Personalinformationssysteme (HRIS) sind Computersysteme, die zur Speicherung und Verwaltung von Mitarbeiterinformationen verwendet werden. Ein HRIS-Gehaltsabrechnungssystem ist eine Art von HRIS, das speziell für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung und anderer mit der Gehaltsabrechnung zusammenhängender Aktivitäten entwickelt wurde. Diese Art von System ermöglicht es Arbeitgebern, die Gehaltsabrechnungsprozesse zu rationalisieren und die Gehaltsabrechnungsdaten der Mitarbeiter effizienter zu verwalten.
Die Vorteile der Verwendung eines HRIS-Gehaltsabrechnungssystems sind zahlreich. Diese Systeme können Arbeitgebern helfen, Zeit und Geld zu sparen, indem sie ihre Gehaltsabrechnungsprozesse rationalisieren. Darüber hinaus bieten sie eine sichere Plattform für die Speicherung von Gehaltsabrechnungsdaten und können Arbeitgebern helfen, die Gehälter ihrer Mitarbeiter genauer zu verfolgen und zu verwalten.
Es gibt verschiedene Arten von HRIS-Gehaltsabrechnungssystemen. Cloud-basierte Systeme sind die beliebtesten, da sie von jedem Gerät mit Internetzugang zugänglich sind. Darüber hinaus können eigenständige Systeme auf einem einzelnen Computer installiert werden, während Unternehmenssysteme für den Einsatz in großen Organisationen konzipiert sind.
Die Einrichtung eines HRIS-Gehaltsabrechnungssystems ist relativ einfach. Zunächst muss der Arbeitgeber die Software auf seinem System installieren und sie entsprechend seinen Anforderungen an die Gehaltsabrechnung konfigurieren. Dieser Prozess umfasst die Eingabe von Mitarbeiterdaten, die Einrichtung von Lohn- und Gehaltsrhythmen und die Einrichtung von Lohnabzügen. Sobald das System eingerichtet ist, kann der Arbeitgeber mit der Gehaltsabrechnung beginnen.
HRIS-Gehaltsabrechnungssysteme verfügen über eine Vielzahl von Funktionen, die Arbeitgebern helfen, die Gehaltsabrechnung effektiver zu verwalten. Dazu gehören die Online-Verarbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die direkte Einzahlung, die Zeiterfassung, die Erfassung von Urlaubs- und Krankheitszeiten, die Erstellung von Steuererklärungen und vieles mehr. Darüber hinaus verfügen viele Systeme über Berichtstools, die Arbeitgebern Einblicke in ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten gewähren.
Obwohl HRIS-Gehaltsabrechnungssysteme darauf ausgelegt sind, die Gehaltsabrechnungsprozesse zu rationalisieren, gibt es einige gemeinsame Herausforderungen, die mit ihnen verbunden sind. Eine der häufigsten sind Fehler bei der Dateneingabe, die zu ungenauen Abrechnungsdaten führen können. Außerdem sind manche Systeme schwer einzurichten und zu konfigurieren, was zu Verzögerungen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung führen kann.
Die Sicherheit ist ein wichtiges Anliegen, wenn es um HRIS-Gehaltsabrechnungssysteme geht. Die Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass ihre Systeme sicher sind, indem sie strenge Sicherheitsprotokolle einführen und das System regelmäßig aktualisieren. Darüber hinaus müssen sich Arbeitgeber der Gefahr von Datenschutzverletzungen bewusst sein und dafür sorgen, dass ihre Systeme angemessen vor böswilligen Akteuren geschützt sind.
HRIS-Gehaltsabrechnungssysteme können ein nützliches Instrument für Arbeitgeber sein, die ihre Gehaltsabrechnungsprozesse rationalisieren wollen. Diese Systeme verfügen über eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Arbeitgeber ihre Gehaltsabrechnung effizienter und sicherer verwalten können. Darüber hinaus können Arbeitgeber diese Systeme nutzen, um die Gehälter ihrer Mitarbeiter zu verfolgen und Berichte zur Analyse der Gehaltsabrechnung zu erstellen.
Es gibt verschiedene Arten von HRIS-Systemen, aber zu den beliebtesten gehören Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme, Zeiterfassungssysteme und Systeme für das Leistungsmanagement. Jedes dieser Systeme dient einem anderen Zweck, aber alle können dazu beitragen, die HR-Prozesse effizienter und effektiver zu gestalten.
Es gibt drei Haupttypen von HRIS-Systemen:
1. eigenständige Systeme, die sich ausschließlich auf Personaldaten und -funktionen konzentrieren.
2. integrierte Systeme, die Personaldaten und -funktionen mit anderen Unternehmensdaten und -funktionen verknüpfen.
3. cloudbasierte Systeme, die HR-Daten und -Funktionen über eine webbasierte Plattform bereitstellen.
Ein HRIS-System kann Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen enthalten, aber das ist nicht immer der Fall. Einige HRIS-Systeme sind so konzipiert, dass sie eine Schnittstelle zu bestehenden Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen bieten, während andere nur begrenzte oder gar keine Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen haben. Es ist wichtig, dass Sie sich vor der Auswahl eines HRIS-Systems über dessen Lohn- und Gehaltsabrechnungsfunktionen informieren, um sicherzustellen, dass das System den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
Auf diese Frage gibt es keine endgültige Antwort, da es eine Vielzahl von HRIS-Systemen auf dem Markt gibt, jedes mit seinen eigenen einzigartigen Funktionen und Möglichkeiten. Zu den beliebtesten HRIS-Systemen gehören jedoch einige:
1. SAP SuccessFactors
2. Oracle HCM Cloud
3. Workday HCM
4. ADP Vantage HCM
5. Ultimate Software UltiPro
Die vier Hauptkomponenten von HRIS sind Bewerberverfolgung, Mitarbeiter-Self-Service, Leistungsmanagement und Compliance.