Einführung in Leerzeichen in Excel
Leerzeichen in Excel können ein Ärgernis sein, da sie Ihre Daten unordentlich und unübersichtlich erscheinen lassen. Zum Glück gibt es ein paar Methoden, mit denen Sie Leerzeichen in Excel umwandeln können. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, was Leerzeichen sind und wie Sie Makros, die Funktionen TRIM, CLEAN, FIND, SUBSTITUTE und REPLACE verwenden können, um Leerzeichen in Excel effektiv zu konvertieren.
Was sind nachgestellte Leerzeichen?
Ein nachgestelltes Leerzeichen ist ein Leerzeichen am Ende einer Textzeile. Nachgestellte Leerzeichen können schwer zu erkennen sein, da sie unsichtbar sind. Sie werden oft eingeführt, wenn Daten aus einer anderen Quelle importiert werden oder wenn eine Person bei der Dateneingabe ein Leerzeichen am Ende einer Zeile hinzufügt. Nachstehende Leerzeichen können eine Reihe von Problemen verursachen, wie z. B. ungenaue Berechnungen, Formatierungsprobleme und Sortierfehler.
Erstellen eines Makros zur Konvertierung von Leerzeichen
Eine Möglichkeit zur Konvertierung von Leerzeichen in Excel ist die Erstellung eines Makros. Makros sind kleine Programme, die Aufgaben automatisieren können. Um ein Makro zum Konvertieren von Leerzeichen in Excel zu erstellen, müssen Sie ein Makro aufzeichnen und dann den Makro-Recorder verwenden, um eine Reihe von Tastenanschlägen zur Ausführung des Makros „einzugeben“.
Verwenden der TRIM-Funktion zum Entfernen von Leerzeichen
Die TRIM-Funktion ist eine integrierte Funktion, mit der Sie führende und nachfolgende Leerzeichen aus einer Textzeichenfolge entfernen können. Um die TRIM-Funktion zu verwenden, geben Sie einfach die Textzeichenfolge, die Sie abschneiden möchten, in die Klammern nach der Funktion ein. Die TRIM-Funktion entfernt alle führenden und nachfolgenden Leerzeichen in der Textzeichenfolge und ersetzt sie durch ein einzelnes Leerzeichen.
Die Funktion CLEAN ist eine weitere eingebaute Funktion, mit der Sie nicht druckbare Zeichen aus einer Textzeichenfolge entfernen können. Die CLEAN-Funktion sucht nach nicht druckbaren Zeichen wie Tabulatoren, Zeilenvorschüben und anderen Zeichen und entfernt sie aus der Textzeichenfolge. Die Funktion CLEAN kann verwendet werden, um Leerzeichen am Ende einer Zeichenkette zu entfernen.
Die Funktion FIND ist eine eingebaute Funktion, die verwendet werden kann, um die Position eines bestimmten Zeichens oder einer Zeichenkette in einer Textzeichenfolge zu finden. Die FIND-Funktion kann verwendet werden, um nachfolgende Leerzeichen in einer Textzeichenkette zu finden, indem nach dem Leerzeichen am Ende der Zeichenkette gesucht wird. Wenn die Funktion FIND ein Leerzeichen am Ende der Zeichenkette findet, ist es wahrscheinlich, dass die Zeichenkette Leerzeichen am Ende enthält.
Verwendung der Funktion SUBSTITUTE zum Ersetzen von Leerzeichen
Die Funktion SUBSTITUTE ist eine integrierte Funktion, mit der ein bestimmtes Zeichen oder eine bestimmte Zeichenfolge in einer Textzeichenfolge durch ein anderes Zeichen oder eine andere Zeichenfolge ersetzt werden kann. Die Funktion SUBSTITUTE kann verwendet werden, um nachfolgende Leerzeichen in einer Textzeichenfolge durch ein einzelnes Leerzeichen zu ersetzen.
Verwendung der Funktion REPLACE zum Ersetzen von Leerzeichen
Die Funktion REPLACE ist eine integrierte Funktion, mit der ein bestimmtes Zeichen oder eine bestimmte Zeichenfolge in einer Textzeichenfolge durch ein anderes Zeichen oder eine andere Zeichenfolge ersetzt werden kann. Die Funktion REPLACE kann verwendet werden, um nachfolgende Leerzeichen in einer Textzeichenfolge durch ein einzelnes Leerzeichen zu ersetzen.
Zusammenfassung
In diesem Artikel haben wir besprochen, wie man Leerzeichen in Excel konvertiert. Wir haben uns angesehen, wie Sie Makros, die Funktionen TRIM, CLEAN, FIND, SUBSTITUTE und REPLACE verwenden können, um Leerzeichen in Excel effektiv zu konvertieren. Mit Hilfe dieser Methoden können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten korrekt und übersichtlich sind.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie in Excel nachgestellte Zeichen entfernen können. Eine Möglichkeit ist die Verwendung der TRIM-Funktion. Diese Funktion entfernt alle zusätzlichen Leerzeichen aus Ihren Daten. Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung der Funktion SUBSTITUTE. Mit dieser Funktion können Sie jedes Zeichen, das Sie angeben, durch ein anderes ersetzen. Schließlich können Sie die Funktion CLEAN verwenden. Diese Funktion entfernt alle nicht druckbaren Zeichen aus Ihren Daten.
Die Funktion TRIM wird verwendet, um Leerzeichen am Ende zu entfernen.
Das Entfernen von überflüssigen Leerzeichen in Excel kann etwas schwierig sein, aber es gibt einige Möglichkeiten. Eine Möglichkeit ist die Verwendung der Funktion TRIM. Diese Funktion entfernt alle führenden und nachfolgenden Leerzeichen aus einer Zelle sowie alle zusätzlichen Leerzeichen zwischen Text. Eine andere Möglichkeit, zusätzliche Leerzeichen zu entfernen, ist die Verwendung der Funktion SUBSTITUTE. Diese Funktion ersetzt alle Leerzeichen durch nichts, wodurch sie effektiv entfernt werden.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, unnötige Abstände in einem Dokument zu entfernen. Eine Möglichkeit besteht darin, die Funktion Suchen und Ersetzen zu verwenden. Öffnen Sie dazu das Dialogfeld Suchen und Ersetzen, indem Sie die Tastenkombination STRG+H drücken. Geben Sie dann in das Feld Suchen nach ein Leerzeichen ein. Lassen Sie das Feld Ersetzen durch leer, und klicken Sie auf die Schaltfläche Alles ersetzen. Dadurch werden alle zusätzlichen Abstände im Dokument entfernt.
Eine weitere Möglichkeit, überflüssige Abstände zu entfernen, ist die Verwendung der Tabulatorenfunktion. Öffnen Sie dazu das Dialogfeld Tabulatoren, indem Sie STRG+T drücken. Deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben „Standard-Tabulatorstopps“. Dadurch werden alle Tabstopps aus dem Dokument entfernt, und alle zusätzlichen Abstände werden entfernt.