Alles, was Sie über Serienbriefe in Google Mail-Kontakten wissen müssen

Einführung in den Seriendruck in Google Mail-Kontakten

Der Seriendruck ist eine großartige Möglichkeit, beim Versenden großer Mengen von E-Mails Zeit und Energie zu sparen. Dabei handelt es sich um ein Verfahren, mit dem Sie Massen-E-Mails personalisieren können, indem Sie Kontaktinformationen und andere Datenfelder in einer Vorlage zusammenführen. Mit Google Mail Contacts können Sie schnell und einfach Serienbriefkampagnen erstellen.

Einrichten des Seriendrucks

Bevor Sie Ihre Seriendruckkampagne starten können, müssen Sie Ihre Kontaktliste einrichten. Dazu gehört das Herunterladen Ihrer Kontaktliste aus Google Mail, das Hinzufügen zusätzlicher Felder wie Name, E-Mail-Adresse und anderer relevanter Daten sowie das Organisieren der Kontakte in Gruppen.

Erstellen Ihrer Vorlage

Sobald Ihre Kontaktliste fertig ist, können Sie Ihre Vorlage erstellen. Hier werden Sie Ihre Seriendruckkampagne anpassen. Sie können Bilder, Text und Links hinzufügen und eine der anpassbaren Variablen verwenden, um Ihre E-Mails persönlicher zu gestalten.

Seriendruck erstellen

Sobald Ihre Vorlage fertig ist, können Sie Ihren Seriendruck erstellen, indem Sie Ihre Kontaktliste mit der Vorlage zusammenführen. Dadurch werden individuelle E-Mails für jeden Kontakt in Ihrer Liste erstellt.

Seriendruck versenden

Sobald Ihr Seriendruck erstellt ist, können Sie ihn mit Google Mail verschicken. Sie können ihn entweder an alle Ihre Kontakte auf einmal senden oder den Versand für einen späteren Zeitpunkt planen.

Verfolgen des Seriendrucks

Mit Google Mail können Sie Ihre Seriendruckkampagne verfolgen. Dazu gehört, dass Sie sehen können, wer Ihre E-Mails geöffnet hat, wer auf die Links geklickt hat und wer sich abgemeldet hat. Sie können auch sehen, wer noch nicht geantwortet hat, und sich mit diesen Personen in Verbindung setzen.

Erweiterte Funktionen nutzen

Google Mail bietet auch einige erweiterte Funktionen, mit denen Sie das Beste aus Ihren Serienbriefkampagnen herausholen können. Sie können A/B-Tests durchführen, die Zustellungszeiten anpassen und Automatisierungsregeln verwenden, um noch persönlichere E-Mails zu erstellen.

Vorteile der Verwendung von Serienbriefen in Google Mail

Die Verwendung von Serienbriefen in Google Mail bietet viele Vorteile. Sie sparen nicht nur Zeit und Energie, sondern können auch personalisierte E-Mails erstellen und den Erfolg Ihrer Kampagnen verfolgen.

Fazit

Der Seriendruck in Google Mail ist eine hervorragende Möglichkeit, Zeit zu sparen und personalisierte E-Mails zu erstellen. Mit seinen benutzerfreundlichen und erweiterten Funktionen können Sie schnell und einfach effektive Serienbriefkampagnen erstellen.

FAQ
Wie führe ich Kontaktgruppen in Google Mail zusammen?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Kontaktgruppen in Google Mail zusammenführen können. Eine Möglichkeit besteht darin, die Gruppen, die Sie zusammenführen möchten, manuell auszuwählen und dann auf die Schaltfläche „Mehr“ oben auf der Seite zu klicken. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü „Kontaktgruppen“. Auf der nächsten Seite sehen Sie eine Schaltfläche mit der Aufschrift „Gruppen zusammenführen“. Klicken Sie auf diese Schaltfläche und folgen Sie den Anweisungen.

Eine weitere Möglichkeit, Kontaktgruppen in Google Mail zusammenzuführen, ist die Funktion „Importieren und Exportieren“. Gehen Sie dazu auf die Seite „Kontakte“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Mehr“. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü „Importieren und Exportieren“. Wählen Sie auf der nächsten Seite die Option „Exportieren“ und wählen Sie die Kontaktgruppen aus, die Sie exportieren möchten. Sobald Sie die Gruppen exportiert haben, gehen Sie zur Seite „Kontakte“ und klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Mehr“. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü die Option „Importieren und Exportieren“. Wählen Sie auf der nächsten Seite die Option „Importieren“ und wählen Sie die Datei, die Sie zuvor exportiert haben. Folgen Sie den Anweisungen, um die Kontaktgruppen zu importieren.

Wie führe ich Etiketten in Google-Kontakten zusammen?

1. Gehen Sie zu Ihren Google-Kontakten.

2. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie zusammenführen möchten. Um alle Kontakte auszuwählen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben „Name“ am Anfang der Liste.

3 Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Mehr“ und wählen Sie „Mit einem anderen Kontakt zusammenführen“.

4 Geben Sie im Feld „Zusammenführen mit“ den Namen des Kontakts ein, mit dem Sie zusammengeführt werden möchten. Google füllt den Namen automatisch für Sie aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zusammenführen“.

Ist die Google Mail-Serienbrieferstellung kostenlos?

Ja, der Seriendruck in Google Mail ist kostenlos. Sie können damit Massen-E-Mails an eine Liste von Kontakten senden und jede E-Mail mit dem Namen des Empfängers, seiner Adresse und anderen Informationen personalisieren.

Kann man eine Kontaktgruppe zusammenführen?

Ja, Sie können eine Kontaktgruppe per Serienbrief zusammenführen. Öffnen Sie dazu die Kontaktgruppe in Outlook und klicken Sie auf die Schaltfläche „Seriendruck“. Daraufhin wird ein neues Dokument in Word mit Ihrer Kontaktgruppe als Datenquelle geöffnet. Von hier aus können Sie den regulären Seriendruck-Anweisungen folgen, um Ihr Dokument zu erstellen.

Wie sende ich Massen-E-Mails an eine Gruppe in Google Mail?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, in Google Mail Massen-E-Mails an eine Gruppe zu senden. Eine Möglichkeit besteht darin, eine neue E-Mail zu erstellen und alle Adressen in das Feld „An“ einzugeben. Eine andere Möglichkeit ist, eine neue E-Mail zu erstellen und alle Adressen in das Feld „Bcc“ einzugeben. Auf diese Weise können Sie die E-Mail an alle Adressen senden, ohne dass diese die Adressen der anderen sehen können. Sie können auch eine Gruppe in Google Mail erstellen und alle Adressen zu dieser Gruppe hinzufügen. Wenn Sie dann eine neue E-Mail erstellen, können Sie einfach die Adresse der Gruppe in das Feld „An“ eingeben, und die E-Mail wird an alle Mitglieder der Gruppe gesendet.