Analytische Verfahren sind ein wichtiges Instrument für Abschlussprüfer, die damit die Richtigkeit von Jahresabschlüssen prüfen. Dabei werden Vergleiche zwischen den Werten des Jahresabschlusses und anderen Daten angestellt, um nach Unstimmigkeiten und ungewöhnlichen Trends zu suchen. Analytische Verfahren können eingesetzt werden, um die Richtigkeit von Zahlen in der Gewinn- und Verlustrechnung zu beurteilen oder um Fehler oder Betrug aufzudecken.
Analytische Verfahren im Zusammenhang mit Ertragskonten beinhalten häufig den Vergleich tatsächlicher Einnahmen mit geplanten oder erwarteten Einnahmen. Die Prüfer können Umsatz- und Ertragszahlen aus dem gleichen Zeitraum der Vorjahre vergleichen, um die Angemessenheit der Zahlen des laufenden Jahres zu beurteilen. Sie können auch die Umsatz- und Ertragszahlen des laufenden Jahres mit den veranschlagten Umsatz- und Ertragszahlen vergleichen.
Mit Hilfe von Analyseverfahren können auch anormale Schwankungen bei den Einnahmen festgestellt werden. Die Prüfer können nach ungewöhnlichen oder unerwarteten Erhöhungen oder Rückgängen der Einnahmen suchen, die nicht durch Veränderungen des Umsatzvolumens oder andere Faktoren begründet sind. Dies kann dazu beitragen, Betrug oder Fehler in den Jahresabschlüssen aufzudecken.
Mit Hilfe analytischer Verfahren können Veränderungen in den Salden der Forderungen und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen analysiert werden. Die Prüfer können die aktuellen Forderungssalden mit den Salden des Vorjahres vergleichen, um ungewöhnliche oder erhebliche Zu- oder Abnahmen festzustellen. Sie können auch den aktuellen Saldo der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen mit den Salden der Vorjahre vergleichen, um ungewöhnliche oder signifikante Erhöhungen oder Verminderungen festzustellen.
Die Prüfer können die Bruttogewinnspannen analysieren, um die Richtigkeit der Jahresabschlüsse zu beurteilen. Die Bruttogewinnspanne wird berechnet, indem die Gesamteinnahmen durch die Gesamtkosten geteilt werden. Die Prüfer können die aktuelle Bruttogewinnspanne mit den Spannen des Vorjahres vergleichen, um ungewöhnliche oder signifikante Zu- oder Abnahmen festzustellen.
Zur Analyse von Erlösschmälerungen können analytische Verfahren eingesetzt werden. Erlösschmälerungen sind Abzüge von den angegebenen Verkaufspreisen, die den Kunden aus bestimmten Gründen gewährt werden. Die Prüfer können den aktuellen Betrag der Erlösschmälerungen mit den Beträgen des Vorjahres vergleichen, um ungewöhnliche oder signifikante Erhöhungen oder Verringerungen festzustellen.
Konten für nicht realisierte Umsätze stellen Beträge dar, die von Kunden für Dienstleistungen oder Produkte erhalten wurden, die noch nicht geliefert worden sind. Die Prüfer können den aktuellen Betrag der noch nicht realisierten Einnahmen mit den Vorjahresbeträgen vergleichen, um ungewöhnliche oder signifikante Erhöhungen oder Verminderungen festzustellen.
Umsatzabgrenzungsposten stellen Beträge dar, die von Kunden für Dienstleistungen oder Produkte erhalten wurden, die noch nicht erbracht wurden. Die Prüfer können den aktuellen Umsatzabgrenzungsbetrag mit den Vorjahresbeträgen vergleichen, um ungewöhnliche oder signifikante Erhöhungen oder Verminderungen festzustellen.
Prüfer können Erlösschmälerungen analysieren, um die Richtigkeit der Jahresabschlüsse zu beurteilen. Erlösschmälerungen sind Abzüge von den angegebenen Verkaufspreisen, die den Kunden aus bestimmten Gründen gewährt werden. Die Prüfer können den aktuellen Betrag der Erlösschmälerungen mit den Beträgen des Vorjahres vergleichen, um ungewöhnliche oder signifikante Erhöhungen oder Verminderungen festzustellen.
Die Analyse der Erlöskonten durch analytische Verfahren ist ein wesentlicher Bestandteil der Beurteilung der Richtigkeit der Jahresabschlüsse. Die Prüfer setzen analytische Verfahren ein, um tatsächliche und geplante Einnahmen zu vergleichen, Unregelmäßigkeiten bei den Einnahmen festzustellen, Veränderungen bei den Kontensalden zu analysieren, Bruttogewinnspannen zu analysieren, Erlösschmälerungen zu analysieren, Konten für nicht realisierte Einnahmen zu analysieren, Konten für abgegrenzte Einnahmen zu analysieren und Erlösschmälerungen zu analysieren. Durch den Einsatz analytischer Verfahren können Prüfer Fehler und Betrug in den Jahresabschlüssen aufdecken.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie analytische Verfahren bei der Prüfung von Einnahmen eingesetzt werden können. Eine Möglichkeit ist der Vergleich der aktuellen Einnahmen mit den Einnahmen der Vergangenheit. Auf diese Weise lassen sich verdächtige Trends oder Veränderungen bei den Einnahmen feststellen. Eine andere Möglichkeit, die Einnahmen zu prüfen, besteht darin, die Einnahmen mit anderen Posten des Jahresabschlusses zu vergleichen. Wenn z. B. die Ausgaben steigen, die Einnahmen aber nicht, könnte das ein Warnsignal sein. Schließlich können Sie auch analytische Verfahren einsetzen, um die internen Kontrollen der Einnahmen zu prüfen. So können Sie beispielsweise prüfen, ob alle Verkäufe ordnungsgemäß im Buchhaltungssystem erfasst werden.
Es gibt vier wesentliche Verfahren für Einnahmen:
1. Existenzprüfung – Bei diesem Verfahren wird nach Beweisen für die Existenz der Einnahmen gesucht. Dies kann durch eine Bestätigung des Kunden oder durch Überprüfung der Verkaufsverträge des Unternehmens geschehen.
2. Vollständigkeitsüberprüfung – Bei diesem Verfahren wird geprüft, ob alle Einnahmen, die verbucht werden sollten, auch verbucht wurden. Dies kann durch die Überprüfung der Verkaufsrechnungen des Unternehmens und deren Vergleich mit den Bestellungen des Kunden erfolgen.
3 Prüfung von Rechten und Pflichten – Bei diesem Verfahren wird geprüft, ob das Unternehmen das Recht hat, die Einnahmen zu verbuchen, und ob der Kunde die Pflicht hat, zu zahlen. Dies kann durch Überprüfung der Verkaufsverträge des Unternehmens erfolgen.
4 Bewertungstests – Bei diesem Verfahren wird geprüft, ob die Einnahmen in der richtigen Höhe erfasst worden sind. Dies kann durch die Überprüfung der Verkaufsrechnungen des Unternehmens und deren Vergleich mit den Bestellungen des Kunden erfolgen.