Die Rechnung ist ein wichtiges Dokument für Unternehmen, auf dem sie den Verkauf von Waren und Dienstleistungen festhalten und für steuerliche und buchhalterische Zwecke verwenden können. In diesem Artikel werden wir uns mit den Rechnungslegungsgrundsätzen für die Rechnungsstellung für noch nicht gelieferte Waren befassen.
Die Rechnungsstellung für noch nicht gelieferte Waren ist eine gängige Praxis in vielen Unternehmen. In dieser Situation einigen sich Käufer und Verkäufer auf einen Preis und ein Lieferdatum. Der Verkäufer stellt dann eine Rechnung aus und verbucht den Verkauf in seinem Buchhaltungssystem, obwohl die Ware noch nicht geliefert wurde.
Der Unterschied zwischen erhaltenen und noch nicht gelieferten Waren besteht darin, dass es sich bei erhaltenen Waren um Waren handelt, die bereits beim Käufer eingegangen sind und verwendet oder verkauft werden können, während es sich bei noch nicht gelieferten Waren um Waren handelt, die zwar gekauft, aber noch nicht erhalten wurden.
Die Rechnungsstellung für noch nicht gelieferte Waren unterliegt den Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) und den International Financial Reporting Standards (IFRS). Nach diesen Standards müssen die Unternehmen den Umsatz zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung verbuchen, auch wenn die Waren noch nicht geliefert worden sind.
Unternehmen müssen genaue Aufzeichnungen über alle Rechnungen führen, die für noch nicht gelieferte Waren ausgestellt wurden. Dazu gehören die Rechnungsnummer, das Datum der Rechnung, der Rechnungsbetrag und das Lieferdatum.
Die Unternehmen müssen auch die noch nicht gelieferten Waren nachverfolgen und in der Lage sein, in ihren Buchhaltungssystemen zwischen gelieferten und noch nicht gelieferten Waren zu unterscheiden. Dazu gehört die Erfassung der Menge der gelieferten Waren, der Menge der noch nicht gelieferten Waren und des Status der Lieferung.
Unternehmen müssen auch Verkäufe für noch nicht gelieferte Waren melden. Dazu gehört die Meldung des Gesamtbetrags der Verkäufe für noch nicht gelieferte Waren sowie des Gesamtbetrags der Verkäufe für gelieferte Waren.
Die Rechnungsstellung für noch nicht gelieferte Waren hat steuerliche Auswirkungen für Unternehmen. Unternehmen müssen sich über die steuerlichen Auswirkungen der Rechnungsstellung für noch nicht gelieferte Waren sowie über etwaige steuerliche Anreize im Klaren sein.
Die Rechnungsstellung für noch nicht gelieferte Waren kann ein komplexer Prozess sein, und es gibt einige bewährte Praktiken, die Unternehmen beachten sollten. Dazu gehören die Festlegung klarer Zahlungsbedingungen, die Sicherstellung genauer Aufzeichnungen und die Überprüfung der Richtigkeit der Rechnung.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Unternehmen die Rechnungslegungsgrundsätze für die Rechnungsstellung für noch nicht gelieferte Waren kennen müssen, um die Buchhaltungs- und Steuervorschriften einzuhalten. Durch Befolgung der in diesem Artikel beschriebenen bewährten Verfahren können Unternehmen sicherstellen, dass Rechnungen für noch nicht gelieferte Waren korrekt behandelt werden.
Wenn Sie einem Kunden Waren in Rechnung gestellt haben, die er noch nicht erhalten hat, müssen Sie dies in Ihrer Buchhaltung ausweisen. Je nach Buchhaltungssystem gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun.
Eine Möglichkeit besteht darin, ein Konto mit der Bezeichnung „Nicht erhaltene Waren“ einzurichten. Bei diesem Konto handelt es sich um ein Passivkonto, auf dem der Wert der in Rechnung gestellten, aber noch nicht erhaltenen Waren verbucht wird. Jedes Mal, wenn Sie einem Kunden Waren in Rechnung stellen, die er noch nicht erhalten hat, verbuchen Sie den Wert der Rechnung auf diesem Konto.
Wenn Sie die Waren schließlich erhalten, buchen Sie den Wert vom Konto „Nicht erhaltene Waren“ auf Ihr Bestandskonto um und verbuchen den Verkauf in Ihrem Verkaufsjournal.
Eine andere Möglichkeit, dies zu verbuchen, besteht darin, den Verkauf einfach bei der Erstellung der Rechnung zu verbuchen und dann ein separates Konto „Nicht in Rechnung gestellte Wareneingänge“ anzulegen, um den Wert der erhaltenen, aber noch nicht in Rechnung gestellten Waren zu erfassen. Wenn die Rechnung schließlich verschickt wird, verschieben Sie den Wert vom Konto „Nicht fakturierte Wareneingänge“ auf das Konto „Fakturierte Waren“.
Welche Methode Sie verwenden, hängt von Ihrem Buchhaltungssystem und Ihren Präferenzen ab.
Zu dieser Frage gibt es verschiedene Ansichten. Einige sind der Meinung, dass Sie für nicht erhaltene Waren nur dann Rückstellungen bilden sollten, wenn Sie vertraglich dazu verpflichtet sind. Andere sind der Meinung, dass Sie für alle nicht erhaltenen Güter Rückstellungen bilden sollten, unabhängig davon, ob eine vertragliche Verpflichtung besteht oder nicht. Und wieder andere sind der Meinung, dass man niemals für nicht erhaltene Güter Rückstellungen bilden sollte.
Das Hauptargument dafür, nicht erhaltene Waren nur dann abzugrenzen, wenn eine vertragliche Verpflichtung dazu besteht, ist, dass dadurch genauere Abschlüsse erstellt werden. Wenn Sie alle noch nicht erhaltenen Waren abgrenzen, schätzen Sie im Wesentlichen den Wert von Waren, die Sie noch nicht erhalten haben, was zu Ungenauigkeiten führen kann.
Das Hauptargument für die Abgrenzung aller noch nicht erhaltenen Waren, unabhängig davon, ob eine vertragliche Verpflichtung besteht oder nicht, besteht darin, dass sie ein genaueres Bild von der finanziellen Lage Ihres Unternehmens vermittelt. Wenn Sie Waren haben, die Sie erwarten, aber noch nicht erhalten haben, können Sie sich durch die Bildung von Rückstellungen einen besseren Überblick über die Verbindlichkeiten Ihres Unternehmens verschaffen.
Das Hauptargument gegen die Bildung von Rückstellungen für nicht erhaltene Waren ist, dass dies zu einer Überbewertung der Verbindlichkeiten Ihres Unternehmens führen kann. Wenn Sie für Waren, die Sie nie erhalten, Rückstellungen bilden, schaffen Sie im Grunde genommen eine Verbindlichkeit aus dem Nichts, was die Verbindlichkeiten Ihres Unternehmens künstlich aufblähen und einen falschen Eindruck von der finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens vermitteln kann.