer bestimmten Betreffzeile archiviert. Um auf das Filtersystem zuzugreifen, klicken Sie auf die Option Einstellungen in der oberen rechten Ecke.
Wenn Sie nach einer bestimmten Nachricht suchen müssen, können Sie die erweiterten Suchoptionen in Google Mail verwenden. Klicken Sie dazu auf den Abwärtspfeil neben der Suchleiste und wählen Sie Erweiterte Suche. Daraufhin öffnet sich ein Dropdown-Menü mit vielen verschiedenen Suchoptionen, wie Absender, Betreff oder Datum.
Mit Google Mail können Sie Ordner erstellen, mit denen Sie Ihre E-Mails besser organisieren können. Um einen Ordner zu erstellen, klicken Sie im linken Menü auf die Option Mehr und wählen Sie Neues Label erstellen. Sie können dann E-Mails per Drag & Drop in den Ordner ziehen, um sie zu ordnen.
Mit der Google Mail-App für mobile Geräte können Sie auch unterwegs auf Ihre E-Mails zugreifen. Die App bietet viele der gleichen Funktionen wie die Webversion, einschließlich der Möglichkeit, nach Nachrichten zu suchen, Etiketten und Filter zu erstellen und Nachrichten in Ordnern zu organisieren.
Wenn Sie Probleme haben, archivierte E-Mails in Google Mail zu finden, gibt es einige Möglichkeiten, die Sie ausprobieren können. Vergewissern Sie sich zunächst, dass Sie im Ordner „Alle E-Mails“ suchen. Wenn Sie weiterhin Probleme haben, versuchen Sie, die erweiterten Suchoptionen zu verwenden oder Filter zu erstellen. Wenn Sie immer noch Probleme haben, wenden Sie sich an das Gmail-Supportteam, um Hilfe zu erhalten.