Das W-2-Formular ist ein Steuerformular, das von den Arbeitgebern an die Arbeitnehmer ausgegeben wird. Es wird verwendet, um Löhne, Trinkgelder und andere Vergütungen anzugeben, die ein Arbeitnehmer im Laufe des Jahres verdient hat, sowie die Steuern, die vom Lohnscheck des Arbeitnehmers einbehalten wurden. Das Formular wird sowohl dem Internal Revenue Service (IRS) als auch dem Arbeitnehmer vorgelegt.
Alle Arbeitgeber sind verpflichtet, für jeden ihrer Mitarbeiter ein W-2 einzureichen. Dies gilt für Unternehmen, gemeinnützige Organisationen, staatliche Stellen und religiöse Organisationen. Es ist wichtig zu wissen, dass der Arbeitgeber jedem Arbeitnehmer ein W-2 ausstellen muss, unabhängig davon, wie viel er verdient hat, d. h. auch wenn ein Arbeitnehmer nur wenige Stunden gearbeitet hat, muss der Arbeitgeber ein W-2 ausstellen.
Die Arbeitgeber müssen ihre W-2-Formulare bis Ende Januar bei der IRS einreichen. Außerdem muss der Arbeitgeber jedem Arbeitnehmer bis Ende Januar eine Kopie des Formulars zukommen lassen. Wenn ein Arbeitgeber das Formular nicht einreicht oder dem Arbeitnehmer keine Kopie aushändigt, kann der Arbeitgeber mit einer Strafe belegt werden.
Das W-2-Formular enthält den Namen, die Adresse und die Sozialversicherungsnummer des Arbeitnehmers sowie den Namen, die Adresse und die Arbeitgeberidentifikationsnummer des Arbeitgebers. Es enthält auch den Betrag des verdienten Lohns, den Betrag der einbehaltenen Steuern und die Art der einbehaltenen Steuern.
Wenn ein Arbeitgeber keine W-2 einreicht, kann der IRS eine Strafe verhängen. Die Strafe kann von einer Verwarnung bis zu einer Geldstrafe von bis zu 50 Dollar pro nicht ausgefülltem Formular reichen.
Die Einreichung eines W-2-Formulars hat mehrere Vorteile. Sie stellt sicher, dass die Arbeitnehmer den korrekten Steuerbetrag einbehalten bekommen, was ihnen helfen kann, Steuerschulden am Ende des Jahres zu vermeiden. Außerdem hilft sie den Arbeitgebern, Strafen zu vermeiden, und trägt dazu bei, dass die Löhne der Arbeitnehmer ordnungsgemäß gemeldet werden.
Wenn ein Arbeitgeber kein W-2 einreichen möchte, kann er stattdessen das Formular 1099-MISC verwenden. Dieses Formular wird verwendet, um Einkünfte aus Vergütungen von Nichtarbeitnehmern zu melden, wie z. B. Zahlungen an unabhängige Auftragnehmer.
Die Schritte für die Einreichung eines W-2-Formulars sind relativ einfach. Die Arbeitgeber müssen sich die erforderlichen Formulare beim IRS besorgen, das Formular für jeden Arbeitnehmer ausfüllen und es dann an das IRS übermitteln. Der Arbeitgeber sollte auch jedem Arbeitnehmer eine Kopie des Formulars aushändigen.
Wenn Sie als Arbeitgeber für Ihre Mitarbeiter kein W-2-Formular einreichen, können Sie sich strafbar machen. Die Strafe für die Nicht-Einreichung einer W-2 beträgt 50 US-Dollar pro nicht eingereichter W-2, maximal jedoch 5.000 US-Dollar. Wenn Sie absichtlich keine W-2 einreichen, können Ihnen zusätzliche Strafen drohen, darunter auch eine Gefängnisstrafe.
Ein W-2-Formular ist ein Dokument der US-Steuerbehörde IRS, mit dem die Löhne einer Person und die von ihrem Gehaltsscheck einbehaltenen Steuern gemeldet werden. Arbeitgeber müssen ihren Arbeitnehmern ein W-2-Formular aushändigen, wenn sie Bundes-, Landes- oder Kommunalsteuern von deren Gehaltsscheck einbehalten haben.
Wenn Sie kein W-2-Formular einreichen, können Sie mit einer Strafe belegt werden. Die Strafe für die Nichtabgabe einer W-2 beträgt 50 Dollar für jede nicht abgegebene W-2, bis zu einem Höchstbetrag von 536.000 Dollar.
Wenn Sie kein W-2 von Ihrem Arbeitgeber erhalten, können Sie Ihr Einkommen trotzdem dem IRS melden. Sie sollten das Formular 1040, Anlage C verwenden, um alle Einkünfte zu melden, die Sie von Ihrem Arbeitgeber erhalten haben. Achten Sie darauf, dass Sie das gesamte Einkommen angeben, auch wenn es nicht auf einem W-2 angegeben wurde. Außerdem müssen Sie alle Ausgaben angeben, die Ihnen für die Erzielung dieses Einkommens entstanden sind.
Sie sind nicht verpflichtet, eine W-2 einzureichen, wenn Sie keine Lohn- und Gehaltsabrechnung haben, aber Sie sollten dies tun, wenn Sie Angestellte haben, die während des Jahres für Sie gearbeitet haben. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern ordnungsgemäß angerechnet werden.