Unter Alphabetisierung versteht man das Anordnen einer Liste von Wörtern, Zahlen oder Namen in der Reihenfolge des Alphabets. Die Alphabetisierung ist eine gängige Aufgabe, die in vielen verschiedenen Situationen durchgeführt wird, z. B. bei der Erstellung eines Telefonbuchs oder bei der Organisation einer Liste von Kontakten. Es ist auch ein nützliches Werkzeug bei der Arbeit mit Daten in Excel.
Excel ist eine leistungsstarke Tabellenkalkulationssoftware, die von Microsoft entwickelt wurde. Sie wird zum Erstellen und Speichern von Daten wie Tabellen, Diagrammen und Berechnungen verwendet. Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug zum Organisieren und Bearbeiten von Daten und kann auch zum einfachen Alphabetisieren von Nachnamen verwendet werden.
Das Alphabetisieren von Nachnamen in Excel ist ein ziemlich einfacher Prozess. Sie müssen lediglich die Spalte mit den Nachnamen markieren und dann auf der Registerkarte Daten die Option „Sortieren“ auswählen. Von dort aus können Sie die Option „A bis Z“ wählen, um die Liste alphabetisch zu ordnen.
Es gibt einige Tipps und Tricks, die Ihnen das Alphabetisieren von Nachnamen in Excel erleichtern können. Sie können zum Beispiel die Funktion „Text in Spalten“ verwenden, um mehrere Nachnamen in einzelne Spalten aufzuteilen. Dies erleichtert die alphabetische Sortierung. Außerdem können Sie die Option „Filter“ verwenden, um bestimmte Namen schnell zu isolieren und zu sortieren.
Bei der Alphabetisierung von Namen mit Präfixen, wie „Mc“ oder „de“, kann es schwierig werden. Sie müssen die Option „Benutzerdefinierte Sortierung“ verwenden, um sicherzustellen, dass die Namen richtig sortiert werden. Wenn Sie das Fenster „Benutzerdefinierte Sortierung“ öffnen, stellen Sie sicher, dass Sie die Option „Präfix“ auswählen, um sicherzustellen, dass die Namen richtig sortiert werden.
Die Alphabetisierung von Namen mit mittleren Initialen kann auf die gleiche Weise erfolgen wie bei Namen mit Präfixen. Sie müssen die Option „Benutzerdefinierte Sortierung“ verwenden und die Option „Mittlere Initiale“ auswählen, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die mittleren Initialen bei der Sortierung der Liste berücksichtigt werden.
Es kann vorkommen, dass die Alphabetisierung einer Namensliste nicht richtig funktioniert. Häufig auftretende Probleme sind, dass Namen falsch sortiert werden oder dass die Liste überhaupt nicht sortiert wird. In diesen Fällen sollten Sie versuchen, das Problem zu beheben, indem Sie sicherstellen, dass die Daten richtig formatiert sind und dass beim Sortieren die richtigen Optionen ausgewählt wurden.
Manchmal müssen Sie mehrere Datenspalten alphabetisch ordnen. Dazu wählen Sie auf der Registerkarte „Daten“ die Option „Sortieren“ und dann die Option „Weitere Sortieroptionen“. Dort können Sie die Spalten auswählen, die Sie sortieren möchten, und die Reihenfolge, in der sie sortiert werden sollen.
Bei der Alphabetisierung von Daten ist es wichtig, darauf zu achten, dass die Daten richtig formatiert sind und dass beim Sortieren die richtigen Optionen ausgewählt werden. Außerdem ist es wichtig, die Daten doppelt zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie richtig sortiert sind. Dies sind nur einige der bewährten Verfahren, die Sie bei der alphabetischen Sortierung von Daten in Excel beachten sollten.
Um Nachnamen in Excel zu sortieren, können Sie die Funktion SORT verwenden. Die Funktion nimmt die Nachnamensspalte als erstes Argument und sortiert dann die Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Vor- und Nachnamen in derselben Zelle in Excel zu alphabetisieren. Eine Möglichkeit ist die Verwendung der Funktion CONCATENATE. Diese Funktion fasst den Inhalt von zwei oder mehr Zellen in einer Zelle zusammen. Sie würden also CONCATENATE verwenden, um den Vor- und den Nachnamen in einer Zelle zu kombinieren, und dann können Sie nach dieser Zelle alphabetisch sortieren.
Eine andere Möglichkeit, Vor- und Nachname in derselben Zelle zu alphabetisieren, ist die Verwendung der Funktion TEXTJOIN. TEXTJOIN ist eine neue Funktion in Excel 2016, mit der Sie Textzeichenfolgen mit einem Begrenzungszeichen verketten können. Sie würden also TEXTJOIN verwenden, um den Vor- und Nachnamen in einer Zelle zu kombinieren, wobei Sie ein Leerzeichen oder ein Komma als Trennzeichen verwenden, und dann können Sie nach dieser Zelle alphabetisch sortieren.
Wenn Sie viele Daten haben, sollten Sie die Verwendung einer Pivot-Tabelle in Betracht ziehen. Mit Pivot-Tabellen können Sie Daten schnell organisieren und analysieren. Sie können eine Pivot-Tabelle verwenden, um Vor- und Nachname in derselben Zelle zu alphabetisieren. Dazu fügen Sie der Pivot-Tabelle die Spalte mit dem Vor- und Nachnamen hinzu und wählen dann die alphabetische Sortierung nach der Spalte mit dem Vor- und Nachnamen.
Um in Excel nach dem Nachnamen zu sortieren und die Zeilen zusammenzuhalten, können Sie die Funktion Sortieren verwenden. Markieren Sie dazu zunächst die Daten, die Sie sortieren möchten. Gehen Sie dann auf die Registerkarte Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche Sortieren. Wählen Sie im Dialogfeld Sortieren im Feld Sortieren nach die Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten. Wählen Sie dann im Feld Reihenfolge die Reihenfolge aus, in der die Daten sortiert werden sollen (A bis Z oder Z bis A). Wählen Sie schließlich im Feld Optionen die Option Zeilen zusammenhalten. Dadurch bleiben die Daten in jeder Zeile zusammen, wenn sie sortiert wird.
Um mehrere Nachnamen alphabetisch zu ordnen, würden Sie sie in alphabetischer Reihenfolge nach dem ersten Buchstaben des Nachnamens auflisten. Wenn Sie zum Beispiel die Nachnamen Smith, Johnson und Williams haben, würden Sie sie als Johnson, Smith, Williams auflisten.
Die Namen sind in der Regel nach dem Nachnamen alphabetisch geordnet. Wenn Sie in einer Namensliste nach einer Person suchen, beginnen Sie normalerweise mit dem Nachnamen der Person. Wenn Sie sich über die Schreibweise des Nachnamens nicht sicher sind, können Sie nach dem Vornamen der Person suchen.